【法规名称】
【颁布部门】 司法部
【颁布时间】 1993-04-16
【实施时间】 1993-04-16
【效力属性】 有效
【法规编号】 229806 什么是编号？
【正 文】
第2页 司法部关于司法行政档案工作暂行规定
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[接上页] 第五章 档案的利用和统计 第二十条 各单位档案部门要严格遵守档案借阅制度。借阅档案时，必须严格履行审批和登记手续，并限定借阅期限。 第二十一条 档案管理人员要熟悉本单位各类档案的主要内容和存放位置，查找档案要做到准确迅速。 第二十二条 加强档案的编研工作，积极开发利用。除编制必要的检索工具外，要认真编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、文件汇集及各种参考资料。积极主动地开展档案的利用工作，并及时编写档案利用效果实例汇编，最大限度地发挥档案的社会效益。 第二十三条 利用档案的单位和人员，要确保档案的安全，严禁遗失、拆散、剪裁、勾画、涂改、批注和转借，未经批准不得随意复制。 第二十四条 保管与利用档案，应严格执行保密规定，任何人不得利用工作之便泄露党和国家秘密。 第二十五条 档案管理部门应建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时进行统计，并按规定向档案行政管理机关报送档案工作基本情况统计表。 第六章 档案的鉴定、销毁和移交 第二十六条 各单位档案机构要定期对超过保管期限的档案进行鉴定，确定档案的存毁。鉴定档案应指定专人负责，主管领导审核。具体鉴定工作由档案管理人员和有关部门的业务、技术人员共同进行。经鉴定，对仍有保存价值的案卷，提高保管期限。对确无保存价值的档案进行登记造册，连同鉴定报告一并报主管领导审批，经书面批准后销毁。 第二十七条 被批准销毁的劳改罪犯和劳教人员档案应将出监（所）鉴定表、释放证明书存根及解教鉴定表、解教证明书存根各留一份，按年代整理立卷。被批准销毁的公证档案，应将公证书留存一份，按年度、类别整理立卷。以上留存的两类档案连同销毁报告、批件及销毁清册一起划为永久卷保管。其它门类档案被批准销毁后，将销毁报告、批件及销毁清册一并立卷，永久保存。 第二十八条 销毁档案时，应由档案管理部门和形成专业档案的部门共同派员监销，监销人要在销毁前对销毁档案认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章。 第二十九条 各省（市、区）司法行政单位列为永久和长期保管的档案，按照国家档案局的规定，应按时向同级地方档案馆移交。列为永久保存的劳改罪犯档案，在刑满后五十年向地方档案移交。 第七章 附则 第三十条 司法行政系统各门类档案管理工作分别执行下列各种规定： 劳改罪犯档案和劳教人员档案执行《劳改罪犯和劳教人员档案管理暂行规定》；公证档案执行《公证文件立卷归档和管理办法》；律师业务档案执行《律师业务档案管理办法》；乡镇、城市街道法律服务所的业务档案执行《乡镇法律服务所业务档案管理办法》和《律师业务档案管理办法》；部属院校档案执行《普通高等学校档案管理办法》（１９８９年国家教委第六号令）；文书档案、财会档案、基建档案、科技档案、审计档案、书稿档案、新闻宣传档案等执行国家档案局的有关规定。 第三十一条 根据国家档案局１９８７年１号文件《关于印发财政部“国家预算收支科目”中列入一般行政事业单位档案设备购置费通知》的精神，各单位档案工作所需经费，列入专项经费开支。 第三十二条 根据《档案法》的有关规定，对档案人员实施奖惩。 第三十三条 各单位可根据本规定，制定档案工作的具体管理细则。 第三十四条 本规定自１９９３年４月１６日起施行。 |
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