【法规名称】
【颁布部门】 重庆市水利局办公室
【发文字号】 渝水办[2010]2号
【颁布时间】 2010-02-24
【实施时间】 2010-02-24
【效力属性】 有效
【法规编号】 478830 什么是编号？
【正 文】
重庆市水利局办公室关于印发《市水利局档案查阅管理办法》的通知
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重庆市水利局办公室关于印发《市水利局档案查阅管理办法》的通知 （渝水办〔2010〕2号） 局机关各处室、局属各单位，市水投集团： 经局领导同意，现将《市水利局档案查阅管理办法》印发给你们，请遵照执行。 二○一○年二月二十四日 重庆市水利局档案查阅管理办法 第一条 为规范档案查阅程序，严格档案查阅管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关规定，特制定本办法。 第二条 本办法所称档案是指保存在市水利局档案室的各种公文、工程资料、会计报表、凭证及音像资料等。分为涉密档案和非涉密档案。 第三条 市水利局档案查阅管理的原则。坚持“科学管理，规范程序，严格审批”的原则，未经批准不得查阅档案。 第四条 档案查阅的审批手续。 （一）市水利局工作人员档案查阅审批手续。 1．查阅不涉密档案的，由查阅者据实填写《重庆市水利局档案查阅申请单》，送本处室负责人签字认可、局办公室负责人签字同意后，凭《重庆市水利局档案查阅申请单》到局档案室查阅档案。 2．查阅涉密档案的，由查阅者据实填写《重庆市水利局档案查阅申请单》，依次送本处室负责人签字认可、局办公室负责人签字审核、局分管领导签字批准后，凭《重庆市水利局档案查阅申请单》到局档案室查阅档案。 （二）市水利局以外单位档案查阅审批手续。 由需查阅档案的单位出具介绍信，并注明查阅者姓名、有效证件号、查阅内容、查阅目的、是否复印等内容，经局联系处室负责人核报、局办分管副主任审批后，凭介绍信到局档案室查阅档案。 第五条 档案管理人员在档案查阅管理中心的职责。 （一）建立档案查阅登记簿，并严格进行登记。登记内容包括查阅者姓名、单位、有效证件号、查阅目的、字号、标题、查阅日期、归还日期等事项。 （二）严格审查查阅者的档案查阅手续，符合规定的，根据查阅手续注明的查阅内容提供档案；不符合规定的，拒绝查阅档案并做好解释工作。 （三）在查阅者归还档案时，应逐卷认真清点，确保档案完好。发现档案有缺损的，应及时向查阅者提出，并按照有关规定给予处理。 （四）严格按照有关规定对查阅者进行监控，及时制止查阅者擅自复印摘录档案内容、损坏档案等行为。 第六条 对档案查阅者的要求。 （一）应主动出示档案查阅手续，接受档案管理人员审查，并在登记簿上据实填写相关内容，履行签字手续。 （二）应爱护档案，不得有撕页、剪割及涂改、划线、圈点、批注、拆装等损毁和丢失档案资料的行为。 （三）在借阅档案期间妥善保管档案，不得转借他人，并按时归还档案。 （四）查阅档案不得超出所需查找的范围，不得擅自复印、摘录、拆摄、传播档案及内容。 第七条 供阅档案的期限。 （一）非涉密档案的借阅期限。市水利局工作人员借阅的非涉密档案应在15日内归还；市水利局以外单位借阅的非涉密档案应在3日内归还。 （二）严禁将涉密档案借出局档案室。 第八条 档案的摘录和复印。 （一）档案的摘录。 1．需摘录非涉密档案的，一律用市水利局印制的规范稿纸进行抄录，并经档案管理人员加盖档案查阅章后，方可带出局档案室。 2．需摘录涉密档案的，须报经市水利局分管领导批准后方可摘录，并一律用市水利局印制的规范稿纸进行抄录，经档案管理人员编号登记后，方可带出局档案室。 （二）档案的复印。 1．需复印非涉密档案的，经局办公室负责人批准后，由档案管理人员代为复印。 2．涉密档案一般不得复印，确需复印的，须报经市水利局分管局领导批准后，由档案管理人员代为复印，并加盖红色“渝水办复印”章后，对该复印件进行编号登记，严格履行签收手续。复印单位应将涉密档案复印件作为涉密文件资料进行管理。 第九条 监督检查 （一）局档案室每月对档案查阅情况进行一次清理，确保档案查阅严格按照规定进行。 （二）局办公室每半年对局档案查阅管理工作进行一次检查。发现未按规定进行档案查阅的，及时督促整改。 第十条 本办法由市水利局办公室负责解释。 第十一条 本办法自印发之日起执行。 附件：重庆市水利局档案查阅申请单 处室： 时间： 年月日 申请人或申请单位 查阅档案名称或文件字号 是否涉密 用途 本处室负责人审核意见 局办公室负责人审核意见 市水利局分管领导意见 |
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