|
[接上页] (四)事务办理。提供功能全面、方便快捷的日常办公环境,满足相关工作人员的特殊需求。具体包括:值班管理、信息管理、督查督办、人事管理、国际合作、后勤服务等功能模块。 (五)综合管理。综合管理的设立,旨在以人性化的服务宗旨,提供全方位的综合管理应用服务,提高办公效率和工作质量,减轻工作人员的工作负担。具体包括:通知、留言条、办公助理、通讯录、意见征询、大事记等功能模块。 三、实行无纸化办公的工作要求 (一)充分发挥领导带头作用。实行无纸化办公是一场技术变革,更是一场思想变革。任何变革都不可避免地会对传统的思维方式和工作习惯带来压力和挑战。面对新形势、新挑战,只有积极应对、努力践行,才能化被动为主动,由外行成内行。各地各单位,特别是各级领导同志一定要克服畏难情绪,迎难而上,知难而进,及时转变思想观念,加快信息化知识更新,带头学、带头用,努力做到熟练掌握,灵活应用,以全新的姿态积极投身其中,争做无纸化办公的倡导者、示范者和实践者。 (二)规范收发文管理工作。在收文方面,对所有与国家林业局内网相连通的单位,除涉密文件、信息外,我局不再受理纸质文件、信息。对未与我局内网连通单位的纸质文件,可将文件全文扫描处理后进入综合办公系统按程序办理(对个别过长过大的附件,可将纸质附件随扫描处理后的主件同步运转)。在发文方面,除涉密文件、信息外,所有文件、信息的起草、会签、审核、签批、排版、发送、归档均必须在网上办理。 (三)加大保密工作力度。国家林业局内网为非涉密网。凡涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密的文件、信息不得在综合办公系统内运行,由相关司局、单位指定涉密计算机处理,并通过我局统一配发的保密专用优盘进行数据中转至文印室,由文印室按传统方式排版打印。文件起草人员一定要严格按照《林业工作国家秘密范围的规定》(林办发[2005]162号)有关要求准确界定所办公文的密级及公开方式,各审核环节在对公文内容和公文格式进行认真审核的同时,必须对所办公文是否涉密、能否公开进行严格把关,确保万无一失。不得在连接内网的计算机与连接外网的计算机之间交叉使用移动存储介质。 (四)切实做好文件归档工作。归档是公文流转的最后一个环节。按照国家有关规定,各司局、各单位在通过《国家林业局电子档案管理系统》随时进行电子文件归档的同时,要将需归档的电子文件的最后版本,打印1份纸质稿按档案工作有关要求于次年6月底前向档案部门移交归档。归档电子文件与纸质文件要保持完全一致。 (五)全力做好支撑保障工作。各司局、各单位要加大设备调试安装力度,确保连接国家林业局内网的每一台计算机均保持畅通状态。有关部门要采取有效措施,实时做好数据备份工作。实时检查UPS电源运行状况,确保一旦断电,可随时启用备用电池。在前期集中培训工作的基础上,加大日常培训指导力度,确保有关问题得到及时有效处理。实时开展网络病毒库升级工作,提高网络防范病毒的能力,确保网络运行安全。 特此通知。 二○一○年五月二十一日
|