【法规名称】
【颁布部门】 宁波市政府
【发文字号】 甬政办发[2010]64号
【颁布时间】 2010-03-23
【实施时间】 2010-03-23
【效力属性】 有效
【法规编号】 489945 什么是编号？
【正 文】
第3页 宁波市人民政府办公厅关于印发第十二届浙江投资贸易洽谈会第九届中国国际日用消费品博览会宁波市筹备工作总体方案的通知
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[接上页] 四、宁波市会务工作基本任务 浙洽会、消博会会务工作主要包括组委会的综合协调、来宾邀请接待、新闻宣传、环境管理、交通组织、安全保卫、场馆保障等任务。 （一）综合协调工作 综合协调工作由组委会办公室（大会秘书处）为主负责，主要包括浙洽会、消博会工作方案制定、各部工作协调、筹备工作进度督查、主要活动安排、资金筹措管理、文件材料起草、大会指南编印、证件制作和大会网站建设等。综合协调工作要有全局观念和超前意识，积极、主动、有效地为各级领导当好参谋，为各地、各有关部门做好服务，确保浙洽会、消博会筹备和举办期间指挥畅通、协调有序、运作高效。 （二）安全保卫工作 安全保卫工作由组委会安全保卫部为主负责，承担展会期间来宾和活动的安全保障。今年适逢上海世博会举行，安全形势比较复杂，安全保卫责任更为重大。安全工作要实行“一把手”负责制，确保万无一失。要健全安保工作组织机构，完善和落实好安全工作总体方案和突发事件应急处置预案，认真落实安全措施，严防事故发生。要突出治安安全、消防安全、交通安全三个重点，做好对重点来宾、重要场馆和重大活动的安全保卫，维护好以开幕活动、中国开放论坛等活动为重点的交通和活动秩序，确保重大活动顺利进行，确保展会期间交通畅通有序、安全便捷。要采取集中整治措施，预防展会期间发生重大治安案件和交通、消防、生产等安全事故。各分团也要制订各项活动的安全工作总体方案和突发事件应急处置预案，切实落实安全责任制，确保各项活动安全有序进行。 （三）来宾接待工作 来宾接待工作由组委会接待联络部为主负责，承担海内外重要来宾和各级领导的接待工作，并协调各代表团做好接待服务工作。要按照“热情、周到、文明、安全”的总体要求，让所有来宾高兴而来，满意而归。要按照谁邀请谁接待、对口接待和有关部门分工接待等形式，落实接待任务，划分接待对象，明确接待责任。接待工作要精益求精，统筹安排，突出重点。对一些重要来宾，要有专人陪同，专车服务。对各市和各省直机关代表团，要分别落实一个市级部门对口接待联络。要继续采取必要措施，在展会期间对各接待宾馆房价进行适度限价，并积极协助各市和各省直机关代表团落实下榻宾馆。 （四）新闻宣传工作 新闻宣传工作由组委会新闻宣传部为主负责，承担浙洽会、消博会会前、会中和会后的新闻宣传报道工作，主要包括组织新闻发布会和成果发布会、邀请海内外新闻记者采访与报道、专版宣传、广告宣传和宣传品制作等。新闻宣传要紧紧围绕并服从、服务于国际市场拓展、项目推介、项目签约和展会品牌培育等重点工作，突出宣传报道浙洽会、消博会主要活动内容及各个阶段的工作进展和落实情况；突出宣传浙江发展现代服务业和提升工业化、城市化和国际化水平的成就，重点报道各地在后危机时代如何千方百计转变发展方式、调整优化结构、扩大对外开放；突出对全省各市及相关产业、行业的报道；着重报道好开幕活动、中国开放论坛、中国境外经贸合作洽谈区等重点活动；有针对性地在国内外新闻媒体和网站上进行宣传，力争多邀请有知名度的海内外媒体记者参会。 （五）展馆保障工作 展馆保障工作由组委会展务协调部为主负责，重点做好对参展商的服务、保障和场馆的综合协调管理，确保开幕活动、全省中心形象展示和展馆各项活动有序进行。要按照“安全第一、服务至上”的要求，积极主动配合各代表团、省级有关部门和参展商的各项展示洽谈活动。展馆所在地政府和市级有关部门要配合综合保障部、展务协调部做好各项保障工作。 （六）综合和卫生保障工作 市区环境保障、交通组织和展会文体活动组织工作由组委会综合保障部为主负责。市区环境保障工作要以展示宁波城市新形象为目标，积极营造“热烈、整洁、开放、文明”的气氛，重点做好五条主要线路和市区主要街道、场馆的环境布置、广告宣传和市容环境卫生的综合治理工作。交通组织工作要重点加强城市和场馆交通秩序的管理，特别是针对会展中心大规模建设的情况，精心设计好公交线路、穿梭大巴、出租车辆等的出入和停放调度，会展中心站点设置安排要以人为本，精心策划，确保展会期间交通“安全、有序、顺畅”。文体活动要根据参会对象适当组织安排，以烘托展会气氛。 疫情防控、食品卫生安全和医疗保障工作由组委会卫生保障部为主负责。疫情防控工作要重点做好国内外流行疫情的动态监测，建立应急专业队伍，完善防控应急预案，落实应急保障措施。食品卫生安全工作要加强各活动场所和各大宾馆用餐卫生的监管力度，完善食品安全事件应急处置预案。医疗保障工作要派遣专业医务人员进驻各大活动场所和宾馆，一旦发生突发性事件要及时组织力量进行急救。 附件：1.第十二届浙洽会、第九届消博会宁波团组织机构（略） 2.第十二届浙洽会、第九届消博会宁波市客商邀请任务分解表（略） 3.第十二届浙洽会、第九届消博会宁波市签约项目任务分解表（略） |
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