　　各高校、国家海洋局厦门三所：
　　为进一步完善高等教育学历证书电子注册制度，提高工作效率，维护高校毕业生离校就业的合法权益，发挥学历证书电子注册的服务功能，根据教育部《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司[2010]8号），从2010年起，全国普通高等教育学历证书实施在线即时电子注册（以下简称即时注册）。现就我省做好此项工作有关事宜通知如下：
　　
　　一、学历证书即时注册的必要性
　　普通高等教育学历证书即时注册，即普通高等教育毕业生在取得毕业证书后即可上网查询到学历证书的电子注册信息。这是提高工作效率，更好地服务于高校毕业生，提升社会服务功能的需要，也是信息化管理的必然要求。高等教育学籍电子注册制度的实施，实现了新生入学到学生毕业的全过程信息化管理，具备了学历证书即时注册的客观条件。因此教育部决定，从今年起全国普通高等教育学历证书实施即时电子注册。
　　
　　二、学历证书即时注册的工作流程
　　即时注册的工作主体是各普通高等学校和研究生培养单位（以下统称各高等学校），进行即时注册的对象是从今年起毕业的普通高等教育本专科生和研究生。即时注册的主要工作流程如下：
　　（一）高等学校每年对本校毕业生的毕业资格审核后，在填写毕业证书时，通过中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台（以下简称平台，网址：http：//www.chsi.com.cn/），上传本校毕业生学历注册数据（数据项目、内容参见平台中有关要求）。
　　（二）平台对高等学校上传数据的学生身份和数据规范性进行审核，通过审核的由各校确认该批数据“报送完毕”；未通过审核的数据，根据平台反馈的原因由各校据情修改、补报处理。
　　（三）上传数据及审核工作应在学校填写的发证日期前完成，从各校填写的发证之日起，毕业生即可在中国高等教育学生信息网上查询本人的学历证书电子注册信息。
　　
　　三、学历证书即时注册的几个关键环节
　　（一）证书填写日期与注册日期：各高校在毕业证书上填写的发证日期与电子注册的毕业日期应当一致。
　　（二）未通过数据的分类处理：
　　1、属无录取数据的，根据录取手续，由学校联系生源地省级招生部门或省级教育行政部门补报录取数据。
　　2、学生学籍不在本校的，据其原因协调相关部门或学校予以调整。
　　3、学籍信息有误的，按照在校生学籍信息修改有关规定和程序进行更正。
　　4、其他特殊情况，由高等学校以正式公函形式上报我厅。
　　（三）注册信息的变更：
　　1、学历证书即时注册信息上传后需要变更的，在对外查询前，学校可自行修改或撤销。
　　2、对外查询时间生效后，不得修改。自2010年起，我厅一般不再对2010届及之后的学历注册数据进行补报或更正，由于高校原因导致错报、漏报学历注册数据的，其责任由高校自行承担。
　　
　　四、学历证书即时注册的工作要求
　　（一）学历证书即时注册，关系到学生的切身利益，关联着学生顺利就业和稳定离校，各高等学校应安排责任心强、工作认真负责的学籍学历操作人员来负责此项工作。
　　（二）学历证书即时注册信息有误的，对外查询前，学校可以自行修改，替换或撤销；对外查询时间生效后，不再进行修改。因此，各高校一定要对上传平台的学历注册数据认真审核校验，确保学历证书及时注册信息无误。
　　（三）各高校要在注册数据上报前，及时组织本校所有在校学生（包括2010届毕业生），到中国高等教育学生信息网核查本人学籍信息，组织应届毕业生核对尚未上报的本人学历数据，并将学历注册数据与教育部在校生库进行比对，比对不一致的数据需逐项核实，确保每一条待注册的学历数据都与在校生库数据完全一致，与学生实际情况一致，对审核过程中发现的重名重号尚待清查的学生、已清查的冒名顶替学生，不得报送其毕业数据。
　　（四）为加强和提高各高校学籍学历操作人员的管理水平，强化岗位责任意识，近期内，我厅将开展高校学籍管理人员培训工作。确保学历证书即时注册顺利进行。
　　
　　

福建省教育厅
　　二〇一〇年四月十九日
　　

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