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为切实做好执业兽医资格考试青岛考点的相关工作,根据《执业兽医管理办法》和全国、省执业兽医资格考试领导小组的有关要求,市畜牧兽医局制定了《全国执业兽医资格考试青岛考点试卷接收运送保管销毁工作方案》,现印发给你们,请遵照执行。 二〇一〇年九月十六日 全国执业兽医资格考试青岛考点试卷接收运送保管销毁工作方案 为了规范全国执业兽医资格考试考务管理行为,确保青岛考点试卷、答题卡的接收、运送、交接、保管、销毁等工作顺利进行,结合我市实际情况,制定本方案。 一、相关考务人员及职责 保密总负责人:闫立良 (一)保密员:常海清 负责考卷(答题卡)接收、清点、保管、发放登记、回收、销毁等环节保密安全工作。 (二)纪检员:丁秀 负责试卷运送各环节的保密监督工作。 (三)机要员:王昇华 负责监督、检查试卷(答题卡)接收、保管、运送、考试等环节的保密工作。 (四)信息员:赵阳 负责试卷(答题卡)运送、保管等情况的信息报送。 二、车辆准备 配备运送专用密封客车一辆,备用车一辆。专门负责试卷(答题卡)考区-考点、考点保密室-考场封卷室、保密室-销毁场所的运送。运送前提前做好车辆检修并到有关部门办理车辆运送图中的免检手续。 三、各环节工作程序 (一)领取试卷(答题卡) 工作任务:专车前往考区领取试卷(答题卡) 工作要求:双方在试卷保管室对试卷袋进行清点,确认密封完整、数量无误后再包装封存,双方填写试卷和答题卡交接单,正式移交。回程押运过程中保证3人全程押运,做到人不离卷、卷不离人,随时向考区、考点办公室报告运送途中情况,并将试卷直接送达到指定的试卷保管室。纪检员对全程进行监督。 时间安排:10月21-22日 责任人:丁济元、丁秀、王昇华 (二)试卷保管 工作任务:做好接收试卷后至试卷销毁前的保密工作。 工作要求:存放试卷的铁柜钥匙由机要员掌管,试卷保密室钥匙实行双锁管理,分别由考点办公室负责人、试卷接收人掌管。试卷保管室实行两人24小时值班巡逻制度。除机要员、试卷交接人员和负责人外,其他人员一律不得进入试卷保密室。进入试卷保密室须有详细的记录,试卷保密室值班记录表。 时间安排:10月22-25日 责任人:杨涛、丁秀、常海清、张鹏 (三)运送试卷至考场 工作任务:运送试卷(答题卡)自保密室至考场分卷室 工作要求:试卷在考试当天分上、下午分别领取。指派两名以上工作人员和机要员共同到试卷保密室领取试卷,检查包装密封无损后领出,在考试开始前1小时将试卷运送至考试地点的封卷室看管。 时间安排:10月24日7:00-7:50;12:40-13:30 责任人:丁济元、王昇华、丁秀 (四)试卷分发 工作任务:在考场封卷室将试卷分发给各考场监考员 工作要求:试卷放至封卷室后,考点副主考(考场学校负责人)和机要员检查试卷袋是否密封完好无损,并填写领取表。将试卷袋、考场材料,按考场顺序分放好,并记录分派情况。监考员在考试开始前50分钟到达封卷室,在考点办公室负责人主持下抽签决定监考考场,领取试卷袋和考场材料,填写领取表。纪检员对全程进行监督。监考员领取试卷后必须立即进入考场,且两人同行,巡考员在考场的走廊上巡查。考点办公室负责人和机要员应当在试卷发放完毕后,方可离开封卷室。 时间安排:10月24日8:10-8:30;13:40-14:00 责任人:孙常坤 丁济元、王昇华、丁秀 (五)试卷回收 工作任务:将考试完毕的试卷和答题卡带回封卷室封存 工作要求:考试结束后,监考员收齐试卷和答题卡,清点核对无误按顺序分别装袋(包括未使用的试卷和答题卡)后,方允许考生离开考场。考场两名监考员共同将试卷和答题卡送至封卷室,考点办公室需安排专人与监考员共同清点核实无误后,将答题卡装入答题卡袋密封。考点办公室在答题卡密封条上加盖骑缝公章。答题卡袋上的记录须与袋装内容一致,监考员签字须工整易于辨认。考点办公室负责人和机要员应共同对整个回收过程进行现场监督。 时间安排:10月24日12:00-12:30;17:30-18:00 责任人:陆红、丁济元、苗宇慧、宋晓、王昇华、丁秀、艾玉琴、王滨、宋霄霞、张严琦 (六)试卷(答题卡)保管 工作任务:将封存的已清点试卷(答题卡)带回试卷保密室保管 |