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[接上页] 4、负责做好央视录播和三亚台直播的组织协调工作,确保颁奖晚会现场转、直播工作取得良好效果; 5、负责各方记者的采访活动安排及报道的联络协调。 (四)安全保障组(责任单位:市公安局、市消防局、市安监局,责任人:张上真、刘劲松、邢打胜) 1、根据三亚广告节实施方案制定安全保卫的实施方案; 2、负责三亚广告节开幕式、欢迎酒会、颁奖晚会等活动的安全保卫、社会治安秩序维护等工作; 3、负责三亚广告节期间接待宾馆、酒店的安全保卫工作; 4、负责三亚广告节期间各交通要道的车辆疏通和秩序维护,确保交通顺畅; 5、负责参加三亚广告节嘉宾的人身安全保卫工作; 6、确保嘉宾参观景区景点时的道路畅通和沿途安全; 7、负责活动主场馆的消防工作,特别是做好颁奖晚会的消防保障工作; 8、负责活动期间的安全生产检查,确保无安全事故发生。 (五)医疗卫生组(责任单位:市卫生局,负责人:陈志勇) 1、负责提前做好接待宾馆、酒店的食品卫生安全检查工作,督促接待宾馆、酒店做好消毒保洁工作,严密监督食品的制作和加工,保障饮食卫生; 2、负责做好医疗救护工作,活动场馆要安排现场医护人员。 (六)用电保障组(责任单位:海南电网三亚供电公司,负责人:黄泽波) 1、负责活动期间的电力供应; 2、确保活动期间的用电安全。 (七)接待组(责任单位:市接待办,负责人:林勇) 1、负责省部级领导接待; 2、负责协调景区景点做好迎接参观游览工作。 九、工作要求 (一)高度重视,分清职责。各职能部门要高度重视,把此项活动作为打造“文化三亚”的重要活动来抓,确保三亚广告节活动各个环节高效、有序运行。 (二)通力协作,密切配合。三亚广告节活动参加人员多、层次高,是一项规模较大、影响较广的文化交流活动,各工作组工作交叉多,各单位要积极配合,齐心协力做好各项工作。 (三)精心运作,确保成功。领导小组各成员单位要根据实施方案精心策划、精心设计和精心运作,要特别关注每一个细节,以精益求精的精神、严格细致的作风、狠抓落实的态度做好三亚广告节的各项筹备工作,确保该赛事活动在三亚成功举办。 |