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【法规名称】 
【颁布部门】 宁波市卫生局
【发文字号】 甬卫发[2008]196号
【颁布时间】 2008-11-10
【实施时间】 2008-11-10
【效力属性】 有效
【法规编号】 144494  什么是编号?
【正  文】

宁波市卫生局关于印发宁波市乡镇(街道)疾病预防控制档案管理星级评审标准(试行)的通知


  各县(市)、区卫生局(社管局、文卫局),市疾病预防控制中心:
  
  为加强新时期基层防保机构建设,进一步规范乡镇(街道)疾病预防控制档案管理工作,促进我市乡镇(街道)疾病预防控制档案管理工作再上新台阶,经研究决定开展乡镇(街道)疾病预防控制档案管理的星级评审活动,现将《宁波市乡镇(街道)疾病预防控制档案管理星级评审标准(试行)》印发给你们,并提出以下意见,请一并贯彻执行。
  
  一、乡镇(街道)疾病预防控制档案管理星级评审采用申报制,各地按《宁波市乡镇(街道)疾病预防控制档案管理星级评审标准(试行)》的有关要求申报,由市、县两级卫生部门组织评审定级。县(市)、区卫生局负责对申报单位必备条件的认定后上报市卫生局,市卫生局组织专家评审合格后颁发相应星级标牌。
  
  二、各地若在执行过程中有疑问,请及时告知局疾控处,联系人:李富强,联系电话:87365331,e-mail:nblfq@163.com
  
  附件:宁波市乡镇(街道)疾病预防控制档案管理星级评审标准(试行)
  
  
二〇〇八年十一月十日

  
  附件:
  
  
宁波市乡镇(街道)疾病预防控制档案管理星级评审标准(试行)

  
  宁波市乡镇(街道)疾病预防控制档案管理分为五星级、四星级2个档次,任何级别的乡镇(街道)疾病预防控制档案管理均由各县(市、区)卫生局向宁波市卫生局申报,其中必备条件资格认定委托县(市、区)级卫生局组织人员完成,经宁波市卫生局组织专家评审合格后颁发相应星级管理标牌。评审标准总分100分;乡镇(街道)疾病预防控制档案管理在达到相应星级的必备条件后,其评审得分五星级在96分以上,每部分得分率在96%以上,四星级在93分以上,每部分得分率在93%以上;各级乡镇(街道)疾病预防控制档案管理星级有效期均为3年。
  
  必备条件:
  
  五星级乡镇(街道)疾病预防控制档案管理:
  
  一、人员:1.近3年档案人员稳定;2.有档案证;3.具备管理档案相应专业知识,能胜任档案工作,并定期接受档案知识培训。
  
  二、制度、财力:1.有分管领导和档案工作经费;2.成立了综合档案室,单位各类档案集中统一管理;3.有相应的档案管理制度并切实执行。
  
  三、设施设备:1.有档案专用库房;2.实现办公用房与库房“两分开”,库房留有至少5年的档案存放的余地;3.配有灭火器、空调、去湿机、温湿度计等设备,做到“七防”,环境整洁;4.档案箱(柜)或密集架及其他档案装具符合国家和省有关规定;5.有计算机、打印机和适用的档案管理软件。
  
  四、档案管理及档案质量:1.熟练运用档案管理软件管理档案;2.近3年的档案有电子目录,并能在档案管理软件中与档案实体编号一一对应的快速检索;3.近3年内有详细的档案利用(或借阅)登记等日常管理记录;4.有完整的档案交接记录;5.近2年的档案执行以“件”为单位的归档方法,质量符合标准、科学规范,差错率在2%以内。
  
  四星级乡镇(街道)疾病预防控制档案管理:
  
  一、人员:1.近3年档案人员稳定;2.具备管理档案相应专业知识,能胜任档案工作,并定期接受档案知识培训。
  
  二、制度、财力:1.有分管领导和档案工作经费;2.成立了综合档案室,单位各类档案集中统一管理;3.有相应的档案管理制度并切实执行。
  
  三、设施设备:1.有档案专用库房;2.实现办公用房与库房“两分开”,库房留有至少3年的档案存放的余地;3.配有灭火器、空调、去湿机、温湿度计等设备,做到“七防”,环境整洁;4.档案箱(柜)或密集架及其他档案装具符合国家和省有关规定;5.有计算机、打印机和适用的档案管理软件。
  
  四、档案管理及档案质量:1.熟练运用档案管理软件管理档案;2.近2年的档案有电子目录,并能在档案管理软件中与档案实体编号一一对应的快速检索;3.近2年内有详细的档案利用(借阅)登记等日常管理记录;4.近3年有档案交接记录;5.近2年的档案执行以“件”为单位的归档方法,质量符合标准、科学规范,差错率在3%以内。
  
  
宁波市乡镇(街道)疾病预防控制档案管理评审标准(试行)

  
  项目
  
  评定内容
  
  标准分
  
  评分细则
  
  备注
  
  一、组织管理(20分)
  
  (一)组织领导
  
  5
  
  1.落实了分管档案工作的领导,把档案工作纳入议事日程,并能及时研究解决档案工作中实际问题。
  
  2
  
  1.有明确分管领导并列入分管领导的岗位职责;(2分)
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