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[接上页] 市安全生产监督管理局:做好赛事的器材、场地等安全检查工作,消除各方面的安全隐患,确保赛事的顺利进行。(责任单位:市公安局、市安全生产监督管理局) 6、接待服务组 组长:林勇(市委副秘书长、接待办主任) 市旅游局:与省组委会做好前期沟通与协调工作,保障接待工作的顺利进行。 市接待办:做好各参赛队、官员、嘉宾、裁判员、工作人员等有关人员的食宿及接送工作,协调做好有关嘉宾票务、用车、观光等服务,组织安排宴会、招待会,负责市领导交办的其它有关接待事项。 市外事办:协调做好有关国外领导、嘉宾、运动员、教练员、记者、观众等人员来三亚的活动安排,协助相关部门制作各类人员中英文证件、车辆标识、比赛标识、各个部门中英文名称,落实翻译等相关工作。 市口岸办:协调口岸部门做好有关人员、器材的出入境通关工作。(责任单位:市接待办、市外事办、市旅游局、市口岸办) 7、媒体服务组 组长:周雄(市外宣办主任、三亚电视台负责人) 市委宣传部: 制定赛事宣传工作方案,做好赛事前期宣传及筹备报道工作,提供宣传推介三亚的相关资料,负责新闻通稿、专稿的审查,协助落实航拍所需直升机,通知各媒体参加相关新闻发布会,协调各媒体做好赛事宣传与报道工作,协助相关部门做好媒体接待工作。 三亚电视台: 制定赛事宣传工作方案,做好赛事前期宣传及筹备报道工作。提供宣传推介三亚的相关资料,协助央视制作环岛赛宣传片。落实赛事相关报道媒体及工作人员,制定和改进航拍具体方案,做好赛事摄像、报道并制作赛事集锦光盘,协助岛内外媒体做好宣传报道工作。 三亚晨报: 制定赛事宣传工作方案,做好赛事前期宣传及筹备报道工作,提供宣传推介三亚的相关资料,落实赛事相关报道媒体及工作人员,协助岛内外媒体做好宣传报道工作。(责任单位:市委宣传部、三亚电视台、三亚晨报) 8、医疗救护保障组 组长:陈志勇(市卫生局局长) 落实赛事所需的2辆救护车、急救药品、医疗器械和随车医生、护士人选,对各食宿酒店进行食品卫生大检查,提供整改意见并监督执行,为参赛选手、官员、裁判员及工作人员提供医疗服务,做好赛事医疗救护工作。(责任单位:市卫生局) 9、其他相关部门 市财政局:提供必要财政支持,确保赛事顺利进行。 市气象局:提前向组委会提供赛事期间详细天气情况,及时发布最新信息,以便各方面组织工作顺利进行。 凤凰岛发展有限公司:提供开幕式场地和相关设施,全力以赴协助做好比赛开幕式工作。 市教育局、河西区、河东区、海棠湾镇、田独镇、南田农场、南新农场:制定赛事阶段工作预案,协助各个部门参与赛事实施。做好宣传发动工作,制作横幅、彩旗及赛事所需宣传口号,组织学生、群众观看比赛,保障比赛路线的畅通和道路的干净整洁,营造良好的赛事氛围。组织必要的安全保卫人员,确保赛事安全顺利完成。 附件: “红塔杯”2008环海南岛国际公路自行车赛三亚赛段气氛营造计划 “红塔杯”2008环海南岛国际公路自行车赛的起、终点设在三亚市,并将在凤凰岛奥运中心广场举行开幕式。国际国内多家媒体将云集三亚,这是一次向全国及世界宣传三亚的极好契机。为体现三亚市各界群众对体育运动的热爱和支持,激发三亚市民积极参与体育运动的热情,展现三亚人民的精神风貌,推动《全民健身纲要》的进一步落实,积极营造本次赛事活动的良好气氛,特制定本计划: 一、开幕式 (一)时间:2008年11月11日上午9:00时 (二)地点:凤凰岛奥运中心广场 (三)活动任务安排:1、政府办组织政府口150人;2、市委办负责市委口150人;3、河西区组织200人;4、河东区组织200人;5、教育局负责教育口500人。参加开幕式活动的人员必须在11月11日8:30前到达凤凰岛奥运中心广场集结,并按大会指定座位就坐。 二、序幕赛 (一)比赛时间:2008年11月11日上午10:00时。 (二)比赛路段:从金鸡岭街与三亚湾交汇处出发,经三亚湾路至海月广场左转迎宾路与旧铁路交叉口折返,原路回到起点(3公里)。 (三)活动任务安排: 1、参加开幕式各界群众在开幕式完毕后,到序幕赛比赛场地按照组委会划定的位置列队观看。 2、三亚学院300人、琼州大学三亚分校300人、三亚航空旅游职业学校300人、三亚城市职业学院300人、三亚中等职业中专学校300人,按执委会指定比赛路段两旁列队站立。 |