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[接上页] 3、负责旅游节线路考察方案的制定并组织实施; 4、负责旅游节有关宣传品、纪念品、邀请函等资料制作; 5、负责旅游节接待工作方案的制定并组织实施; 6、负责旅游节期间境内嘉宾和所有贵宾的具体接待工作,并协调安排境外嘉宾和境内外媒体记者的接待工作; 7、负责旅游节指定的接待宾馆设施等的检查工作; 8、负责车辆、食宿安排及相关安全工作; 9、负责组织市州组团参加开幕式活动; 10、 落实节会有关经费及保障工作; (三)宣传组 1、负责制定旅游节整体宣传工作方案并组织实施; 2、负责组织旅游节新闻发布会; 3、负责邀请和接待境内外有关新闻媒体记者; 4、负责旅游节宣传标语、口号的拟定和宣传稿件的审查; 5、负责旅游节对外宣传口径的把关和专题专栏宣传工作。 (四)活动组 1、负责旅游节主要活动的现场组织与实施; 2、负责协调旅游节期间市州主要节庆活动; 3、负责与相关部门联络协调活动期间的配合工作; 4、负责开幕式参加领导的现场活动安排及有关协调工作。 (五)安全组 1、负责旅游节期间大型活动的安全保卫方案审批及协调工作; 2、组织督查全省主要城市、景区的社会治安秩序、交通秩序维护整顿工作; 3、负责旅游节各主体活动的安全工作。 八、主要筹备工作流程 1、七月上旬完成各市州上报节庆活动方案及审定工作; 2、七月中旬完成旅游节总体方案的策划和开幕式的方案; 3、七月份发出各有关邀请函; 4、八月上旬召开各承办单位和组委会成员及相关部门协调会; 5、八月上旬在相关媒体发布旅游节广告信息; 6、八月份完成对各市州节庆活动督办、检查; 7、八月上旬组委会在张家界召开旅游节筹备工作协调会; 8、八月底完成旅游节各种宣传品的制作; 9、八月底向组委会提供确认邀请人员名单; 10、八月底全部筹备工作基本就绪。 |