【法规名称】
【颁布部门】 文山州人民政府办公室
【发文字号】 文政办发[2008]89号
【颁布时间】 2008-06-20
【实施时间】 2008-06-20
【效力属性】 有效
【法规编号】 193539 什么是编号？
【正 文】
文山州人民政府办公室关于印发《文山州人民政府电子公文传输管理暂行办法》的通知
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各县人民政府，州直各委、办、局： 《文山州人民政府电子公文传输管理暂行办法》已经州人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。 二OO八年六月二十日 文山州人民政府电子公文传输管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为使州人民政府与各县、各部门之间电子公文传输工作规范化，确保电子公文传输的安全有效，根据《国家行政机关公文处理办法》和国务院办公厅《电子公文传输管理办法》的有关规定，结合我州实际，制定本办法。 第二条 本办法所称电子公文是指通过州人民政府“公文交换系统”处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。电子公文传输是指电子公文的生成、发送、接收过程。 第三条 州人民政府办公室负责对电子公文传输工作进行指导和检查，各县人民政府办公室和州人民政府各部门办公室（秘书科）具体负责本单位的电子公文传输工作。 第四条 电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力。电子公文的处理应当符合《国家行政机关公文处理办法》的有关规定。 第二章 电子公文的传输 第五条 电子公文的传输应当在“文山州人民政府公文交换平台”上进行。州人民政府办公室按照“文山州人民政府电子政务系统”命名规范，统一各县、各部门的公文发送、接收专门用户名称。 第六条 传输电子公文应当使用州人民政府办公室统一要求的设备和软件： （一）文山州人民政府公文交换平台； （二）电子公文传输系统（包括公文发送接收管理系统、软件，密码）； （三）与互联网实行逻辑隔离的电脑一台、彩色打印机一台。 第七条 公文完成审核、签批手续后，应由负责录入、传输工作的部门将其通过“文山州人民政府电子公文交换系统”处理生成电子公文后，发送至接收单位。 第八条 电子公文发送后，发送单位应当在24小时内对所发公文的接收情况进行查询；对接收单位退回的电子公文应及时签收，发现问题及时与接收单位联系解决。 第九条 接收电子公文，应当对公文的发送单位、公文的完整性和体例格式等审核无误后方可接收。在正常工作日时间，各收文单位应在24小时内签收，紧急公文应及时签收办理。对不能正常接收的电子公文，接收单位应及时与发送单位联系解决。 第三章 电子印章的制发与管理 第十条 各县、各部门的电子印章由州人民政府办公室统一制作、颁发，不得擅自制作使用。对电子印章的管理等同实物印章。 第十一条 各县人民政府办公室、各部门应指定专人负责保管和使用电子印章。 第十二条 电子印章由指定人员在专用计算机上使用。 第四章 安全保密 第十三条 凡涉密公文均不得以电子公文的形式传输。 第十四条 电子公文传输各环节必须严格保密，不得向无关人员透露操作程序或提供电子印章等相关设备和软件。 第十五条 电子公文传输系统所用的密码应由使用单位定期更换。 第十六条 电子公文传输的计算机及其相关设备应指定专人管理和维护。即凡通过州人民政府电子公文交换平台传输公文的部门和单位，必须指定专门的计算机和专门的工作人员。如果更换操作人员或用于电子公文传输的计算机，必须报州人民政府办公室文秘科备案，并报州人民政府电子政务管理中心作技术处理后方可进行。 第五章 附则 第十七条 电子公文应当存放于指定的服务器，指定专人严格管理，未经同意，不得修改、删除和打印。 第十八条 电子公文的归档按照国家档案部门的有关规定执行。 第十九条 各县人民政府、州人民政府各部门在本县、本系统内开展电子公文传输工作按照本办法执行。 第二十条 本办法由州人民政府办公室负责解释。 第二十一条 本办法自发文之日起施行。 |
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