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【法规名称】 
【发文字号】 并经管发[2006]222号
【颁布时间】 2006-11-27
【实施时间】 2006-11-27
【效力属性】 有效
【法规编号】 204613  什么是编号?
【正  文】

太原经济技术开发区管委会关于印发公文处理办法的通知


  区属机关各单位:
  
  为使公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,根据《关于在全区干部队伍中集中开展思想作风纪律整顿的方案》中改进文风的要求,结合我区实际,对《太原经济技术开发区管委会公文处理办法》进行了修订,已经管委会领导同意,现印发给你们,请遵照执行。
  
  并经办发[2004]8号文件同时废止。
  
  特此通知。
  
  
二○○六年十一月二十七日

  
  
太原经济技术开发区管委会公文处理办法

  
  第一章 总则
  
  第一条 为使公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,根据市委、市政府有关规定,结合管委会工作实际,制定本办法。
  
  第二条 管委会的公文(包括电报,下同),是管委会在行政管理过程中所形成的具有法定效力的规范体式和公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
  
  第三条 综合办公室是公文处理主管机构,主管管委会并负责指导区属单位的公文处理工作。
  
  第四条 管委会所属各单位应有专职或兼职人员负责公文处理工作。
  
  第五条 各单位要按照“精减、规范、准确”的要求,减少文件数量,提高文件质量,发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的作风,克服官僚主义、形式主义和文牍主义,注重实效。
  
  第六条 公文处理必须做到及时、准确、安全。管委会公文由综合办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。区属各单位公文参照本办法处理。
  
  第七条 公文处理工作实行“党政分开”的原则。
  
  第八条 在公文处理工作中,必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定,确保国家秘密的安全。
  
  第二章 公文种类
  
  第九条 管委会的公文种类主要有:
  
  (一)通知
  
  适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文;批转下级机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
  
  (二)函
  
  适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。
  
  (三)批复
  
  适用于答复下级机关请示事项,以及按照制度规定,审查、认定的入区项目。
  
  (四)报告
  
  适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
  
  (五)请示
  
  适用于向上级机关请求指示、批准。
  
  (六)通报
  
  适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
  
  (七)命令
  
  适用于依照有关法律规定公布重要行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
  
  (八)答复
  
  适用于向市人民代表大会或人民代表大会常务委员会以及市政协会议或政协常委会提出的建议、意见、议案、提案的回答。
  
  (九)决定
  
  适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
  
  (十)意见
  
  适用于对重要问题提出见解和处理办法。
  
  (十一)公告、通告
  
  “公告”适用于向国内、外宣布重要事项或者法定事项。
  
  “通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
  
  (十二)会议纪要
  
  适用于记载和传达会议情况和议定事项。
  
  第三章 公文格式
  
  第十条 公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、保密期限、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄报抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。
  
  (一)发文机关应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。
  
  (二)秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”,并注明保密期限,具体写法为“密级★保密期限”。
  
  (三)紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”;紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
  
  (四)发文字号,包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。以管委会主任“令”形式发出的文件,单独编号,并按管委会主任任职期限跨年度续编。(管委会发文字号见附件1)。
  
  (五)上报的公文,应当在首页注明签发人姓名。其中:“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。签发人应标注在公文首页,文件版头的右下方,横线之上,同时发文字号左移。
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