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[接上页] (三)条目篇幅。[概况]条要综述一年中各方面主要情况,字数可在1500字左右。 其它条目,例如会议性条目、事件性条目、工作性条目、经验性条目、机构性条目、科研成果性条目等,属于同一类条目(例如工作性条目)的若干事件,应一事一条,分写成若干单独条目,每个条目字数一般应控制在600字以内。 (四)要用记事语言和文体,不要使用带文学色彩的语言。《年鉴》文稿的各条目就是写事,与事无关的文字都不要写,但何时、何地、何人(单位)、何事、何结果这样的基本要素,应十分确切,例如时间,要写明2001年×月×日。各条目从第一句话起就要开门见山,平铺直叙,不要套话、空话,不要议论。不能把《年鉴》文稿写成工作总结或小结。 (五)要以第三人称写,不要用“我局”、“我省”或“本市”、“本司”这样的提法,应具体写明单位全称。不要使用缩略语和简称,应一律使用标准称谓。 (六)文中使用数字,要符合国家标准《出版物上数字用法的规定》,简单地说,凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体时,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字,包括整数1~10。公历世纪、年代、年、月、日,小数、倍数、百分数、分数等,均要求使用阿拉伯数字,而不要用汉字数字。 (七)标点符号以国家语言文字工作委员会制定的《标点符号用法》为准。表示范围的连接号,不要用“-”,而要用浪纹“~”,如8.2%~10%,又如5月1日至4日,应为5月1~4日。 (八)文稿一律要用16开(A4)纸单面打印,注明页码,每页排20行×30字。打印后务必认真校对。 同时,请各单位提供2001年的重要图片资料。图片须附有较详细的文字说明,包括何时(2001年×月×日)、何地、何人、何事。并应在文尾用圆括号括注:(×××摄)或(×××供稿)。 |