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各省、自治区、直辖市及重庆、大连市烟草专卖局(公司),上海烟草(集团)公司,郑州烟草研究院,合肥经济技术学院,国家局(总公司)机关各部门、各直属单位: 根据国务院办公厅1994年4月修订的《国务院公文主题词表》,结合烟草行业的实际情况,在广泛征求烟草系统意见的基础上,我们重新编制了《烟草行业公文主题词表》,现印发给你们,请遵照执行。 公文主题词标引是一项政治性、知识性和技术性都很强的工作。它对于推动公文管理的规范化和统一化,对于加快公文管理的标准化和现代化,都有着十分重要的意义。望各级烟草部门高度重视这项工作,认真按《烟草行业公文主题词表》规范主题词标引,以便把烟草行业公文主题词标引和公文管理工作提高到一个新的水平。 附件: 烟草行业公文主题词表 (1995年1月修订) 国家烟草专卖局办公室编制 使用说明 为适应办公现代化的要求,便于计算机检索和管理公文,依照《国务院公文主题词表》,特编制《烟草行业公文主题词表》(以下简称词表)。词表主要用于标引国家烟草专卖局(中国烟草总公司)及其办公室印发的文件和各省、自治区、直辖市及重庆、大连市烟草专卖局(公司)报送的文件。 一、体系结构 (一)词表共由9类671个主题词组成。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类,如“财政、贸易、外事”、“秘书、行政”等。第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如“科技、教育、卫生、人事”类中的“科技”、“教育”、“卫生”、“人事”等。第三层是类属词。第二层和第三层统称为主题词,用于文件的标引。 (二)一九九0年十二月修订的词表中曾列入而本词表中删去的主题词,不再作标引。 二、标引方法 (一)一份文件的标引,最多不超过5个主题词词组。主题词在文件的抄送栏上,顶格写 (二)标引顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。如《关于核拨基建款的通知》,应先标类别词“财政”,再标类属词“基建”、“拨款”,最后标上“通知”。 (三)一份文件如有两个以上的主题内容,应先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引。如《关于召开全国烟草专卖管理工作会议和打击走私工作会议的通知》,先标反映第一个主题内容的类别词“烟草”,再标类属词“专卖”;然后标“缉私”;最后标“会议”、“通知”。 (四)根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。如《关于加强烟叶收购工作及对其实行限价的通知》,可标“烟草、烟叶、收购、价格、通知”。 (五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可只在类别词中选择适当的词标引。 (六)列在区域分类最后,用黑体标出的主题词只供检索用,不再作标引。 (七)主题词组之间不要任何标点符号。 三、词表管理 (一)本词表由国家烟草专卖局办公室负责管理和解释,具体工作由秘书处承办。 (二)本词表自一九九五年三月一日起执行,一九九0年十二月修订的词表同时废止。 烟草行业公文主题词表 01.综合经济(74个) 01A计划 规划统计指标分配统配调拨 01B经济管理 经济管理调整控制结构制度改造 所有制股份制责任制流通产业改革竞争 开放开发协作资源资产资料物价 价格投资招标经营生产转产项目 产品质量承包租赁合同包干国有 私营集体个体企业公司集团合作社 普查工商商标注册广告监督增产 效益节约浪费破产亏损特区开发区 保税区展销展览 商品化横向联系第三产业生产资料产量 定点布局 02.工交、农业、烟草(118个) 02A工业 钢铁机械汽车电子仪器仪表化工 车辆军工轻工印刷包装设备原料 材料加工能源石油煤炭电力燃料 天然气煤气 02B交通 铁路公路民航机场运输港口码头 口岸车站邮电通信电信邮政网络 数据 02C农业 农村农民农民负担农场农垦农副产品 粮食棉花油料经济作物农膜副业 乡镇企业农药化肥种子种植饲料 灾害以工代赈扶贫救灾移民林业 绿化木材防汛抗旱三峡水利 水土保持森林 02D烟草 烟叶卷烟烤烟烟丝薄片白肋烟 晾晒烟香精香料雪茄烟香料烟名优烟滤嘴 滤嘴烟卷烟纸丝束混合型烤烟型疗效型 外香型焦油辅料 |