【法规名称】
【颁布部门】 太原市文化广播电视局
【发文字号】 并文办字[2006]27号
【颁布时间】 2006-09-15
【实施时间】 2006-09-15
【效力属性】 有效
【法规编号】 280813 什么是编号？
【正 文】
第2页 太原市文化广播电视局关于印发档案工作五项规章制度的通知
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[接上页] 1.维护党和国家机密安全是档案工作者的重要职责，档案室的工作人员要严格保密纪律，遵守《保密原则》，增强保密观念； 2.严格执行文件收发登记、借阅制度，定期清点，按时清退和归档； 3.传阅和使用人不准擅自传播机密性档案，不得扩大机密性档案的阅读范围； 4.机密性档案、文件不得复印，对确定要复印的档案文件必须经书记批准，并履行登记手续； 5.打印文件的核对稿和起草文件的手稿，都不得废纸乱扔； 6.需销毁的文件、资料要进行登记，由鉴定小组研究，经小组组长，副组长批准签字后，由专人负责到指定单位监销。不得以将内部文件刊物、资料卖给废旧物收购站； 7.凡收回的档案，要随时入柜存放，每天下午定时检查库房的门窗柜及否锁好，以防止丢失或意外失密事故，如发现情况要及时报告认真查处； 8.接受上级机关和保密局的监督指导。 档案工作人员岗位职责 1.认真学习、贯彻党和国家的档案工作方针、政策法规及档案行政部门的有关规章制度； 2.监督指导本单位各部门文件材料的收集、整理、立卷、归档工作并按时接受部门的档案进入档案室； 3.对机关在工作活动中形成的全部档案在文书处理部门立卷的基础上，进行规范的科学分类、加工、整理和保管； 4.对档案的收进、保管、移出、利用等情况进行认真的统计，准确编制年度报表及时上报有关部门； 5.编制本机关各种门类档案的保管期限表、定期同鉴定小组对已超过保管期限的档案进行鉴定，提出存毁意见； 6.遵守档案管理制度，建立档案温湿度登记簿，随时保持室内清洁，加强库房七防工作，确保档案的齐全与完整，定期、不定期对档案进行维护检查，发现有破损或变质的档案，要及时修补、复制做其他技术处理； 7.积极主动地开展档案的利用工作，编制检索工具和各种参考资料，主动为机关各项工作服务提供严密有序的便利条件； 8.严格执行党和国家的保密制度，做好档案工作中各个环节的保密。 |
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