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【法规名称】 
【颁布部门】 山西省卫生厅
【发文字号】 晋卫人[2006]26号
【颁布时间】 2006-07-04
【实施时间】 2006-07-04
【效力属性】 有效
【法规编号】 296720  什么是编号?
【正  文】

山西省卫生厅关于认真做好全省卫生行业人力资源信息填报工作的通知


  
各市、县(市、区)卫生局,厅直各单位:
  

  根据卫生事业改革与发展的需要,省卫生厅在卫生部建立的全国卫生资源统计信息系统的基础上,建立了山西省卫生行业人力资源信息管理系统,为各级政府及其卫生行政部门准确掌握信息,科学分析现状,制定人力发展规划,提供了查询服务平台。为了进一步健全卫生人力资源信息库,实现卫生人事人才工作的有效管理和监督,现就组织填报山西省卫生行业人力资源信息的有关工作通知如下:
  
  一、建立健全组织管理机构和制度
  
  各级卫生行政部门及所属事业单位的人事部门要设立卫生行业人力资源信息系统的审核管理机构和填报机构。按照分级负责和属地管理的原则,在医政管理等部门的配合下,健全卫生行业人力资源信息填报制度,对企业、学校等其他非卫生系统所属的医疗、卫生机构和民营医疗机构,要做好协调管理和统一填报工作。全省卫生行业的人力资源信息都登录“山西卫生信息网(www.sxws.com.cn)”,实现山西省卫生行业人力资源信息管理系统的正常运行。
  
  二、抓紧做好数据填报录入与数据库的建设
  
  全省各级各类医疗、卫生机构要录入本单位的全部人员数据,建成本单位的数据库。各级卫生行政部门由所辖单位录入的全部人员形成各自的区域数据库,即建成每个医疗、卫生机构和每个卫生行政部门的卫生人力资源信息管理系统。政府举办的医疗、卫生机构由单位职工人事档案的管理部门负责填报录入,单位领导人事档案在上级干部管理部门管理的仍由本单位填报录入。企业、学校等其他非卫生系统所属的医疗、卫生机构及民营医疗机构,由当地卫生行政部门的人事部门负责配合其单位填报录入。填报、审核工作从今年8月15日开始,政府举办的医疗卫生机构务于10月31日前完成,其余部门至11月31日前完成。由于涉及面广、工作量大、数据质量要求高,各级卫生行政部门及其相关单位的领导要高度重视,认真组织,选配精通业务、责任心强的同志担任信息专管工作。工作中要做好长期维护,确保数据的及时性、准确性和严肃性。工作中要严明纪律,对个人信息的填报、修改和审核中弄虚作假的,一经发现要严肃查处并通报全省。
  
  三、积极开展数据库的动态维护与数据统计利用
  
  医疗、卫生机构的专管人员负责个人信息的实时变更,当年度的人员信息变化于11月30日前完成修改工作。变更内容包括:增加新进人员、删除流出人员、修改原有人员中有变化的内容。各级卫生行政部门的人事部门负责所属医疗、卫生机构人力资源数据的审核。对首次填报信息需要逐项进行审核,之后按年度对填报单位的变更信息进行审核,审核工作要在当年12月31日前完成。经审核通过后的数据方可生效。每年度12月31日24点为全年的卫生人员统计时点,信息管理系统将自动对每个医疗、卫生机构的数据库进行时点统计,作为本单位,本县(市、区)、市以及全省的年度统计数据。各级卫生行政部门可以汇总打印各类产出的报表,也可设定多项条件组合进行综合查询。在数据库中的个人信息将作为卫生专业技术资格考试和任职资格评审的依据。
  
  在此项工作开展前,由省卫生厅信息管理中心负责对各单位信息专管人员进行培训,请各市卫生局做好组织工作,各单位按时派人参加。
  
  附件:山西省卫生行业人力资源信息管理系统说明书
  
  
二○○六年七月四日

  
  附件:
  
  
山西省卫生行业人力资源信息管理系统说明书
  

  
(山西省卫生厅二OO六年六月)

  
  
  
  1.系统描述
  
  本系统主要实现对全省医疗卫生机构人力资源的信息进行统一管理,为各级卫生行政部门掌握本区域卫生人力资源,制定人力规划、人事政策提供决策依据。各级卫生行政部门及其所属单位人事管理部门分别按其权限使用该系统。
  
  2.功能描述
  
  2.1个人信息管理
  
  该功能模块包括人力资源个人信息的填报、修改、删除、审核。
  
  数据填报、修改、删除、审核权限说明:
  
  1、数据填报权限:政府举办医疗卫生机构由单位职工人事档案的管理部门填报,单位领导人事档案在上级干部管理部门管理的仍由本单位填报;厂矿企业医院由单位人事处负责填报;民营个体及其他医疗卫生机构由本人自行填写。填报的内容详见 “3.填报内容”。初次填报审核的截止时间以下发文件为准。
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