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[接上页] 工作任务及责任单位: (1)邀请嘉宾工作。拟订邀请嘉宾名单。市民政局协同市政协办、市统战部、市外侨局提出拟邀请出席慈善公益万人行起步典礼活动的海内外嘉宾名单;市建设局协同冯荣兆先生提出拟邀请出席五邑华侨广场落成仪式的嘉宾名单;市文广新局协同市政协办、市外侨局拟提出邀请出席华博馆、美术馆捐赠答谢仪式的嘉宾名单。拟邀嘉宾名单于1月13日前由市接待处汇总并报送指挥部批准。2006年1月15日前完成设计请柬样式、内文,报送活动指挥部批准。经审批后,4个工作日完成请柬的印制工作,由市接待处负责。1月20日前发出请柬,发出请柬后,各邀请责任单位要做好专人跟踪、联络被邀嘉宾工作,2月5日起将嘉宾回复情况每日报送市接待处汇总。 (2)制定重要嘉宾接陪方案。根据被邀嘉宾回复情况,编制市领导接待重要嘉宾方案,经审定批准实施。此项工作于2月10日前完成,由市接待处负责。 (3)嘉宾食宿安排。此次活动以逸豪酒店为接待酒店,2月11日晚上举行晚宴宴请重要嘉宾;2月12日中午举行午宴宴请全部嘉宾。 市接待处于1月15日前完成酒店客房、餐厅的预订工作。2月1日前完成各餐次菜单的制定及报审工作,2月5日前完成膳食菜单的卫生检疫的报送工作。根据嘉宾到访的情况,市接待处要会同各邀请责任单位编制住宿安排并形成安排表报送活动指挥部,此项工作于2月11日完成。2月5日前提出宴会场地布置方案,2月11日前提出宴会席位编排方案报审;2月12日上午10时前完成场地的布置工作。以上工作由市接待处负责。 (4)迎送嘉宾。组织人员做好嘉宾到达和离开的迎送安排,做好相关的接待服务工作。此项工作由接待组各组成单位共同负责,其中市外侨局负责落实黄球先生和马观适先生出席典礼活动。礼仪小姐由志愿者担任,由市团委负责。根据嘉宾人数,合理征租接待车辆及工作用车。此项工作于2月8日前完成。由市接待处和机关事务管理局负责。 六、有关工作要求 (一)各单位要厉行节约,确保活动既简朴又隆重热烈,创造良好的活动效果。各单位不要为本次活动专门添置服装。 (二)各单位和各团体要组织好本队伍,如花环队、彩扇队、彩伞队、气球队、红绸队、小彩旗队、啦啦气棒队、彩音口哨队、跳跳车队(台商)、轮滑队等,参加慈善公益万人行活动人员每人手持小三角旗(市统一派发);各参加万人行的单位可打本单位旗号和按宣传标语树横幅。 (三)各方阵要落实指挥员,负责队伍准时出发、沿途呼叫宣传口号。 (四)要确保会场秩序井然、行进队伍畅通无阻;注意维护行走时的秩序,制止不文明行为和危险观看行为。 (五)要把握好各互动表演点的演出节奏以及万人行队伍中特色表演队的位置,以达到带动群众营造热烈高兴气氛的目的。 (六)市领导不佩戴襟花。 附件:1、江门市2006年慈善公益万人行活动宣传口号 2、江门市2006年慈善公益万人行活动起步典礼行进间队伍顺序 3、慈善公益万人行活动起步典礼各单位参加人数及位置分配表 附件1 江门市2006年慈善公益万人行活动宣传口号 1、关爱孩子,情系未来,共同支持侨乡青少年公益事业! 2、建设青少年教育基地,构筑人材摇篮! 3、改善未成年人成长环境,建设和谐文明侨乡! 4、帮困助学,敬老扶残! 5、爱心万人行,万人献爱心! 6、滴水之恩万心暖,寸草之心三春晖! 7、关心社会,热心助人,鼎力支持公益事业! 8、帮困助学好风尚,敬老扶残真善举! 9、乐善好施,功德无量! 10、倡导无私奉献新风尚,谱写文明城市新篇章! 11、善心留万代,真情永千秋! 12、我为人人,人人为我,献出爱心,捐出善款! 13、阳光、雨露、雪中炭;真爱、慈善、人间情! 14、爱心善举汇江门,欢声笑语满侨乡! 15、弘扬人道主义,倡导帮困助残风尚! 16、扶残济困,有你有我! 附件2 江门市2006年慈善公益万人行活动起步典礼行进间队伍顺序 ┌─────┬────────────────────────────┬──────┐ │区 域 │队 伍 安 排 │ 备 注│ ├─────┼────────────────────────────┼──────┤ │嘉宾区│1. 武警部队战士12人前导; ││ ││2. 导队领导、嘉宾、残疾人队伍彩旗队120人(市体育局负││ ││责);││ |