|
[接上页] 各机关如有前项情形,应将其原因及已销毁档案之档号、案名、数量、销毁时间、地点及方法等详细情形,函送档案中央主管机关备查。 第 15 条 档案因天灾或事故毁损,经鉴定结果认无法修复者,各机关得将其原因及已毁损档案之档号、案名及数量等详细情形,函送档案中央主管机关备查后销毁。 第 16 条 各机关发见有本法第二十四条所定非法销毁档案者,应即将其原因及已销毁档案之档号、案名、数量、销毁时间、地点及方法等情事,函送档案中央主管机关备查。 第 17 条 已销毁之档案,应分别于档案销毁目录及案卷目次表等有关目录,注记核准销毁之文号及销毁之日期;其有微缩、电子或其他方式储存之纪录者,并应附注其编号。但全卷销毁者,其案卷目次表得免注记。 第 18 条 已销毁档案之目录,应并同核准销毁文件永久保存。 第 19 条 本办法自发布日施行。 |