【法规名称】
【颁布时间】 2005-01-03
【效力属性】 已修正
【法规编号】 35986 什么是编号？
【正 文】
国家档案移转办法
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第 1 条 本办法依档案法 (以下简称本法) 第十一条规定订定之。 第 2 条 各机关永久保存之档案，自文件产生之日起届满二十五年者，应于次年移转档案中央主管机关管理。 前项应移转档案中央主管机关管理之永久保存档案，因档案保存技术不足或典藏环境不佳、司法诉讼或其他正当理由，经档案中央主管机关同意者，不受前项移转年限限制，得提前移转或酌予延长移转期限。 第一项永久保存档案之移转，以案卷为单位；其移转期限之计算，以文件产生日最晚者为准。 第 3 条 各机关永久保存之机密档案于移转前，应依法检讨办理机密等级之变更或解密事宜。 第 4 条 各机关移转永久保存之档案，以每年办理一次为原则。 届满移转年限之档案，移转前各机关应先办理档案保存价值鉴定，经鉴定仍具永久保存价值者，应编制档案移转目录，并同鉴定报告，依本法施行细则第十条第一项各款所定程序，函送档案中央主管机关审核。 前项目录应记载下列事项： 一、年度号、分类号、案次号。 二、卷数。 三、案名。 四、档案产生者。 五、案卷内文件起迄日期。 六、属机密档案者，其机密等级。 七、案情摘要。 八、档案经微缩、电子或其他方式储存者，其储存媒体型式。 九、其他经档案中央主管机关指定事项。 机关档案非以案卷层级著录，而已依案件编目完成者，其档案移转目录，应记载下列事项： 一、档号。 二、案名。 三、案由。 四、来 (受) 文者。 五、文件产生日期。 六、有附件者，其名称及数量。属机密档案者，得不著录附件名称。 七、属机密档案者，其机密等级。 八、档案经微缩、电子或其他方式储存者，其储存媒体型式。 九、其他经档案中央主管机关指定事项。 档案移转目录格式，由档案中央主管机关另定之。 第 5 条 各机关应移转档案中央主管机关管理之档案，其已经微缩、电子或其他方式储存者，于档案中央主管机关认有必要时，各机关应配合提供该储存媒体，以资复制。 第 6 条 移转档案，应由移转机关备函，并派员将档案送达档案中央主管机关指定之场所，由交接人员按档案移转目录，详细清点核对后，作成交接纪录。 前项交接纪录，应载明下列事项，由交接人员签名或盖章后，送移转机关及接管机关首长签名或盖章，并加盖机关印信，由移转机关与接管机关各执一份存查： 一移转机关及接管机关。 二交接人员职称及姓名。 三移转档案内容及数量。 四移转时间及地点。 第 7 条 各机关应移转档案中央主管机关管理之档案，自档案中央主管机关接管之日起，该档案之管理应用，以档案中央主管机关为主管机关。 人民申请阅览、抄录、复制档案中央主管机关管理之档案，应向档案中央主管机关提出申请；其向各机关提出者，各机关应即移请档案中央主管机关办理，并通知申请人。 第 8 条 各机关应移转档案中央主管机关管理之永久保存档案，应依档案中央主管机关规划之时程办理移转。 第 9 条 本办法自本法施行之日施行。 本办法修正条文自发布日施行。 |
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