【法规名称】
【颁布部门】 深圳市档案局
【发文字号】 深档字[2002]78号
【颁布时间】 2002-07-12
【实施时间】 1994-12-12
【效力属性】 有效
【法规编号】 368997 什么是编号？
【正 文】
第3页 深圳市档案局关于重新发布《关于印发＜深圳市档案案卷质量标准＞的通知》等3个规范性文件的决定
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[接上页] 二、分类方法 首先把全部档案划分为通用类型和职能类型两大部分。然后分别在每一部分内进行档案的分类。 ┌───┐┌────┐┌────┐ （一）通用类型档案的一级类目，一般包括党群工作类、行政管理类、业务管理类、基本建设类、设备仪器类、会计类、声像类、干部职工档案类等。其中“声像类”不是按职能标准，而是为保管方便按载体特征划分出的类。这类档案各单位都存在，所以列入“通用类”。上述各类档案按顺序统一给定类号，由于各单位的建制、规模不同，有些单位可能不完全具备这些类的档案，可以从实际出发不设有关类目。但是给定的类号应予保留，不可被其他类占用。│全宗│ =│通用类型│ +│职能类型│ └───┘└────┘└────┘ （二）职能类型档案的一级类目，依其基本职能的分工为标准设立。主要依据是本单位“三定方案”规定的基本职责任务。单位内部组织机构是以现职能划分为基础设立的，因此可参考内部机构设置进行职能分类，但在实际工作中，每个内部机构的具体职能任务可能不只一项，且组织机构变化频繁，具有不稳定性，因此机构设置不能作为分类的主要依据。只有按立档单位的基本职能项目来划分档案的类别，才具有客观准确性和相对的稳定性。 三、档案分类方案的结构 档案分类方案由编制说明、分类表、使用说明三部分组成。 （一）编制说明 编制说明是分类方案的编制目的、分类的依据、规则、体系结构、类目设置以及若干重要问题的说明，是使用方案的指南。 （二）分类表 分类表是分类方案的主体部分，该表是将一个立档单位各职能活动中所形成的全部档案按类目进行划分排序，以图表的形式表示出来，考虑与我市《立档单位档案管理系统》的计算机软件相一致，档案类目排序为先通用类型后职能类型。 分类表有三种形式：分类体系表、分类类目细分表、分类主题词表。 1．分类体系表 将立档单位职能活动形成的档案按一级、二级类目排序，形成一个分类体系表，该表简洁明了，较直观地揭示一个立档单位职能活动所形成的各类档案情况。 该表如下图所示： 0102030405060708 09 10 党行业基设会人声 职 职…职 群政务本备计事像 能 能能 工管管建仪档档档 作理理设器案案案12 N ││││││││││ 党组纪工政人物安政业设备会会会其干工 照录录┌─┼─┬─┐┌─┼─┬─┐┌┴┐││┌─┼─┬─┐┌┴┐┌┴┬─┐┌┼┐ ┌┐ ││││││││││按按││││││││││││ ││ 01020304010203040102建设010203040102 010203 项种 务织检青务事业全策务目类计计计它部人 片音像 设或 综宣监妇综管后保法规置型凭账报档档 号 合传察合理勤卫规范设证簿表案案 置 图中01-08为通用类型的类目，09之后为职能类型的类目。任何立档单位的档案全宗都是由上述两大类型档案组成，不同的单位可能有不同的通用类，可能编到09、10……，其职能类序号相应顺延。其中职能类型1-N是一个单位档案的主要类别，要根据立档单位的主要职能活动的实际来设置。 2、分类类目细分表 该表详尽地反映了立档单位职能活动形成的所有应归档的文件材料、分类排序、保管期限划分情况，集分类、归档范围、保管期限三者为一体，能较好地指导立档单位实行部门立卷及文件材料价值鉴定工作。 分类类目细分表的构成如下图所示： ┌───────┬───────┬───┬────────────┬────┐ │ 一级类目 │二级类目│ 序号 │三级类目│保管期限│ ├───────┼───────┼───┼────────────┼────┤ │党群工作（01）│党务综合（01）│001 │党委会议决议、纪要、记录│永久│ ├───────┼───────┼───┼────────────┼────┤ │││002 │党委工作计划、工作总结（│永久│ ││││年度的）││ ├───────┼───────┼───┼────────────┼────┤ ││││党委工作计划、工作总结（│长期│ ││││半年的）││ └───────┴───────┴───┴────────────┴────┘ （1）一级类目是立档单位档案实体分类的最高层位，根据立档单位的职能分工，结合档案记述的内容性质，设立若干个一级类目。 |
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