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【法规名称】 
【发文字号】 沪房[1990]权字发第305号
【颁布时间】 1990-08-09
【实施时间】 1990-08-09
【效力属性】 有效
【法规编号】 458592  什么是编号?
【正  文】

上海市房产管理局、上海市房产登记发证办公室关于房产登记文件材料立卷归档工作的补充说明(一)


  
各区、县房管局,各区、县房产登记发证办公室:

  
  自房产登记文件材料立卷工作开展以来,各区县发证办基本能按照立卷的要求开展工作,并且取得了一定的成绩。为了使立卷工作更加符合档案管理的规范和标准,现对具体质量要求作如下补充说明。
  
  一、填写案卷封面
  
  1、文件起始日期,以收件收据日期为准。截止日期暂不填写。直管公房登记卷以申请书的申请日期为起始日期。
  
  2、卷脊上房屋座落阿拉伯数字的填写,可横写,也可直写,但一个区、县范围内应填法统一。
  
  二、编排文件页号
  
  1、卷内每页文件应单独编一个页号。一张文件正反两面有内容的,正面页号编在文件的右上角,反面页号编在文件的左上角。
  
  2、组卷时图纸因幅面大需折叠的,页号盖在折叠后图纸的右上角。
  
  3、文件材料幅面较小的,应用16开白纸衬托。每张白张只准托一张小幅面文件,页号盖在右上角托纸上。不允许一张白纸上托两张或两张以上小幅面文件,编多个页号。
  
  4、两份或两份以上文件粘贴在一起无法揭开的,参照小册子编码的做法,将整个粘贴在一起的文件编一个页号,然后每页文件分别编一个页号,用小括号括起,并在备考栏中注明"本卷第××页及多份文件,共×页"。卷内文件目录题名栏内填写为主的文件题名。
  
  三、填写卷内文件目录
  
  1、顺序号:按卷内文件的排列顺序,给每份文件编一个顺序号,不重复,不遗漏相同标题的多份文件填一行时,可只编一个顺序号。
  
  2、文号:填写每份文件自身的编号、字号。如收件收据号、建筑执照字号、原产权证件号、单位发文字号等。文件无文号的则不填。文件标题相同的多份文件填写一行时,填其中一个文号,后面加"等"字。
  
  3、题名:填写该文件自身的标题,不得随意更改和省略。如该文件没有标题,应根据文件内容准确、简炼地拟写一个标题。题名相同的多份文件可填一行,后面加"等"字。文件标题栏内不允许填"其他"。
  
  4、日期:填写该文件正式生效的日期。如申请书应填写房产登记工作人员的收件日期直管公房填申请日期;墙界表应填写审核日期;须经产权人上级签证的单位证明或委托书、资格书之类的文件应填写上级签章的日期。
  
  5、页次:填写该文件实际所在页次。如该文件有多页,应明确填清"××-××"页,不允许只填该文件第一页的编号。
  
  四、底图与运转件袋封面
  
  1、底图幅面大于14.5X11的,另行单独保管;幅面小于14.5X11cm的,应装入纸袋内,将纸袋粘贴于备考表后卷底的卷舌内;不编页号,备考表内注记。保管底图不论采用哪种方式,一律不准折叠。
  
  2、从产权人申报登记开始,即应切实用好运转件袋封面,如实登记所发生的每份文件材料,以保证组卷时文件材料的完整。
  
  五、备考表
  
  1、立卷人、检查人应签名。检查人签名是指立卷部门其他人不是接收档案的档案资料部门管理人员对立卷质量检查后的签名。
  
  2、立卷日期是立卷完毕时签署的日期。
  
  3、备考表由立卷人填写,表中应注明本卷中需要说明的问题和组卷中有哪些缺点。如
  
  本卷共几卷此第几分卷,底图保管情况,收件收据或领证通知因某种原因未能收缴等等。
  
  六、其他
  
  1、凡卷面、卷内文件目录、备考表中使用印章的,一律不得使用蓝色印台油。
  
  2、破损文件组卷时,须先修补裱糊,后装订编目。
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