【法规名称】
【颁布部门】 山西省档案局
【发文字号】 晋档字[2009]56号
【颁布时间】 2010-02-01
【实施时间】 2010-02-01
【效力属性】 有效
【法规编号】 480089 什么是编号？
【正 文】
山西省档案局关于印发《山西省社区档案分类大纲》及《山西省社区文件材料归档范围及保管期限表》的通知
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各市、县档案局、民政局： 根据国家档案局第8号令的精神，我们将《山西省社区档案分类大纲》及《山西省社区文件材料归档范围及保管期限表》做了部分修改，现印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。晋档字[2006]7号《山西省社区档案工作暂行办法》中《山西省社区档案分类大纲》及《山西省社区文件材料归档范围及保管期限表》即日起停止使用。 二〇一〇年二月一日 附件1：社区档案分类大纲 一级类目 二级类目 基本范围 类目号举例 名称 代号 名称 代号 社 区 综 合 类 1 年 度 2008 社区党群行政方面：党建、居民自治、计划生育、综合治理、文教体育、社区卫生。社区服务方面：低保、下岗、失就业人员、居民健康等资料。基本建设方面：社区服务设施项目、旧区改造等工程项目全过程文件和购置办公设备及小区设施、设备的随机材料以及居民上学、就业、培训、劳动技能、健康、合作医疗、养老、退休、退职、殡葬、暂住人员等材料。 1．2008 会 计 类 2 凭证 1 略 2．1 账簿 2 略 2．2 财务报告 3 略 2．3 其它 4 略 2．4 声 像 电 子 类 3 照片 1 略 3．1 录音 2 略 3．2 录像 3 略 3．3 光盘 4 略 3．4 磁带 5 略 3．5 磁盘 6 略 3．6 实 物 类 4 奖杯 1 略 4．1 奖牌 2 略 4．2 证书 3 略 4．3 锦旗 4 略 4．4 书画 5 略 4．5 奖状 6 略 4．6 附件2： 山西省社区文件材料归档范围及保管期限表 一．社区综合类 党群工作方面： 1．社区党员代表大会材料 永久 2．党总支（支部）年度工作计划 永久 3. 党总支（支部）年度工作总结、目标责任书 永久 4．党总支（支部）会议记录 永久 5．党总支（支部）换届选举的通知、名单、议程、报告、选举结果永久 6．党总支（支部）书记任职、委员分工的批复、通知、社区党员管理材料永久 7．优秀党员、优秀党组织的先进事迹、经验材料 30年 8．党员名册、年度统计报表 永久 9．党组织关系介绍信及存根 永久 10．党总支（支部）制定的各项制度、规定30年 11．社区党员民主评议、党员教育培训等活动材料10年 12. 社区党风廉政建设形成的材料30年 13．社区关于民兵组织和民兵代表会议材料30年 14．上级党组织颁发的需要贯彻执行的文件10年 15．社区共青团代表大会、表彰会材料30年 16．社区团组织统计报表30年 17．社区团委（总支）会议记录、工作计划、总结、报告、专题材料30年 18．社区团员名册、团员组织关系调转介绍信、存根、发展新团员及违纪团员处分的有关材料30年 19．社区妇女代表大会、表彰会材料30年 20．社区妇女委员会会议记录30年21．社区妇女工作计划、总结、报告、专题材料及统计报表30年 22．社区托幼工作有关材料30年 23．社区其他群团组织（老年人协会、妇女协会、青少年协会、残疾人协会等）的工作计划、总结、统计报表、机构人员名册及典型材料30年 24．本社区的社会名人材料永久 25. 社区内开展的种类创建活动，如精神文明、五好家庭等活动材料10年 26．反映本社区的民俗风情、社区面貌、变迁材料永久 社区自治方面： 27．社区居委会工作总结、计划、会议记录、纪要、大事记永久 28．上级机关颁发的需要贯彻执行的通知、规定、办法10年 29．社区自治组织选举机构名册、选民名单、提名表、正式候选人名单、预选及正式选举选票、选举结果报告单、社区工作人员管理材料永久 30．社区居民（代表）大会、社区议事监督委员会会议通知、议程、工作报告及会议记录永久 31．社区专职工作人员的选举、聘用、福利、社会保障等文件材料永久 32．社区专职工作人员的培训、考核、社区志愿者登记制度等文件材料30年 33．社区居民委员会整合工作资料及制定的各项规章制度30年 34．社区召开的民主恳谈会、居民听证会、民主评议、民主协商、矛盾纠纷调解、民情民意反映等一般会议的通知、名单、日程、总结、纪要等30年 35．上级领导、人民代表视察、检查本社区工作的讲话、题词永久 36．社区各类协会组织名单、章程永久 37. 社区公有的房产土地所有权和使用权的文件材料永久 38．社区居委会固定资产凭据、凭证、登记表、财务开支凭据永久 39. 社区与外单位之间的合同、协议30年 40. 社区物资采购计划、审批、招投标等文件材料30年 |
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