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各县(市、区)工程实施单位: 2008年度,甘肃省农村信息公共服务网络工程批复建设了27个县级信息发布平台,810个村级信息服务点。2009年9月,省农业信息中心召开工程建设工作会议,安排部署了相关工作,并配发了县级平台建设所需设备。由于采购程序的原因,延迟了村级设备的配发。目前,已完成村级信息点设备公开招标,中标商为兰州华胜办公设备有限责任公司(以下简称“华胜公司”)。为做好设备接收及发放工作,现将有关事宜通知如下: 一、设备配置及用途 本次村级信息点配发设备为数码复合机。经过公开招标,中标产品是东芝E166型数码复合机,基本配置为:复印速度每分钟16页、带打印、复印、扫描功能、内存16MB、最大打印、复印尺寸A3、分辨率600X60Odpi、250页纸盒+100页旁路送纸、中文操作界面、USB2.0接口。 在村级信息点配发数码复合机,主要是用于和原有的计算机连接,直接打印或复印从县级网站上下载的《信息导报》,各县(市、区)工程建设单位要确保设备及时分发到村级信息点,设备要用于农村信息公共服务工作,不得挪用。 二、县级建设单位设备接收 村级设备由华胜公司负责供货和操作培训。设备通过货运公司直接送到各县级建设单位,由县级建设单位统一收货,各县在收到货物后,按货运公司送货单签收。认真核对数量,仔细检查包装箱有无破损、浸水等情况。如有问题及时与华胜公司联系。在收货后保证设备安全存放,并确保不要打开包装箱。 三、村级信息点设备分发 设备到达各县级建设单位后,华胜公司将到各县级工程建设单位开箱检查、安装设备并交付使用。华胜公司提前和各县级工程建设单位联系,约定上门时间。各县在接到公司通知后,通知各村级信息点工作人员到县级建设单位提货并进行现场培训。 各县级建设单位在验收设备时要将设备与设备供货验收单内容逐一核对,包括设备名称、生产厂家、品牌型号、技术参数、数量等。检查无误后,才能签署县级验收单(附表1)。各村级信息点工作人员验收所分配设备,签署村级验收单(附表2)。县级建设单位负责将各村级信息点填写的附表2全部收齐,连同附表1一并交华胜公司带回。 四、现场培训 华胜公司在开箱检查、安装设备后要对使用人员进行必要的免费培训,各县要保证至少2名工作人员、各村级信息点要保证至少1名工作人员到位接受培训。培训内容主要包括设备使用方法、注意事项、故障解决办法等。 五、设备保修 该设备保修期为12个月。华胜公司在保修期内接到设备发生故障的通报,通过电话指导不能解决的,由村级使用单位负责将设备运送到县级建设单位,设备生产厂家指定维修人员进行检查维修,设备运输费用由使用单位承担。维修时限要求在5个工作日内完成,5个工作日内不能完成的,应由华胜公司提供备用设备。 六、其它事项 1、本次设备发放、培训工作没有任何收费项目。 2、县级验收单(附表1)、村级验收单(附表2)必须如实填写。 3、设备必须加贴“甘肃省农村信息公共服务网络工程”标签,由华胜公司负责。 4、请各县级工程建设单位保留华胜公司联系方式,以便日后解决设备故障。因设备故障而不能处理的问题可投诉到我中心。 5、各县级建设单位工程建设联系人如有变更,请及时将信息反馈至我中心。 省农业信息中心联系人:姜朱磊,电话:0931-8838743 华胜公司联系人:魏莹,电话:0931-8278820 8277952,手机:15339312276 附表:1、 2008年度网络工程设备供货验收单(2-1) 2、 2008年度网络工程村级信息服务点设备验收单(2-2) 二〇一〇年二月二日 附表1 2008年度网络工程设备供货验收单(2-1) 序号 验收项目 验收结果(√或X) 设备名称 生产厂家 品牌型号 技术参数 数量 1 数码复合机 东芝泰格信息 系统(深圳) 有限公司 E166 台式数码复合机/每分钟16页/打印、复印、扫描功能/内存16MB/最大打印、复印尺寸A3/分辨率600X60Odpi/250页纸盒+100页旁路送纸/中文操作界面/USB2.0接口/厂商在各地市有售后服务网点/有备件库 台 其它需要说明的事项: 验收单位(盖章): 验 收 人(签字): 验收日期 : 备注:此验收单由工程县级建设单位如实填写收到设备数量并盖章,交供货商带回。 附表2 2008年度网络工程村级信息服务点设备验收单(2-2) 甘肃省农业信息中心: 我单位已于年月日收到甘肃省农村信息公共服务网络工程村级信息服务点设备,具体如下: 设备名称 生产厂家 品牌型号 技术参数 数量 数码 复合机 东芝泰格信息系统(深圳)有限公司 E166 台式数码复合机/每分钟16页/打印、复印、扫描功能/内存16MB/最大打印、复印尺寸A3/分辨率600X60Odpi/250页纸盒+100页旁路送纸/中文操作界面/USB2.0接口/厂商在各地市有售后服务网点/有备件库 1台 经检查,设备完好,配件齐全。并在收到以上设备的同时,接受了由(县级建设单位)组织的操作技术培训。 村级信息服务点名称: (单位盖章) 单位负责人 (签字): 联 系 电 话 : 年 月 日 备注:请各村级信息服务点(学校)收到设备后如实填写并盖章后,由县级工程建设单位交供货商。 |