【法规名称】
【颁布部门】 深圳市档案局、深圳市住宅局
【发文字号】 深档规[2010]1号
【颁布时间】 2010-01-11
【实施时间】 2003-10-30
【效力属性】 有效
【法规编号】 485916 什么是编号？
【正 文】
第2页 深圳市档案局、深圳市住宅局注关于印发《深圳市物业管理区域档案管理规范》的通知(2010重新发布)
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[接上页] 第十五条 物业管理单位负责档案工作的人员在岗位变动时，应当办理档案交接手续。 第十六条 物业管理区域档案中涉及业主、住户（用户）管理的档案应当做好保密工作，不得擅自提供他人利用。法律法规另有规定的除外。 第十七条 物业管理单位应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依照规定进行处理。 第十八条 市、区物业管理主管部门应当将档案管理列入住宅区、工业区、商住楼、写字楼等物业管理评优活动的内容。 第十九条 本规范自发布之日起实施。 附件：深圳市物业管理区域文件材料归档范围 注 2004年我市机构改革，组建市国土资源和房产管理局，承接原市住宅局有关职能。2009年我市机构改革，组建深圳市住房和建设局，承接原市国土资源和房产管理局有关职能。 附件： 深圳市物业管理区域文件材料归档范围 一、行政后勤管理材料 （一）行政综合： 1.物业管理处组织沿革、大事记及工作计划、总结。 2.管理处会议纪要、会议记录。 3.规章制度。 4.文秘、档案、印章管理记录。 5.文件、档案接收及移交、销毁清册。 6.物业管理发展规划、计划、总结。 7.物业管理的请示、批复、报告、通知等。 8.专题调查、调研、考察、普查工作材料。 9.物业管理区域验收、接管记录。 （二）接待宣传工作： 1.国家级、部省级、市级及一般性参观团接待材料。 2.专题新闻报道、采访、新闻发布会材料。 3.来访领导题词签名册。 4.来访者赠送礼品登记。 （三）劳资管理： 1.机构设置与人事管理规定。 2.员工花名册。 3.员工工资表、劳动工资表、员工考评记录。 4.用工合同台帐、社会保险记录。 5.员工培训计划、措施、教材、试题、考试成绩。 6.人员增补申请表。 （四）后勤管理： 1.固定资产登记册。 2.办公楼设施、办公用房及办公用品管理记录。 3.行政办公设备领用、维修、报废记录表。 4.物料采购计划表、供方评价记录。 5.物料管理、盘点资料、调离人员移交清单。 6.水电管理、员工宿舍、车辆使用材料。 7.职工食堂管理材料。 8.区域通讯工具管理材料。 9.员工福利管理材料。 二、业主、住户资料 （一）业主住户入住通知、购房合同复印件。 （二）业主住户身份证、工作证复印件、家庭成员登记。 （三）业主公约。 （四）租住户登记表。 （五）租赁物业清单、合同。 三、物业装修材料 （一）装修申请审批表。 （二）商铺楼宇装修审批表。 （三）装修违章处理通知单。 （四）装修税单。 四、业主大会、业主委员会材料 （一）业主委员会筹备、选举等材料。 （二）业主委员会的请示、报告、批复。 （三）业主委员会制度。 （四）业主大会材料。 （五）楼长评选、增补、改选记录。 （六）有关收支情况公告。 五、日常运行材料 （一）日常运行综合： 1.业主、住户问卷调查表。 2.员工住户合理化建议、表扬与投诉处理记录、物业管理事务处理跟踪记录。 3.日常工作检查记录。 4.事务助理工作总结。 5.分包计划、合同、合格供方名录、供方评价记录、分包服务记录、不合格报告、纠正措施报告。 6.家访表、联络单。 7.服务要求评审记录、车辆缴费换证记录。 8.突发事件处理记录、预防措施报告。 9.公共、办公设施、工程及住户日常维修和回访记录。 （二）园林绿化： 植物档案及补种、病虫害检查、防治材料。 （三）保洁工作： 1.保洁队工具领用、维修、报废记录表。 2.保洁综合、保洁区域及人员分布记录、检查表。 3.环境卫生消杀记录。 （四）治安工作： 1.治安队工具领用、维修、报废记录表。 2.治安事件处理记录。 3.带班员查岗记录、交接班记录、巡逻记录、签到表。 4.来访人员登记表、搬运放行记录登记表。 5.车辆进出登记表、异常车辆进出登记表。 （五）设备运行记录： 1.供水、供电设备汇总表、月统计表。 2.供水、供电设备值班、操作运行及保养、检查记录。 3.电梯运行情况统计表、记录、值班巡视检查记录表。 4.电梯故障（事故）处理单。 六、消防工作材料 （一）消防中心值班情况记录。 （二）消防设备月、季度检查记录表、维修记录表。 （三）消防设备运行记录表。 （四）消防安全检查记录表。 |
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