【法规名称】
【颁布部门】 黑龙江省档案局
【发文字号】 黑档发[2010]2号
【颁布时间】 2010-01-06
【实施时间】 2010-01-06
【效力属性】 有效
【法规编号】 487039 什么是编号？
【正 文】
第2页 黑龙江省档案局关于2009年度档案统计年报工作安排的通知
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[接上页] 2、档基4表中第一列“学制类型（个）”指开办多种档案专业教育学制的学校，各种学制的学生人数分别填入相关行，教师人数则集中填写在主要学制行（如“大学本科”）。“学生”列下的当年在校生数和当年毕业生数均为2009年度人数，不是历年累计数。 3、档基4表中“在职培训教育”由地、市级以上档案局填报。（五）档基5表和档基6表 档基5表由省级以上档案行政管理部门填报。 档基5表中“经费”（第37、38行）和档基6表中各种投资额（第6-8、14、15行）的单位均为“万元”。 三、各市、地档案局汇总审核综合年报需注意的问题 （一）档综1表 要核准国家综合档案馆的数量。变动情况应另行说明原因。 （二）档综2表 1、检查馆藏全部档案数量是否符合下列公式： 馆藏全部档案=上年度馆藏全部档案＋本年进馆档案-本年移出档案-本年销毁档案 2、检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。 3、国家重点档案应抢救总数包括历年已抢救数量，无特殊情况已抢救数量不应少于上年度上报的已抢救数量。 4、注意数量单位变化。综合表中“机读目录”（第50、51列）的数量单位已由基层表中的“条”变为“万条”。 （三）档综3表 1、检查室存全部档案数量是否符合下列公式： 室存全部档案=上年度室存全部档案＋本年接收档案-本年移交进馆档案 检查室存全部档案与本年接收档案的对应关系是否正确。 2、检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。 （四）档综4表 1、检查馆藏全部档案与开放档案的对应关系是否合理。 2、核算“本年复制档案、资料”的页数是否真实可信。 3、检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。 4、检查档案馆总建筑面积与上年度上报数相比变化是否合理。 （五）档综5表 1、核算“本年复制档案、资料”的页数是否真实可信。 2、检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。 （六）档综6表 1、检查填报的学校数与本局分管教育的业务部门掌握的情况是否一致。 2、检查在职培训教育的办班期数与毕业生数之间的关系是否合理。 （七）档综7表 检查经费（第37行）和科研经费（第38行）的数额和对应关系是否合理。 （八）档综8表 检查档案事业费的数额是否合理。 四、使用档案统计软件应注意的问题 （一）使用档案统计软件的单位请按如下程序形成上报盘：录入（上级单位还需接收下级单位上报盘）→综合汇总→形成上报盘。 （二）使用档案统计软件填报档基3表的企业集团和大型企业，在综合汇总之后选择“修改”菜单下的“统计范围页”，将其中大型企业的个数改为“1”，然后再形成上报盘。 （三）单位类别代码“111”专用于开办档案专业教育的高等学校填报档基4表；“112”专用于开办档案专业教育的中等学校填报档基4表。 （四）《全国档案事业统计年报计算机管理系统》已升级为V2.0版本，升级软件可直接登录数字中国网站（http//www.datachina.org）下载。 在填报、汇总年报过程中如遇问题，请及时与省局办公室联系。 地址：哈尔滨市文昌街48号 联系电话：（0451）87701820 联系人：王丹菊 二〇一〇年一月六日 |
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