【法规名称】
【颁布部门】 太原市政府
【发文字号】 并政办发[2010]26号
【颁布时间】 2010-04-06
【实施时间】 2010-04-06
【效力属性】 有效
【法规编号】 504822 什么是编号？
【正 文】
第2页 太原市人民政府办公厅关于进一步规范公文办理工作的通知
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[接上页] 2.确保文件质量 领导批示受理的行文文稿，由办公厅秘书五处及核稿领导进行审核把关修改，确保文稿内容不与国家法律法规政策相抵触，文字通顺、格式规范。 3.限制公文倒流 各单位要求市政府行文的请示件及文稿，要按规定程序报批；未按规定程序报批的，重新办理。 （四）提高办文时效 1.区别轻重缓急 对重要、紧急公文，办公厅要做到及时办理、特事特办；其他文件按常规程序办理。在保证质量的前提下，提高工作效率。 2.加强流程管理 实行行文流程登记管理，从文稿受理、文字审核把关、报领导审核签发、校对、付印到文件的上报下发等环节，办公厅要实行签字、计时、责任人制度，杜绝压件现象。 3.实行限时办理 （1）公文审核把关时限 办公厅秘书五处负责人、核稿领导和办公厅分管领导对文稿内容、政策、文字、格式体例等进行审核把关修改并签字，一般为2.5个工作日；其中，处长或核稿领导审核时限为1个工作日，厅分管领导审核时限为1个工作日，对审核文稿进行机改初校为0.5个工作日。 （2）公文报批时限 文稿经办公厅秘书五处和核稿领导、厅分管领导审核把关后，按程序呈报市政府秘书长审核或签发；须报分管副市长或市长审核签发的，根据秘书长意见呈报，程序办理期限一般为4.5个工作日；其中秘书长、分管副市长和市长审核时限各为1.5个工作日。 （3）公文校稿时限 文稿经市长、分管副市长或秘书长审签后，由办公厅秘书五处行文室认真复核校稿，填写《印刷报告单》付印。一般为0.5个工作日。 （4）公文印制时限 市委市政府机关印刷所按照公文《印刷报告单》要求进行制版、印刷、装订，直至将公文成品送达办公厅秘书五处行文室，一般为6小时。 （5）公文发送时限 下发公文：办公厅秘书五处行文室对公文成品进行复核，确认无误后，纸质文件交机要室及时下发执行；需通过网络传输的，在市政府专网发送。一般为0.5个工作日。 上报公文：上报省政府的公文在文稿核校完成并付印后，由文印室及时通知办公厅秘书五处机要室通过网络传输上报，直至收件人签收。一般为0.5个工作日。 4.建立催办制度 由办公厅秘书五处行文室按公文限时办理期限，对在各个环节流转的公文进行跟踪催办，随时掌握公文报审情况，协调解决流转中的问题，对公文办结情况进行汇总。市政府办公厅将每季度进行通报。 四、加强部门公文管理 （一）各县（市、区）政府、各开发区管委会、各部门要高度重视公文处理工作，加强对本单位公文处理工作的领导监督，认真进行公文审核把关，提高报送市政府公文质量。 （二）凡属部门职责范围内的事项，一律由部门自行行文或相关部门联合行文；报批环节办公厅领导已有明确意见不予行文的，各单位不得再次通过其他非正规渠道报批。 （三）确定由市政府行文的，各单位公文代拟稿要确保格式规范、内容全面、观点正确、文通字顺。代拟稿不合行文要求的，退回报送单位重新起草，直至符合行文要求。 （四）市政府领导批示办理的事项，受文部门和相关单位要认真负责，积极主动落实。市政府转办的公文，凡有时限要求的，应在规定时限内办结；需回复的，应及时回复；因特殊情况不能按时办结或回复的，应在规定时限内以书面形式报市政府办公厅。 （五）市政府拟行文文稿需法制办审核或转有关部门会签、征求意见的，原则上3天办结；重大事项需研究确定的，一般不得超过7天。不能按期限完成的，须向市政府办公厅说明情况。 二○一○年四月六日
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