【法规名称】
【颁布部门】 湖北省工商行政管理局
【发文字号】 鄂工商办[2010]8号
【颁布时间】 2010-04-01
【实施时间】 2010-04-01
【效力属性】 有效
【法规编号】 505702 什么是编号？
【正 文】
湖北省工商行政管理局关于印发《省工商局视频会议管理办法》的通知
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各市、州、直管市、林区工商局： 现将《省工商局视频会议管理办法》印发你们，请遵照执行。 二0一0年四月一日 省工商局视频会议管理暂行办法 第一条 为加强省工商局视频会议管理，保障视频会议系统规范有序、安全稳定运行，确保会议质量和效果，制定本办法。 第二条 开发和应用视频会议系统是省工商局利用信息技术转变工作方式、提高工作效率、建设节约型政府的重要措施。省工商局机关各处室（分局）、局属各单位应当充分利用视频会议系统召开会议、举办讲座、组织培训和开展调研（以下统称“会议”），充分发挥视频会议系统功效。 第三条 视频会议属于省工商局政务会议范畴，会场布置、会场纪律、会场服务等事项应遵循《湖北省工商局政务会议礼仪规范》（鄂工商办〔2009〕28号）及其他有关规定。 第四条 省工商局视频会议系统提供多种会议模式支持。包括：省工商局召开，覆盖全省各市、州、直管市、林区工商局（高清晰度）的二级会议，以及覆盖全省各市、州、县级工商局（标准清晰度）的三级会议；市州工商局召开，覆盖所辖县（市、区）工商局的会议；省工商局或市州工商局召开，覆盖省内多个市、州、直管市、林区工商局的会议。省工商局视频会议系统已与国家工商总局视频会议系统对接。 第五条 省工商局机关设两个视频会议室。专用视频会议室（12楼10号），主要用于省工商局会场参会人员在40人以内的会议；兼用会议室（15楼大会议室），用于参会人员在40人以上的会议。 第六条 视频会议职责分工。 （一）办公室主要职责。 负责视频会议的统一管理、综合协调和计划安排。 （二）会议承办单位（省局机关处室（分局）、局属单位）主要职责。 1．负责视频会议预约以及预约时间发生冲突时的协商； 2．负责参会单位、人员的组织和会场秩序管理； 3．负责会议会标制作与布置、会场座签摆放和茶水服务； 4．负责协调后勤中心布置会场环境。 （三）信息中心主要职责。 1．负责视频会议系统的调试、操作和技术保障； 2．负责视频会议网络和设备运行情况监控，以及应急处置； 3．负责视频会议电子数据存贮。 （四）后勤服务中心主要职责。 1．负责会场环境布置； 2．负责卫生保洁和其他后勤保障。 第七条 视频会议实行预约制度。 （一）会议预约。召开视频会议，应报请分管局领导批准，并向局办公室预约会议时间。会议预约通常应当提前一周进行，紧急会议可不受此预约时间限制，但应当尽可能提前预约。 （二）预约形式与内容。预约采取书面形式，应填写预约单（见附件）。预约内容包括会议时间、名称、模式、议程、参会单位、发言单位、拟用的视频会议室、是否使用双流同步演示、是否使用会议录像等信息，以便做好会议的相关准备工作。 （三）预约协调。两个以上会议预约时间发生冲突时，局办公室应及时将冲突情况分别告知会议承办单位，由承办单位协商后重新书面预约。 （四）预约审定。办公室根据会议承办单位预约和协商情况，在预约单上签署审定意见。会议承办单位应及时将审定后的预约单抄送信息中心。 第八条 会议承办单位草拟会议通知时，应当载明基层参会单位参与视频会议系统调试时间（一般为会议召开之日的前1天）、会议承办单位联系人和技术联系人及其电话等事项。会议通知应抄送信息中心。 第九条 会议开始前、进行中和结束时的工作。 （一）信息中心接到会议通知以后，应在会议召开之日前一天，组织基层各参会单位技术人员进行视频会议系统技术联调，确认并保障系统畅通有效。同时，针对会议具体情况和技术联调中发现的问题，做好技术保障应急预案。 （二）视频会议召开前1小时，技术人员检查网络运行情况，进行视频会议系统调试，并检查各分会场视频终端的上线情况及声像效果。会议开始前30分钟，视频会议系统应进入“临战”状态，各项技术配置参数保持到会议结束，严禁在会议期间随意改变配置参数，严禁无关人员进入控制室。 （三）视频会议开始前15分钟，会议承办单位应检查参会单位的入会情况，确保会议按时召开。 （四）视频会议开始前15分钟，技术人员应将画面切换至主会场；主席台人员就位后，技术人员应及时将画面切换至主席台和会议主要负责人，旋即切换至主讲人。 （五）会议期间，技术人员应根据会议进程和视觉效果需要，配合会议及时切换和调整会场画面，做好会场画面轮巡，并做好会议电子数据的存贮工作。实时监控网络和设备运行情况，一旦发生异常情况，应立即启动技术保障应急预案，快速有效处置，确保会议正常进行。 （六）会议结束后，技术人员应按照操作规程关闭视频会议系统，切断设备电源，设备归位。 第十条 本办法自发文之日起执行。 |
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