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办公厅各处(室)、调研室、信访局、机关事务中心、信息办、采购中心、政务服务中心、仲裁委秘书处: 2008年9月23日,市政府秘书长梁树平主持召开秘书长、主任办公会议。会上,各秘书长、主任,纪检组长及有关人员对分管工作进行了总结,并提出了今后工作思路。现将会议议定事项纪要如下: 会议认为,今年以来,在市政府的正确领导下,市政府办公厅紧紧围绕市政府中心任务开展工作,坚持在适应中发展,在调整中前进,取得了较好的成绩。但也要清醒地看到,仍存在一些问题不容忽视,如有少数干部不能站在大局考虑问题;同各部门协调、衔接和配合不够;工作规范化、程序化还需进一步完善;工作效率还需进一步提高;责任意识还需进一步强化等。因此,调动机关整体工作积极性,将每项工作又快又好地落到实处,是我们今后工作需要解决的核心问题。 会议要求,一要在围绕中心、顾全大局上下功夫。为市政府领导当好参谋助手,是市政府办公厅的主要任务。班子成员和各处室必须把握大局,明确重点,围绕大局、围绕中心任务考虑问题、研究工作,积极为市政府领导完善工作思路和强化工作举措想办法、出主意、谋方略。二要在增强机关人员责任心、事业心上下功夫。进一步转变机关工作作风,对办文、办会、信息督查、接待等各项工作,都要本着高度负责的态度,细处谋划,缜密思考,严格要求,确保准确无误。实行承办处室人员负责制,对出现错误的,直接追究承办处室人员责任。三要在增强办公厅凝聚力、战斗力上下功夫。要在办公厅内部积极营造风正劲足、心齐气顺的和谐环境,充分调动各方面的积极因素,使同志们满怀信心、心情舒畅、精神饱满地开展工作。四要在工作的规范化、程序化上下功夫。要适应新形势、新要求,进一步推进办公厅管理工作创新。组织力量对《市政府办公厅工作制度汇编》进行补充修改完善,并组织机关人员进行学习,使办公厅的各项工作有据可依、有章可循,减少盲目性、随意性,确保高效有序运转。五要在着力提高工作效率上下功夫。要进一步规范公文运转和传批、审核、发文和归档等工作,并逐步形成制度。在公文运转办理的过程中,各处室要按照公文办理的有关条例规定,相互协调、密切配合,确保公文运转和办理的及时、规范、准确、安全和保密。 会议还议定以下具体事项,一是要进一步抓好“继续解放思想贯彻落实科学发展观”学习实践活动第二阶段工作,确保活动取得成效。二是提前着手年度考核各项前期准备工作,由纪检组长张燕负责,人事处负责考核共性目标部分,综合处负责有关文字材料撰写。三是深入实际强化调研,调研室要提前做好安排,确定明年重点调研课题,有针对性地开展调研,充分发挥参谋助手作用。四是完善和调整机关部分处室工作分工,秘书一处负责市政府大型会议的会务工作和办公厅文印工作;人事处负责秘书长主任办公会议会务工作;综合处一名秘书对口办公厅内部有关文字工作;政务公开工作由政务服务中心负责;市领导政务活动安排由市应急办收集汇总,于每周一前送至各有关领导,各对口秘书要积极配合,于每周五前将领导政务活动安排表报应急办;市领导批示单抄送完毕后,各对口秘书要印制一份送秘书一处存档;各市长批阅的群众来信,对口秘书要及时送信访局,由信访局交有关区、部门和单位办理,办理情况由市信访局负责按月向各区、各部门和单位及有关市长通报,重要的群众来信由督查室督查办理情况。五是对有关工作人员所在处室进行调整,郝马晨、苏鑫调整到综合处,姚荣飚、高怀来、祁建利调整到秘书二处,张国富调整到秘书三处,高海霞到采购中心工作。旅游处刘慧的通讯费由机关事务中心发放。六是规范机关人员请销假制度。各秘书长因事外出要及时向秘书长报告,并及时向秘书长通报各对口副市长重要公务活动及外出等情况。七是进一步提高机关人员理论和业务水平,开展形式多样学习培训活动,由人事处负责实施;信息处、法制办、督查室要主动参加市政府常务会、市长办公会议,以便及时掌握政府工作动态。八是认真做好新党政大楼搬入前的各项准备工作。九是做好国庆长假期间的值班工作。 参加会议人员:市政府副秘书长、办公厅主任杨茂林,市政府副秘书长李坪、薛庆灵、王林飞、白海融、乔天峰、王理、刘昌慧,办公厅副主任王献齐、张小嵬,办公厅纪检组长张燕,办公厅副处级督查员赵普胜,办公厅副处级、综合处处长王进,采购中心主任姜春涛,人事处处长杨少杰。 |