【法规名称】
【颁布部门】 宿州市政府
【颁布时间】 2011-01-10
【实施时间】 2011-01-10
【效力属性】 有效
【法规编号】 540253 什么是编号？
【正 文】
第2页 宿州市人民政府办公室关于进一步规范市政府常务会议会务工作的通知
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[接上页] 2．会议纪要。会议纪要一般应由记录人员在会后1个工作日内整理完毕，送办公室分管主任或主任审核后，呈市长签发。纪要签发后，要立即送印，并做好校对工作。纪要要准确反映会议精神，符合主持人结论性发言原意，做到观点鲜明，文字精炼，层次分明，条理清晰。对会议形成的重要决定或结论性意见，必须做到准确无误。 （五）维持会议秩序。综合调研科应于会议开始前检查第一议题出列席人员到会情况，促请领导和相关人员进入会场，向会议主持人报告；负责各议题席卡的会前准备、会中摆放，在议题转换时负责清场和席卡撤换，并通知待会人员进入会议室；提醒与会人员遵守会议纪律，关闭通讯工具。 （六）会议的新闻报道。综合调研科应根据会议主持人的意见，安排新闻单位参与相关议题的报道，并于会后草拟新闻稿，送办公室分管主任、主任审定后在有关媒体发布。 （七）会议材料存档。文秘科应将每次会议的会议记录连同会议材料、议题等材料集中存放，以备查阅，并于第二年完整归档。 四、会议纪律 （一）议题汇报单位无特殊情况必须由主要负责人汇报。专业技术性较强的内容，且有必要向会议作出较详尽解释的，可安排专业技术人员协助汇报。汇报应简明扼要，重点突出，着重汇报需经会议决定的事项。每一议题的汇报时间一般不得超过10分钟。 （二）议题汇报单位不得在汇报中临时增加或更改内容，不得增加或更换议题材料（包括附件）。 （三）议题涉及的列席单位应安排正职列席会议。正职不能列席时，须向市政府秘书长请假，并委托副职列席。 （四）列席会议人员应按通知要求准时候会，不得迟到，经会务工作人员通知后方可进入会场，按席卡指定位置就座。该议题讨论结束后，与下一议题无关的人员应立即退出会场。 （五）与会人员应关闭通讯工具，集中精力开会，原则上不处理与会议无关的事务。 （六）与会人员应增强保密观念，严守会议秘密，未经会议同意或委托，不得擅自泄露或公布会议内容。 二○一一年一月十日 |
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