倒计时天数
| 时间
节点
| 工作进度要求
| 备注
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项目名称
| 责任部门
| 责任人
| 工作内容
| 工作要求
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一百天
| 7月8日前
| 场地、场馆选定
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 比赛场地、场馆实地查看、选定
| 提交市领导审批
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洛阳代表队组队
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 各代表队组队
| 组队完成情况
报告报市领导
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组队、农运会、开幕式预算
| 多部门协助
| 孙清良
| 按要求拿出预算安排
| 尽快报市领导
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单项裁判长选定
| 省农业厅、
省体育局
| 王须才
| 提供人数、名单
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| 按省提供名单确定
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例会
| 综合协调部
| 孙清良
| 各单位汇报工作进展情况
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| 7月10日
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九十天
| 7月9日 至 7月18日
| 开闭幕式脚本审定
| 大型活动部
| 吴灵钦 陈黎明
| 具体脚本交市里审定，舞台、
舞美、音响等设计开始
| 提交市领导审批
| 7月19日前根据市领导意见修改完毕报省
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制定下发比赛补充通知
| 综合协调部
| 孙清良
| 各种需省下发补充通知的事宜，
如游泳比赛提前等
| 书面材料
| 省定7月20日完成
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游泳比赛设施准备
| 场地与竞赛部
| 刘少禹
| 游泳比赛场地、设施开始准备
| 比赛场地、设施开始准备
|
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场地、场馆检查、验收
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 比赛场地、场馆实地检查、验收
| 向办公室提交书面报告
| 7月15日省验收完成
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洛阳代表队训练开始
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 各代表队开始训练
| 分散训练开始报告
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吉祥物设计
| 综合协调部
| 孙清良
| 赞助企业洽谈
| 提交市领导审批
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例会
| 综合协调部
| 孙清良
| 各单位汇报工作进展情况
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| 7月14日
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接待和安保工作方案
| 后勤与安保部
| 高 洁
| 工作细化、量化方案出台；
接待计划确定
| 报办公室备案
| 省定7月15日完成
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七十五天
| 7月19日
至 8月3日
| 新闻发布会（郑州）
| 新闻宣传部
| 归宝辰
| 第一次新闻发布会（郑州），
洛阳市政府发言
| 发言稿报办公室备案
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开幕式脚本提交省级审定
| 大型活动部
| 吴灵钦 陈黎明
| 具体脚本提交省审定、根据省
审定意见修改，舞台、舞美、
音响等设计定稿；开始排练。
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| 省定7月20日提交省审定；7月30日审定完毕；8月10 日脚本修改定稿，开始排练
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游泳比赛准备情况检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 游泳比赛准备，参赛人员确定
| 比赛场地、设施准备情况报告，比赛安排开始，联系裁判长
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吉祥物、主题口号征集
| 综合协调部
| 孙清良
| 开始征集和筛选、上报
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| 省定7月30日上报
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比赛器材检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 比赛器材列出清单，开始购置，搭建设施计划确定
| 向办公室提交书面报告
| 省定7月30日清单列出
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洛阳代表队训练情况检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 检查各代表队训练情况
| 分散训练情况报告
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例会
| 综合协调部
| 孙清良
| 各单位汇报工作进展情况
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| 7月21日、28日
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省、市通气会
| 省农业厅、省体育局、市农业局
| 王须才
| 根据省农业厅要求，半月一次见面会
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| 7月21日左右
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游泳比赛接待和安保准备
| 后勤与安保部
| 高 洁
| 落实接待宾馆，做好准备工作；游泳比赛接待工作准备
| 与竞赛部门联系确认人员
| 省定7月30日宾馆
准备工作就绪
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市场开发、赞助意向
| 综合协调部
| 孙清良
| 赞助企业洽谈
| 情况报告报办公室备案
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六十天
| 8月4日 至 8月
18日
| 开幕式脚本修改
| 大型活动部
| 吴灵钦 陈黎明
| 根据省审定意见，脚本修改确定，舞台、舞美、音响等设计定稿
| 提交市领导审批
| 8月10日完成
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游泳比赛
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 游泳比赛准备工作完成
| 比赛场地、设施完备，比赛安排确认，裁判长等到位
| 根据补充通知进行
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游泳比赛接待和安保
| 后勤与安保部
| 高 洁
| 游泳比赛接待、安保各项工作落实
|
| 根据补充通知进行
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比赛器材检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 比赛器材应全部到位，确定搭建设施计划
| 向办公室提交书面报告
|
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评奖办法编制
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 制定体育道德风尚奖、优秀组织奖评选办法
| 向办公室提交书面报告
| 省定8月15日完成
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竞赛守则编制
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 制定运动员、教练员、裁判员守则
| 向办公室提交书面报告
| 省定8月15日完成
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省、市通气会
| 省农业厅、省体育局、市农业局
| 王须才
| 根据省农业厅要求，半月一次见面会
|
| 8月5日前后进行
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吉祥物、主题口号省级审定
| 综合协调部
| 孙清良
| 询问省审定结果
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| 省定8月15日完成
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洛阳代表队训练情况检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 检查各代表队训练情况，
| 分散训练情况报告
|
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例会
| 综合协调部
| 孙清良
| 各部门汇报筹备工作进展情况
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| 8月4日、11日
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四十五天
| 8月
19日
至 9月2日
| 开幕式涉及单位工作情况检查、督导
| 大型活动部
| 吴灵钦 陈黎明
| 根据方案，对涉及的演出单位、人员的排练进行督导、检查；
开始排练
| 确定参加单位和人员，确保开幕式演出顺利
|
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比赛场地、器材检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 比赛场地、器材检查
| 所有场地、器材清点，提交遗缺器材报告
|
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洛阳代表队训练情况检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 检查各代表队训练情况，开始集训
| 分散训练情况报告，集训场地确定
|
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省、市通气会
| 省农业厅、省体育局、市农业局
| 王须才
| 根据省农业厅要求，半月一次见面会
|
| 8月20日前后进行
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各代表团第二次报名
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 包括项目、运动员名单、团部名单等
| 汇总后报办公室
| 省定8月20日
报名结束
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例会
| 综合协调部
| 孙清良
| 各部门汇报筹备工作进展情况
|
| 8月18日、25日
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接待和安保工作汇报
| 后勤与安保部
| 高 洁
| 检查涉及部门准备情况
| 宾馆，线路，人员确认无误
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三十天
| 9月3日 至 9月17日
| 开闭幕式排练情况检查
| 大型活动部
| 吴灵钦 陈黎明
| 各部门分头排练情况检查
| 书面提交节目、人员名单
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比赛场地、器材检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 比赛设施、器材采购、制作完成
| 提交书面报告
|
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省、市通气会
| 省农业厅、省体育局、市农业局
| 王须才
| 根据省农业厅要求，半月一次见面会
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| 9月4日
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提供市调辅助裁判需求人数
| 省农业厅、省体育局
| 王须才
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| 按省要求选配辅助裁判
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比赛安排、秩序册资料汇总
| 场地与竞赛部
| 吴洛军
| 比赛日程安排、秩序册编制、
比赛器材检查；汇总报名资料
| 所有比赛编组、秩序册编制需要的数据、名单收集到位，器材清点，提交遗缺器材报告
| 省定汇总资料9月10日完成
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新闻发布会（洛阳）
| 新闻宣传部
| 归宝辰 王高潮
| 洛阳本地媒体开始集中宣传；第二次新闻发布会（洛阳）举行（9.17）；吉祥物、口号、筹委会名单发布会上宣布。
| 宣传计划报办公室备案
| 9月17日
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接待和安保工作汇报
| 后勤与安保部
| 高 洁
| 接待工作落实情况
| 所有宾馆，线路，人员
落实无误
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洛阳代表队训练检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 检查各代表队训练情况
| 正常开展训练
|
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例会
| 综合协调部
| 孙清良
| 各部门汇报筹备工作进展情况
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| 9月1日、8日、15日下午
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二十天
| 9月
18日
至
9月27日
| 比赛场地、器材省验收
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 比赛设施、器材采购、制作省验收
| 提交书面报告
| 9月30日省验收完成
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开幕式演练
| 大型活动部
| 吴灵钦 陈黎明
| 集中排练
|
|
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技术官员、裁判员装备、服装采购、定制
| 后勤与安保部
| 高 洁
|
|
| 9月30日完成
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省、市通气会
| 省农业厅、省体育局、市农业局
| 王须才
| 根据省农业厅要求，半月一次见面会
|
| 9月19日
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成立单项竞赛委员会
| 洛阳市政府、省农业厅、省体育局
| 王须才
|
|
| 9月30日完成
|
开始比赛安排、秩序册编制
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 比赛日程安排、秩序册编制、场地检查
| 所有比赛编组、秩序册编制开始、场地没有缺陷
|
|
接待和安保工作汇报、制证
| 后勤与安保部
| 高 洁
| 接待工作再确认，各种证件开始制作
| 所有宾馆，线路，人员再确认无误
|
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洛阳代表队训练检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 检查各代表队训练情况
| 确保正常训练
|
|
例会
| 综合协调部
| 孙清良
| 各部门汇报筹备工作进展情况
|
| 9月22日下午
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十天
| 9月28日 至
10月
7日
| 开幕式演练
| 大型活动部
| 吴灵钦 陈黎明
| 演员（除邀请的外地演员）实地排练，舞台搭建开始
| 节目调整到位，所有参演人员加紧排练
|
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比赛期间新闻宣传计划报备
| 新闻宣传部
| 归宝辰 王高潮
| 各种媒体加大宣传力度；协调省
以上媒体和其他地市媒体
| 宣传计划报办公室备案；协调外地省农业厅负责
|
|
奖杯、奖牌、证书制作
| 综合协调部
| 孙清良
| 根据省提供的样本制作奖杯、奖牌、证书
|
| 省定10月8日完成
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竞赛指南编定
| 场地与竞赛部
| 吴洛军
|
|
| 省定10月10日完成
|
省、市通气会
| 省农业厅、省体育局、市农业局
| 王须才
| 根据省农业厅要求，半月一次见面会
|
| 10月4日
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接待工作和安保准备就绪
| 后勤与安保部
| 高 洁
| 接待工作进入倒计时
| 工作组人员全部到位，进一步明确分工和责任
|
|
比赛安排、秩序册编制
| 场地与竞赛部
| 吴洛军
| 比赛日程安排、总秩序册、单项秩序册编制
| 所有比赛编组完毕，秩序册印刷完毕，报办公室备案
| 省定10月8日完成
|
例会
| 综合协调部
| 孙清良
| 各部门汇报筹备工作进展情况
|
| 9月29日、10月6日
|
工艺宣传广告安置
| 综合协调部
| 孙清良
| 设置户外广告，营造气氛
| 按计划进行
|
|
五天
| 10月8日 至
10月12日
| 服务人员确定、官员证件制作
| 综合协调部
| 孙清良
| 志愿者、辅助裁判、记分员等
工作人员确定，服装分发到人；
各团部和组委会官员制证
| 提交名单
| 10月10日完成制证
|
竞赛部分制证
| 综合协调部
| 孙清良
| 制证（竞赛部分：裁判员、运动员等）
|
| 省定10月10日完成
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市场开发、赞助到位
| 综合协调部
| 孙清良
| 确定赞助企业、广告的内容和费用
| 内容确定、费用到账
|
|
赛场场地准备；比赛场地、器材检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 比赛设施到位，广告设立到位，运动员休息设施到位；检查场地和设施、器材
| 提交书面报告，报办公室备案
|
|
洛阳代表队汇报表演
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 各代表队汇报表演
|
|
|
开幕式彩排
| 大型活动部
| 吴灵钦 陈黎明
| 彩排、演出台搭建基本完毕
| 编制检查项目表，逐一查看填写，报办公室备案
|
|
接待工作汇报
| 后勤与安保部
| 高 洁
| 接待工作情况通报；协调医疗、防疫、公安等部门，加强食品卫生、医疗保健等工作的检查监管；做好报到和食宿安排以及被邀领导的接待工作；落实调配大会用车；编印接待指南。
| 编制检查项目表，逐一实地查看填写；确保工作到位，不发生任何意外。报办公室备案
| 省定10月10日完成
|
例会
| 综合协调部
| 孙清良
| 各部门汇报筹备工作进展情况
|
| 10月11日
|
比赛场地、器材检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 比赛设施、器材查遗补缺运动员休息设施开始布置；
| 提交书面报告
|
|
二天
| 10月13日 至
10月15日
| 比赛场地、器材最后一次检查
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
| 最后一次检查比赛设施和器材
| 总裁判长签字认可。提交书面报告
|
|
出席开幕式领导名单确定
| 综合协调部
| 孙清良
| 国家、省直部门参加开幕式人员的邀请和名单提供；省领导开、闭幕词由省农业厅、体育局提供。开幕式其他材料洛阳市负责；确认参加开幕式领导站位；发言稿确定。
| 方案、发言稿报请省、市领导通过
| 省定10月15日完成
|
新闻宣传
| 新闻宣传部
| 归宝辰 王高潮
| 电视台、报纸、网络开辟专栏
| 情况报告报办公室备案
|
|
省调裁判报到
| 后勤与安保部
| 高 洁
| 安排食宿
|
| 省定10月15日
|
宾馆接待工作
| 后勤与安保部
| 高 洁
| 接待人员进驻宾馆
| 房间落实到位，饮食卫生达标。提交书面报告
|
|
志愿者培训
| 综合协调部
| 孙清良
| 团市委统一培训，学生之外
的志愿者一同参加培训
| 农业局与团市委密切联系
| 根据团市委安排进行
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服务人员报到
| 综合协调部
| 孙清良
| 志愿者、辅助裁判、记分员
等工作人员报到，任务分配
| 提交任务分配名单
|
|
开幕式最后一次彩排
| 大型活动部
| 吴灵钦 陈黎明
| 彩排
| 通过省市领导检查。提交书面报告
|
|
报到、开幕
| 10月16日
至 10月17日
| 开幕式、比赛
| 全体
| 王须才
| 正式开始
| 正常进行
|
|
运动员报到
| 后勤与安保部
| 高 洁
| 安排各代表团食宿
| 按序进行
|
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颁奖礼仪培训
| 综合协调部
| 孙清良
|
|
| 10月16日、17日进行
|
总成绩册、单项成绩册编定
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
|
|
| 根据赛程进行
|
竞赛专业志愿者上岗培训
（按省清单选配）
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
|
|
| 10月16日、17日进行
|
市调辅助裁判选定、培训
| 场地与竞赛部
| 吴洛军 刘少禹
|
| 并入省调裁判培训
| 10月16日-17日进行
|
省调裁判选定、培训
| 省农业厅、省体育局
| 王须才
|
|
| 10月16日-17日进行
|
