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[接上页] 2011年8月 1.发文组展; 2.展览及论坛宣传推介; 3.召开第二次组团工作会议,审核展区设计搭建方案。 2011年9月 1.确定展区设计搭建方案; 2.展览及论坛招商。 2011年10月 1.组织参展资料和展品; 2.制作、印刷宣传资料; 3.参展注册; 4.组织媒体及投资机构; 5.召开第三次组团工作会议,落实具体参展事宜。 2011年11月 1.展区搭建; 2.资料及展品运输; 3.确定部领导行程及农业部代表团名单; 4.参加高交会组委会工作会议及开幕式等活动; -14日参加组团单位秘书长会议,落实各项具体工作 -15日参加高交会组委会第二次会议及新闻发布会 -15-16日参加深圳市政府欢迎酒会、开幕式和首长专场 5.参展、组织签约仪式及论坛; 6.参加高交会组委会工作会议及闭幕式; -21日参加高交会组委会第三次会议及闭幕式 -22日撤展 2011年12月 召开农业部参展总结会。 附件2: 第十三届高交会部属三院参展要求 为宣传推广农业科技成果,充分利用高交会“国家级、国际性、高水平、大规模、讲实效、专业化、不落幕”的优势,通过参展,力争在推动农业科研自主创新和促进成果转化上有新的收获。 一、总体要求 1.领导重视。请三院尽快成立项目办公室并开展工作,各单位间要加强沟通协作,确保圆满完成参展任务。 2.强化创新。选择创新项目,创新参展形式,力求全方位展示种养业及热带作物良种繁育及推广成果,突出农业科技的引领作用。 3.加大宣传。按照参展目标,充分利用宣传媒介,加强展前、展中和展后宣传,加强对典型案例的宣传,扩大农业科技的普及宣传。 4.跟踪服务。利用高交会与资本市场联系紧密和“不落幕”的优势,为参展单位做好延伸服务,扩大参展效果。 二、组展要求 1.请各院根据农业部展区组展方案,确定各自的参展主题,组织技术含量高、具有交易前景的项目参展。通过文字、图表、照片、录像、实物及现场演示等灵活多样的表现形式,将成果展示、技术推广、招商引资和合作交流等有机地结合起来。 2.每个院填写一份《参展项目汇总表》(有关表格另发电子版给参展单位,下同),包括参展项目和只参加交易的项目。 3.参加对接活动的项目须填写《项目登记表》和《项目配对活动报名表》。 4.关于《会刊》资料:一是用于“高交会会刊”,必需填写《会刊资料申报》专用表格,严格控制字数,中文不超过220个字、英文不超过800个字符;二是用于“农业专刊”,不受字数限制,最好附带插图。 5.每个院按要求推荐: (1)2-3个现场签约项目; (2)5个优秀产品(需填《优秀产品奖申请表》); (3)2个亮点项目(需填《参展亮点项目推荐表》)。 6.上述六项资料全部需要电子版申报。外经中心负责提供电子表格,也可在高交会网站下载。 三、时间要求 请三院在农业部展区组展方案所确定的工作进度框架下,按时完成项目推荐等各项参展筹备工作。 1.8月25日前确定各自的参展主题; 2.9月10日前反馈《项目登记表》、《项目配对活动报名表》、《参展亮点项目推荐表》、《参展项目汇总表》,确保有足够的时间对参展项目和申请交易配对的项目进行宣传推介; 3.9月20日前反馈《会刊资料申报》、《优秀产品奖申请表》;提供农业展专刊和展板所需文字、图片,以及实物展品的品种、数量、规格,并与施工单位进行设计对接; 4.10月20日前反馈签约项目和参展人员信息。 |