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[接上页] (二)设立组委会办公室 组委会办公室主任由市经信委分管副主任兼任,办公室副主任由市经信委相关处室、市机械工业联合会、展览公司等负责人兼任,成员由有关单位派员参加,具体负责展览会日常事务工作。 组委会办公室下设6个工作小组: 1.综合计划组:主要负责展会总体策划、计划部署、布展方案、活动安排、综合协调等。 2.招展组织组:主要负责海内外招商招展、组织制造商、采购商、参观商和产品演示等。 3.广告宣传组:主要负责对海内外报纸、杂志、电视、广播、网络等媒体和展览会现场、城郊及周边地区推介宣传。 4.工程协调组:主要负责布展、撤展的搭建、装卸运输等。 5.财务核算组:主要负责资金核算,费用收支,客户往来结算等。 6.会议服务组:主要负责通讯联系、文档资料、接待后勤、安全保卫等。 (三)市相关部门工作分工 1.市经信委、市机械工业联合会等负责工博会总体方案。负责大会开幕式、本市机械汽车企业参展及本市采购商、参观人员的组织安排;负责展会重要文稿、新闻发布、记者采访;负责市级以上领导和嘉宾接待;负责市级有关部门的联系协调工作。负责与相关单位联系,约请并确认展览会上级共同主办单位。负责邀请全国机械、汽车行业领导、专家来锡参加展会等活动,负责会议组织与落实重点企业参会。负责工博会开幕式具体方案、新产品技术讲座与交流、产品演示和推广活动、供需双方贸易洽谈、合作项目签约等。 2.展览公司具体负责广告宣传、招商招展、布展撤展、供应商、采购商的组织、大会开幕式、招待酒会及相关活动和服务协调等工作。省、市机械工业联合会适当组织部分重点企业参展。 3.各市(县)和各区经信委、经信(发)局,市产业发展集团、国联集团等负责所属企业组展、布展、参会、参观等工作。 4.市重大节庆办公室、市体育局及体管中心负责“工博会”主会场安排落实。 5.市公安局、卫生局、城管局、安监局、工商局、国税局、地税局、广电集团、供电局等分别负责供电、安全交通、开幕式主席台等有关设施安全检查、户外广告审核、卫生防疫、工商及税务管理、媒体宣传报导等工作。 各市(县)、区人民政府要根据市政府下达给各地的组织参展任务指标,积极组织辖区名牌产品、重点企业、特色企业、成长型企业和产业集群参加工博会,不断提高布展水平,充分展示本地机械装备制造企业的整体形象和企业品牌形象,进一步推动我市机械装备制造企业的品牌创新和产业升级。 附件:2011中国(无锡)国际工业装备博览会组展任务分配表
备注:展位为标准展位,规模3×3米。 |