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[接上页] (二)活动运行部:负责制定活动实施总体方案;国际旅游组织官员、外国政要、外交部领导、国家旅游局领导、境内外著名旅游城市市长、境外旅行商、新闻媒体的邀请和联络;各部工作方案的审定;活动总体策划及各项活动的衔接、协调;论坛会徽、证章、证件及请柬的制作;参会代表的统计汇总;会议文稿的起草、翻译和《会务手册》的编印工作。 主要责任单位:省旅游局、省政府外侨办、郑州市政府。 (三)项目洽谈部:负责旅游项目的招商工作;河南省情说明会暨旅游项目洽谈会的筹备和项目签约。 主要责任单位:省旅游局、商务厅。 (四)礼宾接待部:负责接待工作方案的制定和实施;省部级以上领导的接待;参会代表的报到;参会人员的接送、食宿行安排、车辆调配、导游服务、参观考察及接待服务;境外人员的通关,嘉宾的通关礼遇。 主要责任单位:省旅游局、省政府外侨办、省交通运输厅、接待办、郑州海关、河南出入境检验检疫局、省政府口岸办、武警河南省边防总队,郑州、开封、洛阳、安阳、焦作市政府。 (五)宣传文化部:负责策划、组织有关活动的宣传报道;主题晚会的筹备、组织和实施;境内外新闻媒体的联络、服务、证件发放、采访活动安排及管理;记者采访所需背景资料的准备;城市广告宣传、氛围营造工作。 主要责任单位:省委宣传部、省政府新闻办、省文化厅、旅游局、省政府外侨办、河南日报报业集团、河南人民广播电台、河南电视台、郑州市政府。 (六)安全保卫部:负责论坛举办和嘉宾考察期间的安全保卫工作。 主要责任单位:省公安厅、国家安全厅,郑州、开封、洛阳、安阳、焦作市政府。 (七)后勤保障部:负责保障活动期间高速公路畅通;活动期间的卫生防疫、医疗保健、食品安全等保障工作;各项活动现场及酒店、宾馆等用电保证和供电安全。 主要责任单位:省交通运输厅、卫生厅、食品药品监管局、旅游局、电力公司,郑州、开封、洛阳、安阳、焦作市政府。 五、职责分工 (一)省旅游局。 1.负责市长论坛工作方案的起草、报批和实施。 2.国家旅游局领导的邀请和接待。 3.与国家旅游局及其驻外办事处的联络。 4.组委会欢迎晚宴、市长论坛、河南省情说明会暨旅游项目洽谈会、世界旅游城市市长旅游推介及参会城市专场展示、世界旅游城市形象宣传片展播及评选颁奖仪式等活动的策划和实施。 5.省(区、市)旅游局局长、境外旅行商的接待和考察安排。 6.会同省政府外侨办做好与受邀请市长的沟通与联络工作。 7.有关文稿的起草、收集、整理。 8.赴有关省辖市参观考察活动的协调、组织实施。 9.相关活动经费的报批、落实。 (二)省政府外侨办。 1.负责与外交部对接,协调我国驻外使馆做好参会城市代表的邀请工作,重点做好国家旅游局驻外办事处邀请范围以外境外著名旅游城市市长的邀请工作。 2.外交部领导的邀请。 3.外国驻华使馆代表的邀请和接待。 4.境外友好城市代表的邀请。 5.活动期间国家和省领导的外事会见安排。 6.重要外事活动的礼宾安排和翻译。 7.受邀境外副部级以上参会人员的报批工作。 8.境外新闻媒体在豫期间的管理。 (三)省委宣传部、省政府新闻办。 1.负责统筹策划和组织活动期间的宣传和新闻报道。 2.协调河南日报、河南电视台、河南人民广播电台等新闻单位做好活动的宣传报道。 3.活动期间新闻采访的联系、衔接、安排和现场管理。 4.新闻媒体的管理和报道审核。 5.记者证件的发放。 (四)省公安厅。负责活动期间的安全保卫、要客警卫、交通保障及消防工作。 (五)省国家安全厅。负责活动期间的国家安全工作。 (六)省财政厅。负责省政府有关部门承办的政府性活动所需经费审核,监督经费使用情况。 (七)省交通运输厅。 1.负责保障高速公路畅通,6月10日至14日在郑州高速路口和机场收费站悬挂欢迎标语或电子显示欢迎标语。 2.凭组委会发放的特别通行证,6月10日至14日免收车辆路桥费。 (八)省文化厅。 1.负责市长论坛晚会的组织协调和实施。 2.嘉宾和重要团体赴文化景点的考察安排和接待。 (九)省商务厅。负责河南省情说明会暨旅游项目洽谈会筹备工作。 |