【法规名称】
【颁布部门】 西安市政府
【发文字号】 市政办发[2011]163号
【颁布时间】 2011-09-09
【实施时间】 2011-09-09
【效力属性】 有效
【法规编号】 572262 什么是编号？
【正 文】
第2页 西安市人民政府办公厅关于印发第二届世界华文教育大会筹备工作总体方案的通知
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[接上页] 郭艳文 市政府副秘书长、市接待办主任 梁晚晴 市外侨办主任 成 员：王作权 市委宣传部副部长 孟宗林 市公安局副局长 杨长龙 市国家安全局副局长 杨 宁 市财政局副局长 康立峰 市旅游局副局长 刘希顺 市城管执法局副巡视员 冯 超 市食品药监局副局长 薛武平 市市政局副局长 张 蔚 市市容园林局副局长 郑震国 市教育局副巡视员 关相林 市文化广电出版局副局长 刘顺智 市卫生局副局长 朱 力 西部机场副总裁 李玉旦 西安铁路局副局长 领导小组下设办公室，办公室设在市外侨办，负责协调大会的前期筹备和组织实施工作。办公室主任由梁晚晴兼任。办公室下设五个组：联络组、会务组、接待组、新闻材料组、安全卫生组。 1．联络组：由市外侨办牵头，市教育局、市财政局等部门参与。 主要职责：负责与国务院侨办、省侨办的联络工作，确认参会领导、重要嘉宾及海内外代表名单；负责会议经费的申请、审核和管理工作；协调联络各小组的工作，完成领导交办的其他工作。 2．会务组：由市外侨办牵头，市教育局等部门参与。 主要职责：负责大会开幕式、闭幕式、欢迎晚宴、第二届中华文化知识竞赛总决赛等活动方案的制定；协调落实大会各项活动的会场，设计布置会场，营造氛围；负责会议手册、报到资料、证件、背景板等的设计、印刷、制作和各种会议资料发放工作；组织实施各项活动及第二届中华文化知识竞赛总决赛；完成领导临时交办的其他工作。 3．接待组：由市外侨办牵头，市接待办、市旅游局、西部机场集团、西安铁路局等部门参与。 主要职责：负责制定大会接待方案；协调安排省、市领导会见并宴请参会贵宾事宜；负责收集国内外来宾抵离信息，安排国内外来宾的接站、送站，机票和火车票的订购；负责与会代表报到、签到与住宿分配；负责组织安排志愿者并进行礼仪培训；负责组织参观考察和用餐；负责落实会议期间所需车辆及调配，保障大会工作人员的食宿和基本工作条件；完成领导临时交办的其他工作。 4．宣传材料组：由市委宣传部牵头，市外侨办、市文化广电出版局等部门参与。 主要职责：负责草拟市领导大会讲话稿；协助大会工作简报和信息的撰写、报送、编辑及分发，协助做好大会新闻报道工作；协助做好中华文化知识竞赛总决赛录播事宜，落实华教网直播场地；负责新闻媒体采访工作，并准备新闻通稿；负责会议资料和宣传报道资料的收集整理及大会总结；完成领导临时交办的其他工作。 5．安全卫生组：由市公安局牵头，市外侨办、市安全局、市卫生局、市食品药监局、市城管执法局、市市政局、市市容园林局等部门参与。 主要职责：负责制定安全保卫方案；负责华文大会期间的安全保卫、医疗救助、交通管理和食品卫生监督等工作；负责做好活动周边及沿线的市容市貌和环境卫生整治，负责车辆交通保障和活动沿线交通秩序；完成领导临时交办的其他工作。 九、工作要求 （一）要高度重视。举办第二届世界华文教育大会，对于加快我市国际化进程，提高城市综合竞争力有着重要的意义。筹备工作领导小组成员及各工作机构要进一步统一思想、提高认识，密切配合，提前筹划准备，确保此项工作圆满完成。 （二）要加强组织领导。各成员单位主要领导要亲自抓，及时协调解决工作进展中存在的问题。要本着精干高效的原则，抽调得力工作人员参与筹备工作。进一步加强与有关方面的沟通协调，及时就方案、程序进行对接。 （三）要抓好工作落实。各成员单位要根据总体方案和所承担的任务，进一步细化任务，制定详细的分项工作方案、工作流程，以及具体的分项活动方案；明确分工，责任到人，逐项加以落实，为大会成功举办做好充分的准备。 （四）为了提高工作效率，筹备工作领导小组办公室，及其下设的各工作组从10月14日起在人民大厦集中办公。 各单位工作计划和进度情况及时报筹备工作领导小组办公室。未尽事宜，市级有关部门和各工作组要主动协调、沟通落实。 联系人：白西丁 （029）86787905 13289356591 传 真：（029）86787900 地 址：西安市凤城八路109号 |
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