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各省级保险分公司: 为全面落实全省保险业情况通报会议精神,切实增强各保险机构依法合规经营意识,提升服务能力和水平,提高保险消费者满意度,经研究,决定在全省范围开展争创无信访投诉保险公司活动,现将有关事项通知如下: 一、指导思想 以党的十七大精神为指导,全面落实以人为本的发展理念,以强化依法合规和诚信经营意识为基础,以解决信访投诉突出问题为重点,以推进优质服务为手段,以落实责任、健全机制为保障,认真解决保险消费者合理诉求,严肃处理侵害保险消费者权益的行为,为行业发展营造和谐有序的环境。 二、工作目标 以切实维护消费者合法权益、提升行业服务水平、促进行业和谐发展为根本目标,着力构建统筹兼顾、标本兼治、各负其责、齐抓共管的保险信访投诉新格局,推进保险信访投诉工作的制度化、规范化和法制化,切实减少信访投诉量,打造消费者满意的河南保险业。 三、阶段安排 本次活动时间为2010年4月20日至12月31日,共分为四个阶段: (一)宣传动员阶段(4月20日--4月30日)。各公司要研究制定切实可行的争创活动方案,在本系统广泛开展争创活动相关宣传,真正使争创意识深入到头脑中、落实到行动中、反映在成效中,各公司应于4月30日前将争创活动方案报我局办公室。 (二)具体实施阶段(5月1日-11月31日)。各公司要结合争创工作目标和自身实际,转变作风,创新形式,强化措施,切实解决保险消费者最关心、反映最强烈的各种问题,着力提升消费者满意度,确保争创活动落到实处。 (三)总结回顾阶段(12月1日-12月15日)。认真梳理争创活动各项工作,全面总结得失,查找薄弱环节,研究对策措施,全面提高自身服务水平。各公司应于12月15日前将活动总结报我局办公室。 (四)集中评比阶段(12月16日-12月31日)。根据各公司自评和信访投诉情况,保监局对全省保险机构进行集中评比,对信访投诉量明显下降的公司给予通报表扬,对信访投诉反映集中、问题严重的公司加强监管力度,作为重点监管对象。 四、具体工作 (一)开展教育培训。一是加强组织领导。各公司应在全辖各级机构成立法律、法规培训工作领导小组,明确责任领导、责任部门,切实加强培训,要让每个保险员工都清晰了解什么可为、什么不可为,什么是行业不可触碰的红线,使遵纪守法和诚实守信成为保险从业人员的自觉行动。二是明确培训对象和内容。要针对所有保险从业人员特别是各级高级管理人员,承保、理赔、客服等关键岗位负责人和具体工作人员、专兼职信访工作人员的开展培训,培训内容应包括保险法、保险公司管理规定、保险营销员管理规定、国务院信访工作条例、本公司信访工作制度等,对关键岗位人员还要加强业务政策、信访处理技巧、突发事件应急处理等方面的专项培训,提高其业务政策水平和信访工作能力。三是严格培训要求。培训前要认真制定培训计划、制作培训课件,培训后要及时进行检查考试,确保培训效果。全年培训时间应不少于30课时。 (二)完善工作机制。一是健全接访工作机制。各级保险机构都要在当地报纸、电台等大众媒介上公告公司地址、投诉咨询电话,并在职场显著位置张贴公司信访投诉工作制度和工作流程。要实行首问负责制、领导接待日制度、重大案件领导包案制度等,确保信访投诉渠道畅通,群众诉求及时处理。二是落实工作责任制。各公司主要负责人是信访投诉工作的第一责任人,对本单位信访投诉工作负总责。各省级保险分公司要指定一名班子成员具体负责信访投诉工作,不断加强对信访投诉工作的指导、督促和检查。要把信访投诉工作作为考核评价、提拔任用干部的重要参考依据。要加强信访投诉责任追究,发生问题严肃追究相关人员,包括管理部门和相关领导的责任。三是加强工作制度建设。各公司都要制定信访投诉工作办法、督查督办制度、考核奖惩制度、责任追究制度等,推进信访投诉工作的制度化、规范化进程。 (三)开展自查自纠。一是加强内控建设。严格按照中国保监会关于内控指引和风险管控的相关要求,加强制度建设,切实发挥管理职能,建立合规长效机制,实现由事后补救向事前控制的转变。二是开展专项治理。以创新优化服务为主要内容,针对当前保险市场上存在的欺诈误导、拖赔欠赔等信访集中的突出问题,开展专项治理。欺诈误导方面,要认真落实保监会《人身保险新型产品信息披露管理办法》(中国保险监督管理委员会令 2009年第3号)文件要求,客观、真实地开展产品宣传,防止欺骗、误导和隐瞒信息事件的发生。理赔服务方面,要不断优化理赔服务流程,对照新《保险法》要求,完善服务环节,提高工作效率,依法履行合同义务。三是加强对信访投诉事项的分析研究。加强对信访投诉情况的综合分析,针对群众来信来访反映的行业热点、焦点、难点问题,追根溯源,寻找根本性的解决办法。 |