【法规名称】
【颁布部门】 上海市教育委员会
【发文字号】 沪教委办[2010]104号
【颁布时间】 2010-09-13
【实施时间】 2010-09-13
【效力属性】 有效
【法规编号】 516451 什么是编号？
【正 文】
第4页 上海市区（县）教育招生考试机构信息公开标准化建设指导意见
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[接上页] 三、编制要求 目录由编制说明和目录数据项两部分组成。 （一）编制说明 编制说明是对目录编制有关事项的说明，包括编制目的、入编范围、数据项释义，以及其他需要说明的事项。 （二）目录数据项 目录数据项由信息索取号、信息名称、信息类别、发布机构、发布日期、文号、产生日期、内容概述、关键词、公开类别、存放位置、载体类型、记录形式组成（详见附件四）。 1.信息索取号（必选项）。索取号是为方便检索或索取信息所赋予的代码。每条信息编写一个信息索取号，每条信息的索取号是唯一的。 （1）编写规则 信息索取号由四组代码构成。 第一组代码表示机构编号；第二组代码表示信息的分类号；第三组代码表示信息编制年号；第四组代码表示信息内容排列的流水号。 各组代码之间用“-”相连，其结构为：机构编号-分类号-信息编制年号-流水号。 （2）规则说明 机构编号：由“区域代码”＋“机构代码”构成。机构编号由各省、自治区、直辖市教育行政部门确认。 信息分类号：按目录分类结构层次编写，分3级由6位数字表示。其中：第1位数字，对应第一级目录。第2、3位数字，对应第二级目录。第4-6位数字，对应第三级目录。当目录设置到第二级为止，没有第三级时，第4-6位数字采用补“0”的方式，保证三位数字不空缺。 信息编制年号：由4位数字表示。例如：2009年公开的信息，用“2009”表示；2010年公开的信息，用“2010”表示。 流水号：由4位数字表示信息在目录中的排列号。按公开的先后顺序排列。 例如：索取号为3101079005-101000-2008-0001的《上海市普陀区教育考试中心简介》，表示： 机构代码（上海市普陀区教育考试中心）-分类号（第一级目录：单位概览；第二级目录：单位简介；第三级目录：无）-编制年号（2008年编制）-流水号（第一份文件）。 编制结构具体表现形式为： ×××××× －××××××-××××-×××× 流水号 年代号 机构代码分类号 2.信息名称（必选项）。信息名称是反映信息主要内容的标题。无论信息以何种格式出现，如文本、图表等，都必须要有信息名称。如果信息是文件形式，则信息名称就是该信息正式公开的标题。如该信息没有正式标题，则应创建一个尽量简短、概括内容的标题作为信息名称。 3.发布日期（必选项）。发布日期指该信息可为公众完整获得的起始时间。发布日期需要以一种所有人都能识别的格式出现，并且它能被计算机软件所识别，使用yyyy-mm-dd的格式，其中yyyy是年，mm是月，dd是日。 4.信息类别（可选项）。信息类别是根据信息公开目录对信息进行的归类。 5.发布机构（可选项）。发布机构是指信息公开的责任者。信息为一个机构产生时，该机构为发布机构。信息为几个机构联合产生时，可将编制文号的机构作为发布机构，也可将联合行文机构均作为发布机构。 6.文号（可选项）。文号是信息制发过程中由制发机构或个人赋予信息的顺序号。文号包括发文机构代字、年份、序号。 7.产生日期（可选项）。产生日期是指信息正式生效的日期。产生日期一般为签发日期，如信息为会签的，产生日期为最后一个签发日期。产生日期需要以一种所有人都能识别的格式出现，并且它能被计算机软件所识别，使用yyyy-mm-dd的格式，其中yyyy是年，mm是月，dd是日。 8.内容概述（可选项）。内容概述是对信息内容的简介。内容概述用以帮助公民、法人或其他组织确定信息是否符合其需求，应当包括：主要内容、重要数据和其他必须说明的事项等。内容概述应尽可能简洁，但不能是标题、发布日期、发布机构等数据项的重复。5000字以内的信息，内容概述一般不超过200字；超过5000字的信息，内容概述一般不超过400字。 9.关键词（可选项）。关键词是一组表达某一主题并具有检索意义的词或词组。在编制信息目录过程中，每条公开信息可标注2－10个关键词。 10.公开类别（可选项）。公开类别是根据主动公开、依申请公开、免予公开范围对信息的分类。 11.存放位置（可选项）。存放位置是根据信息的不同公开形式所确定的信息存放地。 12.载体类型（可选项）。指信息的物理载体。一般有纸质、胶卷、磁带、磁盘、光盘以及其他电子存储材料等载体。 13.记录形式（可选项）。指信息的记录类型。一般有文本、图表、照片和影音等形式。 附4： |
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