　　第一条　　为丰富遂宁市档案馆的馆藏，切实保护散存在社会上的重要珍贵国家档案资源的安全，更好地为社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和《档案馆工作通则》等法律、法规的规定，结合本市实际，制定本办法。

　　

　　第二条　　本办法所称档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

　　

　　本办法所称档案征集，是指本市各级国家综合档案馆（以下简称“档案馆”）依照本办法规定，将散存、散失在社会上对国家和社会有保存价值的珍贵档案收集进馆的行为。

　　

　　第三条　　本市行政区域内的单位和个人，对档案征集工作应当予以支持和协助。

　　

　　第四条　　遂宁市档案馆负责征集本馆保管范围内的档案和馆藏档案有关的各种资料。

　　

第二章　征　集

　　第五条　　散存、散失在社会上具有永久保存价值的下列档案，应当予以征集：

　　1、历代王朝的各种圣旨、诏书、赦令、咨、呈、布告、告示、委任状、嘉奖令、奏表、诰命、敕谕、禁令、盟书、申状、印模证券、契约、证照、诉讼文书、来往信函、以及重要的碑文、铭文、碑刻、拓片、书刊报纸、货币、珍贵的古书字画、照片等；

　　

　　2、民国时期形成的各种文件材料，如命令、训令、指令、公函、布告、手谕、咨呈、照会、委任状、嘉奖令、电报、契约、票据、聘书、证照、合同、协议、证书、货币、会计簿册、以及各种报刊资料等。

　　

　　3、革命历史时期我党、政、军、地方组织、社会团体形成的各种文件、电报、会议记录、报表、花名册、传单、印模、报刊资料、革命前辈和革命烈士的著作、讲稿、笔记、日记、传记、书信、题词、奖章、照片、事迹材料等。

　　4、中华人民共和国成立以后，原籍遂宁或者在遂宁活动过的领导人、著名人士、专家学者、艺术家、有突出贡献的科学工作者、在全国以上各类竞赛和比赛中前三名获得者、全国劳动模范、战斗英雄、革命烈士以及担任市（师）以上领导职务者（含同级）在各项活动中形成的书信、日记、照片、证书、讲话稿、手迹、回忆录、出版的各种论著、秘方、传记、日记、照片、录音（像）带、诗文、字画、小说、戏剧、诗歌、论文、手稿和出版物，个人获得的荣誉证书、奖状、奖旗、奖章、奖杯等档案，以及有影响的华侨和境外华人的档案；

　　

　　“文革”期间群众组织形成的文件材料，以及报纸、刊物、大小字报、海报、号外、传单、照片、录音、旗帜、臂章、印章等；

　　

　　5、以上各历史时期编修的各种版本的志书、史志、族谱、年谱、家谱，民谚、民谣，知名人士的手稿、题字、书信、日记、专著等；

　　

　　反映遂宁市区域变迁，地形、地质、河流、气象变异和遂宁市历史上发生的各种重大事件、重要活动等档案；记述和反映遂宁市风土人情、民间工艺、民族宗教、名胜古迹等方面档案。

　　

　　第六条　　征集档案的方式：

　　

　　（一）接受捐赠；

　　

　　（二）接受寄存；

　　

　　（三）收购；

　　

　　（四）代为保管；

　　

　　（五）征购；

　　

　　（六）其他合法方式。

　　

　　档案馆征集档案，应当有2名以上工作人员共同进行，在征集档案过程中应主动出示表明身份和工作任务的证明文件。征集到的档案在征集完成后应立即交档案馆，档案馆对征集的档案应当登记造册。

　　

　　第七条　　在征集中，收购和征购档案的真伪、价值必须经档案专业技术人员的鉴定和评估。

　　

　　第八条　　鼓励社会各界人士向档案馆捐赠档案。

　　

　　接受捐赠的档案馆应当向捐赠者颁发档案捐赠荣誉证书或收藏证。

　　

　　捐赠档案的单位和个人，对其捐赠的档案有优先和无偿利用的权利，并可以对所捐赠的档案中不宜向社会公开的部分提出限制他人利用的意见，档案馆有义务维护捐赠者的合法权益。

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