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各县(市)邮政局,本局各科室: 现将《滁州市邮政局“创争”活动第二阶段实施方案》印发给你们,请认真贯彻落实。 二OO六年十月十八日 滁州市邮政局“创争”活动第二阶段实施方案 根据市局《关于在全市邮政系统开展“创建学习型组织,争做知识型员工”活动的意见》的阶段安排,我市邮政“创争”活动已进入第二阶段――取得突破阶段。在总结“创争”活动第一阶段成果的基础上,经“创争”活动领导小组研究,现制定出全市邮政“创争”活动第二阶段实施方案。 一、大力宣传贯彻滁州邮政“共同愿景” 滁州邮政“共同愿景”是在全市邮政员工中征集并在广泛讨论的基础上确定的,饱含着广大员工对滁州邮政未来的寄托和憧憬。我们要通过广泛宣传和贯彻,用“共同愿景”把全市邮政员工凝聚起来,坚定创建学习型企业的信念。 各单位要加大宣传力度,可通过组织开展演讲活动、征文比赛、座谈会以及其他各种形式,让每位员工深刻理解并努力践行共同愿景。市局“创争”活动办公室负责及时跟踪检查。 二、建立学习制度 为保证团队学习的持续进行,满足广大员工参加学习的需求,在“创争”活动第二阶段推行“40+4”学习制度,即全市邮政各单位每周要在40小时工作时间以外安排4个小时以上时间(根据情况,也可半月或一月集中安排)用于团队或组织学习。 三、建立知识共享平台 一个学习型组织,必须建立知识管理系统。结合我局实际,主要是建立以下知识共享平台。 1、企业管理人员定期学习汇报交流平台。主要由市局领导和科级管理人员定期开展学习交流,市局“创争”活动办公室负责拟定每月学习交流计划,及时发至各单位。 2、各团队学习交流知识共享平台。主要由各县(市)局、各科室、班组(支局)员工定期开展学习交流。各级、各部门负责人负责本部门交流计划的制定,并利用此平台带头开展学习交流活动。 3、局域网知识交流共享平台。全市邮政要在努力提高管理人员办公自动化水平的同时,改善办公硬件条件,尽早建成局域网,利用局域网开展学习交流。 4、其它平面载体学习交流知识共享平台。利用“滁州邮政信息”、宣传栏、板报、“学习园地”等开展学习交流活动。 通过知识共享平台交流的重点是: 1、实践“工作学习化、学习工作化”的收获、体会及案例。 2、从改善心智模式、团队学习到实现自我超越、建立共同愿景的体会和实例。 3、如何通过系统思考实现创新,如何通过系统思考使业绩取得突破的体会和案例。 4、其他工作经验总结或体会。 运用工作学习化的方式,即:工作决策→决策反思→行动→行动反思→文字化→经验共享→新的工作决策,在这样持续循环过程中推动团队持续进步。 四、建立“创争”活动评价体系 学习型组织是一个动态的组织,其创建过程也是一个分阶段实施的过程,在每一个阶段进行详细的检验和评估以调整实施方法,就显得非常必要。评价的作用是通过各单位的自查、自评和自我诊断,寻找存在的问题和差距,进而找出消除差距的方法和途径,促进组织发展,实现新的跨越。为此制定出“学习型班组(科室、支局)考核评价要素指标”和“知识型员工考核评价要素指标”(见附件)。 各单位要用创建学习型班组(科室、支局)、培育知识型员工活动的流程和基本方法,指导“创争”活动健康发展,提高“创争”活动的工作质量和实际应用价值,推动“创争”活动深入、持久、规范化、科学地开展。 市局“创争”办负责全市邮政阶段性“学习型班组(科室、支局)”、“知识型员工”达标评估与考核;各县(市)局、各科室负责“学习型班组(支局)”组织运行情况的跟踪与考核。 五、全面开展创建学习型班组(科室、支局)活动 1、明确责任 各单位主要负责人为本单位“创争”活动第一责任人,负责规划、组织本单位的“创争”活动,在全市邮政形成各级领导带头、全员参与的“创争”态势。 2、建立团队愿景 全市邮政各级组织要在员工广泛参与下建立起各自的“团队愿景”,并以县局或市局科室为单位于2006年11月底前,集中将本单位及本单位所属的股室、班组、支局的“团队愿景”上报市局“创争”活动办公室。 3、加强学习交流 科室管理人员学习交流的内容主要为:结合管理、经营、营销等工作谈学习《细节决定成败》、《没有任何借口》、《执行》、《如何创建学习型组织》等内容的启发和收获;结合学习谈如何完成阶段性工作和重点目标任务的办法、思路和对策;结合当前实际,谈如何大干80天,全面完成滁州邮政各项任务。 |