【法规名称】
【颁布部门】 南宁市人民政府办公厅
【发文字号】 南府办[2002]255号
【颁布时间】 2002-12-19
【实施时间】 2003-01-01
【效力属性】 有效
【法规编号】 361993 什么是编号？
【正 文】
南宁市人民政府办公厅关于印发南宁市人民政府公文格式细则的通知
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各县、区人民政府，各开发区管委会，市直各委、办、局(公司)： 为进一步规范南宁市人民政府公文格式，根据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式(GB／T9704—1999)》以及《广西壮族自治区人民政府公文格式细则》的有关规定，经市人民政府同意，特制定《南宁市人民政府公文格式细则》，现印发给你们，请参照执行。 南宁市人民政府公文格式细则 （南宁市人民政府办公厅二00二年十二月） 总则 第一条 为保持南宁市人民政府公文格式的统一、严肃、整洁，根据《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式(GB／T9704—1999)》，以及《广西壮族自治区人民政府公文格式细则》的有关规定，结合实际情况，制定本细则。 第二条 南宁市人民政府公文，按机关代字划分，常规性公文包括：南府发、南府报、政府令、南府函、南府干等公文。南宁市人民政府办公厅公文，按机关代字划分，常规性公文包括：南府办、南府办报、南府办函等公文。其他常规性公文包括：南宁市人民政府常务会议纪要、政府办公会议纪要、政府工作会议纪要以及南府复、南府办复等公文。 公文格式 第三条 公文眉首，一般是指置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素的统称，包括公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等内容。眉首部分一般占公文首页的2／5，请示件约占1／2(式样一、八)。 第四条 公文发文字号，由机关代字、年份、顺序号三部分按顺序排列组成，用3号仿宋体标识，年份、序号使用阿拉伯数字。年份应标全称，用六角括号“[]”括入；序号不编虚位(即1不编001)，不加“第”。 上报的公文需标识签发人姓名，在横线之上平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，“签发人：×××”居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名(式样八、二十)。 第五条 公文密级分为绝密、机密、秘密三个等级，用3号黑体字顶格标识在公文首页版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限，则秘密等级与保密期限之间用“★”隔开。在首页版心左上角第1行顶格打印公文份数序号(式样一、二十)。 第六条 公文紧急程度分为特急、急件两种，凡需当天或24小时内办结的公文定为特急件，需3天内办结的公文定为急件。紧急程度用3号黑体字顶格标识在公文首页版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，则秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行(式样一、二十等)。 第七条 公文标题，包括发文机关名称、公文主要内容、公文种类。标题文字应力求扼要简短，标题中除法规、规章名称要加书名号外，一般不用标点符号。公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。 第八条 公文抬头，即公文的主要发往机关名称，又称主送机关，应左顶格置于正文之上。公文发往机关名称的排列，如果联合行文，按党、政、军、群顺序排列。如主送机关名称过多，回行时仍需顶格。因主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送栏之上，标识方法同“抄送”。 没有抬头的公文，主送机关注在分送栏中，位于抄送机关之上(式样二)。 第九条 公文正文，主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 第十条 公文落款，指正文末尾加盖的发文机关印章或负责人签名章和成文日期(中文数字)。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。会议纪要以负责人签发日期为准。如负责人签发后，因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，成文日期可由承办单位重新确定。 第十一条 批转或转发的报告、意见、通知，被批转或转发的公文标题不冠机关名称，在全文末尾写上机关名称(见式样四)。南宁市人民政府或办公厅转发上级机关的公文，被转发的公文标题冠机关名称并标注发文字号(见式样五)。批转或转发资料性的或没有抬头的公文，标题一般不冠机关名称，在标题下面注明机关名称和年、月、日(中文数字)，并用括号括起来(式样十九)。 第十二条 公文如有附件，应在正文之下空1行左空2个字、公文落款之上用3号仿宋字注明“附件：”及序号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订的，应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号(式样一)。 |
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