【法规名称】
【颁布部门】 湖南省国家税务局
【发文字号】 湘国税函[2002]215号
【颁布时间】 2002-06-24
【实施时间】 2002-06-24
【效力属性】 有效
【法规编号】 368921 什么是编号？
【正 文】
湖南省国家税务局关于发票实物内部管理规定的通知
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为了规范各级国税机关增值税专用发票、普通发票(两种发票统称发票，下同)实物管理操作秩序，准确反映发票领发、存情况，确保发票接收、发放、库房保管及核算等各项制度落实到位，现就内部库房发票实物管理作如下规定，请遵照执行。 一、发票接收 (一)省局凭印制单位的“发票送货单”(简称“送货单”，下同)以及发票抽验后填制的“湖南省国家税务局发票验收入库单”(简称“入库单”，下同)入库各类发票。 (二)市(州)局凭印制单位的“送货单”或省局开具的“湖南省国家税务局发票调拨单”(简称“调拨单”，下同)以及抽验后填制的“入库单”入库各类发票。 (三)县(市、分)局凭市(州)局开具的“调拨单”以及抽验后填制的“入库单”入库各类发票。 二、发票发放 (一)省、市(州)、县(市、分)局按规定调拨发票，应先开具“调拨单”，并由领购双方签字办妥手续，然后凭“调拨单”进行实物交接。 (二)税务所、发票发售窗口、代开窗口所需发票通过县(市、分)局库房发放，并按月向综合科报送发票领、发、存报表。 税务所、发票发售窗口、代开窗口发售发票、代表发票仍按《关于转发国家税务总局的通知》(湘国税函]1996]217号)、《湖南省国家税务局关于印发的通知》》(湘国税函[2000]7号)的有关规定设置发售、代开台账，严格管理。 (三)发票计划进行内部调剂，应先经上一级发票管理部门批准，由上一级管理部门按调出发票的种类、数量、起止号码对调出单位开具红字“调拨单”，对调入单位开具蓝字“调拨单”，然后，双方分别凭红字或蓝字“调拨单”进行实物调剂。 (四)发票按规定需内部退库的，应先由退库单位造具清册并经上级管理部门核对所退发票种类、数量、起止号码无误后，开具红字“调拨单”，办理退回发票手续。 三、发票运输、仓储保管 (一)各级国税机关应按照《国家税务总局关于的通知》(国税发[1996]136号、湘国税函[1996]217号转发)、《湖南省国家税务局关于进一步加强发票内部管理的通知》(湘国税函[2001]155号)和湖南省国家税务局关于车辆管理要求，保证发票用车，确保发票运输安全。 (二)各级国税机关要严格执行国家税务总局、省局关于库房建设、库房安全管理等规定，认真落实24小时值班制度，库房增值税专用发票、普通发票应按规定分开保管，并根据发票的顺序号码依次存放分类管理。 (三)各级国税机关应按规定配备政治素质好、工作能力强的专职发票管理人员。非库房管理人员一般不得进入库房，确因工作需要临时进入库房的，应严格执行审批登记制度。 四、账簿设置及管理要求 省、市(州)、县(市、分)局、税务所均应分别设置“总账”、“分类账”、“分户账”、“日记账”(式样附后，省局统一印制下发)。 向用票单位和个人发售发票仍执行原有台账管理规定。 新的账簿从2002年7月1日启用。 (一)“增值税专用发票收发存总账”：根据“增值税专用发票收发存分类账”的月末汇总数登记当月各类增值税专用发票接收、发放、结存的数量、金额；同时，按手工版、电脑版增值税专用发票分别汇总当月接收、发放、结存的数量、金额。 (二)“增值税专用发票收发存分类账”：根据“增值税专用发票日记账”按月汇总登记各类增值税专用发票的接收、发放、结存数量、金额。 (三)“增值税专用发票发放分户账”：根据“调拨单”按领票单位逐笔登记各类增值税专用发票的发放数量、金额，并按月汇总。 (四)“增值税专用发票收发存日记账”：根据“送货单”、“入库单”或“调拨单”按日逐笔登记增值税专用发票接收、发放、结存的数量、金额。 (五)“普通发票收发存总账”：根据“普通发票收发存分类账”的月末汇总数登记当月各类普通发票印制(接受)、发放、结存的数量、金额；同时，按手工版、电脑版发票和带单位名称的衔头发票(简称衔头发票，下同)分别汇总印制(接受)、发放、结存的数量、金额。 (六)“普通发票收发存分类账”：根据“普通发票收发存日记账”按月汇总登记各种普通发票、衔头发票印制(接受)、发放、结存的数量、金额。 (七)“普通发票发放分户账”：根据“调拨单”按领票单位逐笔登记各类普通发票和企业衔头发票印制(发放)的数量、金额，并按月汇总。 (八)“普通发票收发存日记账”：根据“送货单”、“入库单”或“调拨单”按日逐笔登记普通发票印制(接收)、发放、结存的数量、金额。 |
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