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第 1 条 本细则依档案管理局 (以下简称本局) 组织条例第十二条规定订定之。 第 2 条 本局处理业务,除法令另有规定外,依本细则办理。 第 3 条 局长综理局务,并指挥监督所属单位及人员;副局长襄助局长处理局务。 第 4 条 本局设企划组、档案征集组、档案典藏组、应用服务组、档案资讯组、秘书室、人事室及会计室。各组室得视业务需要,分科办事。 第 5 条 企划组分设三科,掌理事项如下: 一第一科 (一) 关于档案管理发展政策之规划、协调及督导事项。 (二) 关于档案管理组织发展之规划事项。 (三) 关于本局年度施政计划之拟订、协调及执行考核事项。 (四) 关于本局中、长程计划之拟订、协调及推动事项。 (五) 关于本局重要业务之追踪考核事项。 (六) 关于本组综合业务及不属其他各科业务事项。 二第二科 (一) 关于档案管理人员之培训事项。 (二) 关于档案管理与应用之学术交流及国际合作等事项。 (三) 关于本局与学术机构及民间团体之联系、合作规划及推动事项。 (四) 关于本局出版品之出版、发行、管理及推广事项。 三第三科 (一) 关于机关档案管理之评鉴事项。 (二) 关于本局各项专案研究之规划、协调及成果之追踪事项。 (三) 关于本局自行研究之推展事项。 (四) 关于档案管理书刊资讯之搜集、整理及服务事项。 (五) 关于机关档案管理情形之调查分析事项。 第 6 条 档案征集组分设四科,掌理事项如下: 一第一科 (一) 关于机关档案点收、检调与机密档案管理制度之规划、推动及谘询事项。 (二) 关于档案分类系统与编目规范钇园订及推动事项。 (三) 关于机关档案立案编目作业之辅导事项。 (四) 关于国家档案编目作业之辅导及执行事项。 (五) 关于本组综合业务及不属其他各科业务事项。 二第二科 (一) 关于机关档案销毁目录审核制度之规划及推动事项。 (二) 关于机关档案销毁计划及销毁目录之审核事项。 (三) 关于机关档案因特殊状况毁损之审核及备查事项。 (四) 关于机关档案销毁作业之谘询事项。 三第三科 (一) 关于机关档案保存年限审核制度之规划及推动事项。 (二) 关于机关档案保存年限之审核事项。 (三) 关于档案鉴定制度之规划及辅导事项。 (四) 关于机关档案鉴定报告之审核事项。 (五) 关于机关档案保存年限及档案鉴定作业之谘询事项。 四第四科 (一) 关于国家档案移转制度之规划、推动、协调及辅导事项。 (二) 关于国家档案鉴选与移转目录之审核及辅导事项。 (三) 关于私人或团体所有珍贵文书之受赠、受讬保管及收购事项。 (四) 关于国家档案移转作业谘询事项。 第 7 条 档案典藏组分设三科,掌理事项如下: 一第一科 (一) 关于机关档案保管与典藏制度之推动及辅导事项。 (二) 关于机关档案典藏环境与库房设施之指导及谘询事项。 (三) 关于国家档案典藏馆舍与相关设施之规划、执行及管理维护事项。 (四) 关于本组综合业务及不属其他各科业务事项。 二第二科 (一) 关于档案保存修护制度之规划及推动事项。 (二) 关于机督档案保存修护之指导及询事项。 (三) 关于国家档案之典藏及保存修护事项。 (四) 关于档案保存修护技术之研发及示范观摩事项。 (五) 关于国家档案之清查、再鉴定需求评估及解降密事项。 三第三科 (一) 关于档案复制储存制度与标准化作业之规划及推动事项。 (二) 关于机关档案复制储存之辅导及谘询事项。 (三) 关于国家档案复制储存之规划及执行事项。 (四) 关于档案复制储存技术之研发及示范观摩事项。 (五) 关于档案初制储存媒体与设备之研究、推广及谘询事项。 第 8 条 应用服务组分设四科,掌理事项如下: 一第一科 (一) 关于档案开放应用政策、制度之规划及推动事项。 (二) 关于档案阅览抄录复制收费制度之规划及谘询事项。 (三) 关于档案使用与需求满意度之调查分析事项。 (四) 关于国家档案开放应用资料之搜集及整理事项。 (五) 关于本组综合业务及不属其他各科业务事项。 二第二科 (一) 关于机关档案目录汇送制度之规划、推动及辅导事项。 (二) 关于机关档案目录汇送资料之审核事项。 (三) 关于机关档案及国家档案目录之定期汇整公布事项。 (四) 关于档案目录检索及应用效能之推展事项。 (五) 关于档案目录汇整公布之谘询服务事项。 三第三科 (一) 关于国家档案开放应用之为民服务事项。 |