【法规名称】
【颁布部门】 黑龙江省档案局
【发文字号】 黑档发[2010]13号
【颁布时间】 2010-04-06
【实施时间】 2010-04-06
【效力属性】 有效
【法规编号】 477011 什么是编号？
【正 文】
黑龙江省档案局关于开展2010年省(中)直机关档案工作执法检查的通知
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省（中）直各单位、农垦总局、森工总局、哈尔滨铁路局、在哈大专院校档案部门： 为进一步推动省（中）直机关整体档案工作持续健康的发展，根据《档案法》、《黑龙江省档案管理条例》和《关于做好省（中）直机关2010年归档文件整理工作的通知》（黑档发[2010]3号）的要求，省档案局拟定2010年7月对省（中）直机关档案工作进行执法检查，具体时间另行通知。 请省（中）直各单位认真对照《2010年省（中）直机关档案工作执法检查标准》对本单位、本系统和直属单位一年来档案工作情况进行自检自查，并将自检自查情况形成书面汇报材料。对档案保管存在重大安全隐患的单位，检查组将实行一票否决，直接列入不合格单位，没有实现档案集中统一管理和没有开展档案管理现代化和信息化工作的单位不能列为优秀单位。 附件：《2010年省（中）直机关档案工作执法检查标准》 二〇一〇年四月六日 2010年省（中）直机关档案工作执法检查标准（满分100分） 考核项目 考核内容 考核要求和标准 得分情况 一、档案机构及管理制度（25分） 1、集中统一管理本单位形成的全部档案（5分） 集中统一管理本单位的文书档案、科技档案、专业档案、会计档案、声像档案等全部档案的得5分，没有集中统一管理的不得分。 2、做好档案统计工作（3分） 建立档案统计制度，摸清室（馆）藏档案的底数，建立档案统计台帐，按时填报档案统计报表的得3分，底数不清，没有台帐，没有按时填报统计报表的不得分 3、按时完成到期档案的移交进馆工作（5分） 按照《黑龙江省档案管理条例》规定，列入省档案馆2010年接收范围的单位，要做好移交进馆的准备工作，按要求完成进馆工作。其它没有列入的单位，要做好移交进馆的准备工作。按要求完成工作的得5分，没有完成的不得分 4、建立健全档案工作各项管理制度（2分） 建立和健全档案归档制度、档案保管制度、档案鉴定制度、档案销毁制度、档案安全防护制度、档案移交进馆等档案工作制度2分。缺一种制度扣 0.25分。 5、继续做好本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的修订、上报审批和贯彻落实工作（10分） 深入贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》，根据本单位的具体职能制订符合本单位实际的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》得5分，并按照要求及时上报审批、备案、按要求及时修改并贯彻落实得5分，没有制定的不得分。 二、年度归档工作 （20分） 1、加强各种门类、各种载体归档文件材料的收集和归档工作（5分） 各单位要做好文书、科技、专业、会计、声像等门类和载体文件材料的收集工作，尤其要加强对大事记、统计报表、党团员名册、财务预算、行政执法、涉及公民权益等文件材料、机关房屋产权、土地征用、合同协议、资产管理登记等凭证性等文件材料以及重大事件、大型会议形成的照片、录音录像和光盘等特殊载体的收集工作。各类档案收集齐全得满分，缺一项扣0.5分。 2、完成当年归档文件整理工作 （8分） 全部完成本年度归档范围内应归档文件整理工作并按规范格式编制归档文件目录的得8分，完成70%的得5分，完成50%得3分，没有开展此项工作的不得分 3、电子文件的归档与移交 （1分） 档案部门要全程介入电子文件的管理与监控，按照《电子文件管理暂行办法》《电子文件归档与管理规范》《电子公文归档管理暂行办法》文件要求做好电子文件的归档与移交（包括向省档案馆的移交）的得1分，其它不得分 2010年省（中）直机关档案工作执法检查标准（满分100分） 考核项目 考核内容 考核要求和标准 得分情况 4、编写归档文件整理说明 （2分） 参照《机关文书立卷归档操作规范》中的立卷说明编写归档文件整理说明，归档文件整理说明内容齐全、编写规范的得2分，内容不全、不规范的得1分，未编写的不得分 5、室藏档案按全宗进行管理，并建立和完善全宗卷（2分） 按照国家档案行业规范DA/T12-94《全宗卷规范》要求建立了全宗卷的得1分；按照收集、整理、鉴定、保管统计、利用、新技术应用等7个方面整理组卷，并符合要求的得1分；没有建立全宗卷的扣2分，整理不规范的酌情扣分。 6、归档文件质量符合要求 （2分） |
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