【法规名称】
【颁布部门】 西安市司法局
【颁布时间】 2010-05-12
【实施时间】 2010-05-12
【效力属性】 有效
【法规编号】 477915 什么是编号？
【正 文】
第3页 西安市司法局关于开展创建“西安市公证行业文明公证处”和“西安市优秀公证员”评选活动的通知
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[接上页] 检查社会监督员聘书、投诉电话号码和意见箱设置情况，并向专门负责处理投诉的人了解情况。 有社会监督员得1分；公布了投诉电话得1分；有文明承诺得1分；设置意见箱得1分。明确专人负责处理投诉并件件有着落得1分。共5分。 16 按时上报公证业务报表及市局和市公协布置的相关材料。共4分。 查看统计报表和相关记录。 数字、材料准确真实得2分，按时上报得2分。共4分。 17 积极参加社会公益活动，捐资助学、扶贫救灾、行业互助等活动。共3分。 查看有关凭证。 捐资助学、扶贫救灾、行业互助等活动1项1分，共3分。 在行业互助活动中有突出贡献的加1分。 18 公证人员5人以上，其中公证员3人以上；公证员大专学历占100％，大学本科以上学历占80％。共5分。 编制情况向司法行政机关了解；查看学历证书。 公证员3人以上得1分；辅助人员2人以上得1分；大专学历占100％得1分；本科以上学历占80％得2分。共5分。 公证员本科以上学历占90％加1分，达到100％再加1分。共2分。 公证员学历必须属于国民教育序列，以毕业证书为准。 19 公证员人均每年撰写并发表经验总结、学术理论研究文章不少于1篇。共3分。 查看文章发表的原件或复印件。 申报前两年公证员人均每年在地市级刊物发表文章不少于1篇得3分。 申报前两年公证员有文章在省级以上刊物发表加1分。 20 公证员在办证中做到文明接待，仪表端正，统一着公证职业装，佩戴公证徽章，语言规范，态度和蔼，整体形象良好。共4分。 检查文明接待，文明用语，查看仪表着装，了解当事人对公证处服务水平的反映。 文明接待，仪表端庄，统一着装，佩戴公证徽章语言规范得2分；申报前两年当事人对公证员服务态度无投诉得2分。 21 有良好的工作秩序和优美整洁的工作环境。共2分。 查看公证处周围环境及内部秩序。 内部秩序良好得1分；外部秩序良好得1分。共2分。 22 公证处办公面积全处人员人均不少于6平方米。共4分。 查看租房协议或产权证。 人均达6平方米得2分；人均达12平方米得4分。共4分。 人均17平方米以上加1分。 23 公证处有专门的接待室，整洁大方，宽敞明亮，能满足工作需要。共4分。 实地查看 有专门的接待室得2分；另设涉外接待室得2分。共4分。 24 有专门图书资料室，专业图书资料达到1000册以上。共3分。 实地查看 有专门图书室得2分；有图书资料1000册以上得1分；共3分。 25 有专门的档案室和档案管理人员，档案管理分类清楚，整理规范。共4分。 实地查看 按照有关规定立卷归档得1分；有专门档案室得1分；有专门管理人员得1分；档案管理制度健全并严格执行得1分。共4分。 公证处档案管理被档案管理部门评为一级的加1分。 26 拥有现代化办公通讯设备及必要交通工具。共5分。 查看实物及凭证。 公证处有电话机、录音机、传真机和照相机得1分；有摄像机、复印机得1分；公证员人均拥有1台电脑得1分；有公证业务软件得1分；有一辆以上汽车得1分。共5分。 公证处内部建立局域网加1分。 |
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