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安徽省教育厅关于进一步加强和完善“规范学校办学行为平台”管理工作的通知 各市、县(区)教育局: 我厅从2009年7月在安徽教育网设立“规范学校办学行为平台”(以下简称“平台”)以来,各市、县(区)教育局高度重视,明确专门人员负责投诉咨询信息的浏览、受理、调查、反馈工作,对投诉咨询、意见和建议及时、认真办理,收到良好成效。但是工作中还存在着有的单位领导不重视,办理工作不规范,办理不及时,办理质量不高等问题。为进一步加强和完善“平台”管理工作,构建规范中小学办学行为工作长效机制,现就有关事宜通知如下: 一、建立健全长效机制,确保“平台”及时、有效、顺利运转。 “平台”投诉是规范办学行为的重要线索来源。建立规范办学行为“平台”,对于强化社会舆论监督,切实形成覆盖面广、便捷有效的监督网络,将起到重要作用。各市、县(区)教育局要高度重视,明确一名领导班子成员分管“平台”投诉信息办理工作,确定专职人员负责“平台”投诉信息的浏览、受理、登记、调查、反馈和归档工作,确保涉及本地的投诉、意见和建议,及时办理,并将调查处理结果在平台上进行反馈。要层层建立责任制,做到职责清晰,任务到人。要安排专人值班,落实好值班制度,保证通讯联络畅通,确保投诉问题能得到及时有效处理。要建立内部工作责任制,并落实首问责任制,确保每诉必受、每受必办、每办必复,确保件件有结果,事事有回音。 二、严格办理流程和时限,确保办理制度化、规范化、程序化。 各市、县(区)教育局要坚持高质高效的原则,进一步建立健全“平台”管理工作流程,明确办理责任单位(部门),实行限时办结制度,确保办理高质高效。要对投诉的受理、登记、转交、办理、审核、反馈和督办等各个环节加以规范,做到环环相扣、有章可循,确保投诉办理制度化、规范化、程序化。各环节主要内容、时间要求和责任单位(部门)如下:①平台受理网民投诉或咨询并分办,厅信息中心要在3个工作日内办结;②市、县(区)教育局调查处理并答复,要在10个工作日内办结;③督促未及时答复的单位,厅基教处要在3个工作日内办结;④答复内容审核并回复网民,厅基教处要在3个工作日内办结;⑤对于较复杂的投诉或咨询问题,市、县(区)教育局后续调查处理或答复内容不符合政策要求退回,市、县区教育局要在10个工作日内办结。 特殊原因造成无法短期内办结的,应提前通过“平台”向我厅提出申请,说明原因和预计办结时间,经同意后方可推迟办结时间。因网民投诉或咨询单位错误,因中转所产生的时间,答复时限可向后顺延。 三、建立健全相关工作制度,确保各项工作落到实处。 1、强化答复质量管理。各市、县(区)教育局要认真对待每一个答复投诉咨询问题,答复内容要准确、清晰,杜绝易出现歧义和回复含糊不清的现象,对于敷衍了事的答复,我厅将发回原答复单位进行重新答复。在答复网民投诉或咨询的问题时,必须经管理部门负责人审核签发并存档,以确保答复质量。 省教育厅基教处负责对答复质量进行分析,厅信息中心负责对答复数量及时效性进行分析,分析结果供领导参考,同时向各市、县(区)教育局进行通报。在平台上公布投诉咨询业务办理实时进度,接受社会群众监督。同时在后台公布每一件投诉或咨询的办理情况,以便各级领导和工作人员查阅。 2、建立健全考核制度。各市、县(区)教育局答复的每一件投诉或咨询的问题,省教育厅根据答复质量情况按照“好”、“较好”、“一般”、“差”四个等次进行评价(达到“差”等次的必须退回重新答复),此评价成绩和答复时效成绩按照一定分值作为年终各市、县(区)教育局考核的量化成绩。 省教育厅每年年终将开展“平台”管理工作先进集体和先进个人评选活动,表彰先进,同时通报得分最后10名的市、县(区)教育局名单。评选结果将作为各市、县(区)教育局在基础教育领域各类先进评选和示范评选中重要的参考依据。 3、建立健全群众评价机制。社会群众采用实名或匿名通过用户注册方式向各市、县(区)教育局投诉或咨询,各市、县(区)教育局应在规定时间内予以答复,同时,社会群众可对答复内容进行满意度评价,满意度评价分“非常满意”、“满意”、“比较满意”和“不满意”四个等次。省教育厅将在“平台”上予以公布。 |