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[接上页] (3) 案情叙述完整准确; (4) 强制执行理由正确; (5) 案件主要材料齐备。 (6) 有行政机关名称及印章、日期。 4、结案报告 (1) 案由及当事人基本情况清楚; (2) 载明案件基本情况及结案理由; (3) 载明行政处罚决定执行情况,未执行部分应有说明; (4) 罚没财物应有处理结果; (5) 有案件调查人员结案意见及签名、日期; (6) 有行政机关负责人同意结案的意见和签名、日期。 (五) 案卷归档 1、一案一卷(特殊情况分正副卷的除外); 2、使用统一规范的卷宗封面、一卷一号; 3、卷内文字应当使用钢笔、签字笔或毛笔书写; 4、卷内目录和备考表填写规范; 5、卷内材料排列有序(应按时间顺序排列,或行政处罚决定书在前,其余文书按时间顺序排列),装订整齐; 6、卷内材料有规范的页号; 7、不能随文书装订立卷的证据,应放入证据袋中,随卷归档; 8、卷内无金属物; 9、破损的文书应修补或复制; 10、案卷归档及时。 二、简易程序行政处罚案卷评查标准 (一)使用预定格式和编有号码的行政处罚决定书; (二)有当事人的基本情况; (三)有违法行为的具体时间、地点; (四)有违法事实和证明违法行为的相关证据; (五)有行政处罚依据(条、款、项); (六)有罚款金额或警告内容; (七)有行政处罚履行方式和期限;实行罚缴分离的,应告知当事人罚款缴付的指定银行名称、地址等,并告知若逾期缴纳罚款有加处罚款的规定; (八)有告知当事人申请行政复议或提起行政诉讼的途径和期限; (九)有作出行政处罚决定的行政执法主体印章、日期及当场实施处罚的行政执法人员的签名或印章; (十)当场收缴罚款的应交付合法票据,并保留存根; (十一)适用简易程序作出当场行政处罚决定的应将决定书存根作为案卷存档。 (十二)有报所属行政机关备案 |