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一、统筹安排 统筹考虑服务区域农作物品种、面积、机械化水平等情况,结合本社作业服务能力,制定阶段性计划。处理好农机服务能力与作业面积、主机与配套农具、农机使用与维修和油料及零配件供应之间的关系。 二、合理组织 (一)统一签订作业合同。充分发挥分工协作优势,主动与乡(镇)、村组、农场等协调,签订农机作业合同,明确作业项目、时间(季节)、价格、质量和付费时间方式等内容,并遵守承诺。 (二)统一安排作业分工。根据确定的农机服务领域和范围等情况,结合机具类型、机手情况和作业能力,合理安排农机手作业分工,商定服务价格,确定相对集中的作业区域、顺序,尽量避免或减少机具转移带来的各种消耗。 (三)统一购买生产资料。发挥合作社采购量大、议价能力强等优势,选择资质合法、诚信服务的供货商,采购质优价廉的生产资料,节约成本,增加收益。 (四)统一质量和服务。依据《农业部农机作业技术要点》,结合农机作业现状,确定双方满意的作业质量和服务标准,根据作业质量和服务标准对农机手进行培训,增强质量意识,提高服务素质。采取农机手自查和专人抽检相结合的方式进行查验整改,保证适时、优质、高效和安全地完成分工任务。 (五)统一机具维修保养。采取多种形式提高维修能力,为本社农机具开展及时、有效、质优、价廉的维修保养。对无能力维修的农机具,可送至专业维修点(厂)维修或邀请生产厂商的技术人员上门维修。 (六)统一收费标准和核算分配。商定合理的作业价格,统一收费、核算和分配,切实保障经营与服务各方的经济利益。 三、分工协作 (七)明确职责。根据生产实际,在管理、维修和油料保障、物资采购、质量检查指导、收费结算和分配等环节,明确分工,相互配合。 (八)检查纠正。要及时对作业质量和完成时限等情况进行检查,对不符合标准以及未按时完成作业的要及时予以纠正(返工或者赔偿等)。 江苏省农机专业合作社财务管理指南 一、基本条件 (一)财务制度健全。应建立相应的资金结算、盈余分配、审批报账、审计监督等财务管理制度。 (二)岗位职责明确。应配备必要的会计人员(可兼职或委托代理),根据《农民专业合作社财务会计制度》要求进行会计核算,编制财务会计报表,并熟练掌握农机使用成本核算和作业条件影响的系数等。 (三)财务资料齐全。应配备财务专用档案柜(有条件的可配备财务专用电脑),用来存放财务账册、作业合同、成本核算等资料。 二、完善管理 (四)任何单位和个人不得截留、挤占、平调和挪用合作社资产。 (五)要建立社员账户,详细记载社员的出资额、应享有的公积金份额、国家财政扶持资金和接受捐赠份额量化到成员、交易量和交易额等。 (六)年度盈余分配顺序依次是:(1)弥补亏损;(2)计提积累,包括提取公积金、公益金、风险金,提取比例按章程规定;(3)向社员进行盈余返还。 (七)弥补亏损和提取公积金后的可分配盈余,按成员与本社交易量(额)比例返还,返还总额不得低于可分配盈余的60%。 (八)理事长或理事会应当按照章程规定,组织编制盈余分配、亏损处理以及财务会计报告,于成员大会召开前公开。 (九)财务要按规定执行内部审计,或委托审计机构对财务进行审计,审计结果应当向成员大会报告。 (十)应当根据农作物种类、机具类型对农机作业收入及成本进行核算。农机作业成本项目,主要包括油料费、维修费、机具折旧和转移费、生产和经营管理人员合理劳动报酬等。 江苏省农机专业合作社机库建设指南 一、设施条件 (一)机库平面布局视建筑面积大小及地形情况而定(一般农机库外场地面积应大于建筑面积),机库和场地功能布局合理,有利于功能延伸。 (二)主体为封闭式结构,采光、通风条件良好。地面平整、压实,可硬化。防火、防盗、防尘、防垮塌等安全设施达到要求。 (三)墙体最低处高度不低于3米(存放轮式自走式全喂入收割机、大型拖拉机等机具的大门净高不低于3.5米)。为充分利用空间,步进式插秧机等小型机具可分两层存放,机库边墙高度不低于4米。 |