【法规名称】
【颁布部门】 厦门市档案局、市人力资源和社会保障局、市地方税务局
【发文字号】 厦档[2011]39号
【颁布时间】 2011-05-18
【实施时间】 2011-06-01
【效力属性】 有效
【法规编号】 557579 什么是编号？
【正 文】
第4页 厦门市档案局、市人力资源和社会保障局、市地方税务局关于印发《厦门市社会保险业务档案管理暂行办法》的通知
|
[接上页] （一）案卷封面 1、全宗名称 全宗名称填写立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称。 2、案卷题名 案卷题名即案卷标题，一般由立卷人拟写。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容等。文字应力求简练、明确。案卷题名格式如下： （1）社会保险管理类、社会保险费征缴类、养老、医疗、失业、工伤、生育保险待遇类案卷 责任者＋“关于”＋时间＋材料名称 例：厦门市社保中心关于2009年1月个人医疗保险报销待遇核定材料 （2）社会保险业务统计报表类 责任者＋时间＋类目名称＋业务统计报表 例：厦门市社保中心2009年社会保险基金年度预算表 （3）社会保险稽核监管类 责任者＋“关于”＋时间（跨年度稽核可不加时间）＋稽查项目名称 例：厦门市社保中心关于2009年社会保险监察材料 3、类目名称 类目名称填写《厦门市社会保险业务文件材料归档范围和保管期限表》中的一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。 4、立卷部门：填写负责整理组卷的部门名称。 5、年度：填写卷内文件所属的年度，卷内文件有跨年度的，填写最后办结年度。 6、页数：填写案卷的总页数。 7、保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。 8、档号：填写按档号编制规则编制的该案卷档号，由立卷人填写。 档号格式：全宗号-年度-保管期限代码＋档案类别代码-案卷号。 保管期限代码分别为：y（永久）h（100年）c（50年）z（30年）d（10年）；档案类别代码分别为：gl（社会保险管理类）、zj（社会保险费征缴类）、yl（养老保险待遇类）、yb（医疗保险待遇类）、sb（失业保险待遇类）、gs（工伤保险待遇类）、sy（生育保险待遇类）、tj（社会保险业务统计报表类）、jh（社会保险稽核监管类）。 例：b139·2009·hgl-3，表示某单位2009年保管期限为100年的社会保险管理类业务档案第3号案卷。 9、全宗号：档案馆指定给立档单位的编号，暂不填写。 10、目录号：案卷目录的流水编号，暂不填写。 11、案卷号：该案卷排列的顺序号，暂不填写。 （二）卷脊 卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、类别、保管期限、档号、案卷号，其填写方法如案卷封面同一项目，具体格式见图6。 七、填写卷内备考表 备考表放在卷内所有文件之后，其项目包括本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间，具体格式见图3。 （一）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。立卷后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。 （二）立卷人：由责任立卷者签名。 （三）检查人：由案卷质量审核者签名。 （四）立卷时间：填写立卷完成的日期。 八、装订 归档文件材料装订前要去掉金属物，采用三孔一线的方法左侧装订。文件装订时应取左、下侧对齐。 九、编制案卷目录 依据分类方案按照案卷的排列顺序编制案卷目录。案卷目录项目包括案卷号、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注，具体格式见图2。同一年度内，区分类别、区分保管期限，按案卷号顺序排列连同封面（见图4）装订成册。 十、装盒 使用软卷皮装订的案卷要区分年度、区分类别、区分保管期限按照案卷号顺序装入档案盒。档案盒封面、盒脊各项目可参照案卷封面、封脊同一项目填写方法填写，具体格式见图7、图8。 十一、档案上架排列 社会保险业务档案区分年度按照类别顺序摆放，各不同类别案卷中先按不同保管期限（永久、100年、50年、30年、10年）顺序、后按案卷流水号从上到下、从左到右的顺序排列上架。不同年度、不同类别、不同保管期限的案卷不得混合排列在一起。档案上架后，还应对各架（柜）编制架（柜）号，以方便查阅。 社会保险业务档案卷内目录 类别：
图2 社会保险业务档案案卷目录 类别：
图3：卷内备考表（略） 立 卷 人： 检 查 人： 立卷时间： | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
- 此法规有错误，我来纠正。请点击在此 提交错误内容或者您纠正的内容！