【法规名称】
【发文字号】 卫办疾控函[2011]722号
【颁布时间】 2011-08-04
【实施时间】 2011-08-04
【效力属性】 有效
【正 文】
第5页 卫生部办公厅关于启用国家重性精神疾病基本数据收集分析系统的通知
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用户在初次使用系统时，应当立即更改初始密码。用户密码设置不得少于8位，须使用数字、字母、符号混合编制，并每月变更1次。用户不得将账号、密码泄露给他人。
3.应急管理。直报用户和本级用户发现账号密码泄露时，应当于24小时内通知本级业务管理员。本级业务管理员在查明情况前，应当暂停该用户的使用权限，并及时通知数据质控员对该用户所报数据进行核查，确认未对报告数据造成破坏后，修改该用户密码，恢复该用户的报告权限，同时书面记录并留档备查。
各级业务管理员应当每月检查用户权限系统，如发现本级用户或直报用户信息被恶意盗取或改变，须立即取消该用户的账号，及时采取补救措施，将危害降至最低。如已发生数据泄露，应当立即上报本级卫生行政部门及上级精防机构。情况严重时应当立即向中国疾控中心精神卫生中心和中国疾控中心公共卫生监测与信息服务中心报告。
业务管理员账号发生泄露，应当立即报告上级业务管理员。上级业务管理员应当暂停其用户权限，核查系统账号管理及数据安全，采取必要的补救措施，确认系统安全后方可恢复其账号功能。
4.业务管理员交接。各级业务管理员应当相对固定，必须交接工作时，应当与接班者及本单位负责人现场核对账号信息、密码以及当时系统中的各类用户信息及文档，核查无误后方可进行工作交接，并形成书面交接报告，由交接双方及单位负责人签字。交接前须报告上级业务管理员，交接完成后上级业务管理员及时停用原业务管理员账号并启用新业务管理员账号。
四、督导与考核评估
（一）督导。责任报告单位应当定期组织对系统权限、用户管理等进行专项督导，每年至少1次。
督导重点内容包括：业务管理员是否严格按照用户申请表分配下级业务管理员、本级用户以及直报用户的权限；对岗位职责变更的用户，是否及时按照权限变更申请表进行权限变更；用户有效期管理情况；是否及时注销调离相关岗位的用户；机构编码年度维护后是否及时注销已取消机构的用户；是否妥善保管用户与权限申请、变更表单；用户是否按密码管理要求设置密码，定期更换密码；用户账号能否做到专人专用等。
（二）考核评估。采用单位自评和逐级考核相结合的形式，重点考核安全管理及数据质量。卫生部及时通报国家级年度考核结果。
附表：1.系统用户申请表
2.系统用户申请回执
3.用户对应角色授予表
附表1：
系统用户申请表
申请人所在单位：
| 申请人姓名：
| 所在部门：
| 联系电话：
| e-mail：
| 手机：
| 单位性质： 卫生行政部门 疾病预防控制机构
精神卫生医疗机构 社区卫生服务中心 乡镇卫生院
其他：__________
是否为本级精防机构： 是否
| 账号的用户类型：业务管理员 本级用户 直报用户
| 申请用途：
系统管理 业务操作 业务查阅 临时使用：____________
|
申请管理权限：
1.系统用户管理
用户管理（用户建立、角色授予、用户资料修改）
2.个案信息管理（包括基本信息及随访信息）
全部个案信息录入个案信息浏览
3.报表管理
全部月报表录入年报表录入 个案信息汇总报表浏览
非在管/汇总患者应急医疗处置报表浏览省级精神卫生工作报表浏览 年报表审核
4.质量统计
全部重报信息统计报告单位类型分析
报告单位统计直报情况调查
| 申请账号使用有效期： 年 月 日 至 年 月 日
| 申请人签字：
年月日
| 单位主管领导签字（盖章）：
年月日
| 备注：
| | | | | |
附表2：
系统用户申请回执
单位名称：
| 申请人姓名：
| 所在部门：
| 联系电话：
| 申请用途：
系统管理 业务操作 业务查阅 临时使用：____________
| 账号的用户类型：
业务管理员
本级用户1（数据质控员）
本级用户2
直报用户
| 审批情况：批准批准，有变更未获批准其他
| 理由：（如申请未获批准或其他，请给出详细说明）
| 账号批准有效期： 年 月 日 至 年 月 日
| 登录地址：
| 用户账号名：
| 初始密码：
| 业务管理员签字：
年月日
| 单位主管领导签字：
年月日
| 注意：初次登录使用时，必须更改初始密码！不得在公共计算机上登陆本系统！
| | | | | |
附表3：
用户对应角色授予表
序号
| 用户类型
| 分配角色
| 1
| 国家级业务管理员
|
| 2
| 国家级本级用户1
（数据质控员）
| 个案信息浏览
个案信息汇总报表浏览
非在管/汇总患者应急医疗处置报表浏览
省级精神卫生工作报表浏览
年报表审核
| 3
| 国家级本级用户2
| 个案信息汇总报表浏览
非在管/汇总患者应急医疗处置报表浏览
省级精神卫生工作报表浏览
| 4
| 省级业务管理员
|
| 5
| 省级本级用户1
（数据质控员）
| 年报表录入
个案信息浏览
个案信息汇总报表浏览
非在管/汇总患者应急医疗处置报表浏览
省级精神卫生工作报表浏览
| 6
| 省级本级用户2
| 个案信息汇总报表浏览
非在管/汇总患者应急医疗处置报表浏览
省级精神卫生工作报表浏览
| 7
| 市级业务管理员
|
| 8
| 市级本级用户1
（数据质控员）
| 月报表录入
个案信息浏览
个案信息汇总报表浏览
非在管/汇总患者应急医疗处置报表浏览
| 9
| 市级本级用户2
| 个案信息汇总报表浏览
非在管/汇总患者应急医疗处置报表浏览
| 10
| 县级业务管理员
|
| 11
| 县级本级用户1
（数据质控员）
| 个案信息浏览
个案信息汇总报表浏览
| 12
| 县级本级用户2
| 个案信息汇总报表浏览
| 13
| 直报用户
| 个案信息录入
个案信息浏览
|
|
