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[接上页] (2)目录编制年份由四位数字表示,此次编制的目录和指南为2010年产生的政府信息,故编制年份为“2010”。 (3)流水号由三位数字表示,从最低一级类目按年度开始编制的小流水号。 (4)编制结构具体表现形式为: 例一:××市民政局的类目设置为三级类目。该机关的一级类目的机构代码为108,二级类目为2类规划计划,三级类目为01类民政工作发展计划,是2009年编入目录的,流水号为001,索取号可表示为: 例二:本溪市民政局的类目设置为四级类目。该机关的一级类目的机构代码为108,二级类目为3类民政业务,三级为01类社会救助,四级为001类办事指南,是2010年编入目录的,流水号为002,索取号可表示为: 6.关键词 关键词是为方便公众查找而设立的一个用于信息标引和检索的数据项。它是一组表达某一主题具有代表性的习惯性用词,它可取自信息的题名或正文用以表达信息主题并具有检索意义的非规范化的词或词组,也可以是公众已认同的俗语。在编制信息目录过程中,每条公开信息可标注2-10个关键词。 例:关键词:户口 工资 7.文件编号 文件编号是文件制发过程中由制发机关个人赋予文件的顺序号,文件编号包括发文字号、标准规范文件的统编号等。 例:本政发[2000]18号 (三)入编文件时限和层级要求 各部门、各单位公开本级现行文件,时限为2010年1月1日-2010年12月31日,但涉及行政审批、许可、行政执法和行政事业性收费标准类的文件不受层级要求,即:中央、省、市三级文件,须由我市行使行政权力的部门予以公开。 (四)电子目录制作 电子目录采用excel电子表格进行著录。 附件2: 本溪市××县(区)人民政府信息 公开目录编制说明(样本) 一、编制目的 遵循政府信息公开、及时、便民的原则,为方便公民、法人和其他组织对本机关属于应主动公开的政府信息进行查询,特编制本目录。 二、入编范围 根据《中华人民共和国政府信息公开条例》,应主动向社会免费公开本机关的政府信息。本目录共收编了172条信息,其中:机构职能类4条,政策法规类47条,规划计划类5条,业务类116条。 三、机构名称及代码 机构名称:本溪市××县(区)人民政府 机构代码:205 四、数据项释义 1.索取号:公民、法人和其他组织索取政府公开信息的一组代码。 2.信息名称:反映信息的主要标题。 3.内容描述:信息内容简介。 4.产生日期:信息形成时间。 5.发布机构:信息的责任者(联合发文的,以编制文号的机关为发布机构)。 6.文件编号:文件制发过程中由制发机关赋予文件的顺序号,文件编号包括发文字号、标准规范的统编号等。 五、索取号编制规范 为便于信息检索和更新,本索取号由分类号、目录编制年份、流水号组成,三部分号码用“-”相连,其结构为:分类号-目录编制年份-流水号。分类号由四级类目组成,其中:一级类目为机构代码(即205);二级类目由1位数字表示,机构职能类为“0”,政策法规类为“1”,规划计划类为“2”,业务类为“3”,其他类为“9”,4-8为扩充类;三、四级类目共由5位数字表示,三级类目由2位数字表示(01-99);四级类目由3位数字表示(001-999),如该类别没有四级类目,则以000代替;目录编制年份由4位数字表示;流水号由3位数字表示,从最低一级类目开始编制的小流水号。 六、使用本目录注意事项 1.本信息目录的内容为本溪市××县(区)人民政府主动公开的信息,原则上收录的政府信息为2010年当年产生的政府信息。 2.本信息目录中的所有资料只是规范性公文和基于普遍的、一般的社会事例进行了总结与归类,仅供一般参阅。凡涉及具体的、特殊的个案处理,可直接致函有权机关申请查阅信息。 3.了解本信息目录中的详细资料,请查阅公开信息的文本内容。 附件3: 市民政局政府信息公开目录(样本) 一、机构职能(代码:0) 二、政策法规(代码:1) 1.社会救助(代码:01) (1)法律、法规(代码:001) (2)规章(代码:002) |