【法规名称】
【颁布部门】 广东省交通运输厅
【发文字号】 粤交办[2012]406号
【颁布时间】 2012-04-05
【实施时间】 2012-04-05
【效力属性】 有效
【法规编号】 581413 什么是编号？
【正 文】
第3页 广东省交通运输厅关于印发《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》的通知
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[接上页] 六、相同结构构筑物的通用图应按实际施工情况编入竣工图。 第四章 公路建设项目文件材料的整理 第二十一条 公路建设项目文件材料归档前，应由收集单位按照文件材料的内在联系，进行分类组卷。 第二十二条 公路建设项目文件材料的组卷，应遵循公路工程基本建设程序各阶段文件材料的自然形成规律和成套性原则，分类科学，组卷合理，保持文件材料的内在有机联系。 一、项目法人（建设单位）文件材料 （一）立项审批阶段文件材料根据审批事项的内在联系整理组卷。 （二）招投标及合同管理文件材料按照招投标工作程序及合同内容分别整理组卷。 （三）工程准备阶段文件材料按审批事项及相关手续办理过程整理组卷。 （四）工程管理文件按问题并结合时间整理组卷。 （五）与质量监督部门的往来文件按时间组卷。 （六）工程试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录及报告、缺陷整改情况、各专项验收和竣工验收工作内容进行组卷。 二、设计单位文件材料 （一）勘察、设计阶段的文件材料按照不同阶段和专业分别整理组卷。 （二）设计变更文件按编号组卷。 三、监理单位文件材料 （一）监理单位的文件材料按监理合同段为单位进行组卷。 （二）监理活动中产生的依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等文件分别整理组卷。 （三）平行试验、原始数据记录本、独立抽检的文件材料按施工合同段分别进行整理组卷。 （四）监理旁站记录、监理日志、计量支付报表、监理指令及监理指令处理结果按施工合同段整理组卷。 四、施工单位文件材料 （一）施工单位文件材料以施工合同段为单位进行组卷。 （二）施工管理文件材料按问题结合时间组卷。 （三）原材料质量保证文件、试验检测文件属单位（分部、分项）专用的，按单位（分部、分项）工程分别集中整理组卷，如属共用的，按进场材料种类、批次进行分类组卷。 （四）单位、分部和分项工程质量评定表（或分项工程质量评定汇总表）组专卷。 （五）原始施工记录以单位、分部和分项工程进行整理组卷。 （六）原始数据记录本原则上按单位、分部和分项工程进行整理组卷。 （七）设备文件材料按专业及用途分别整理组卷。 （八）竣工图原则上按原施工图分类整理组卷。 （九）计划进度报表按时间整理组卷。 （十）工程变更文件按变更令编号整理组卷。 第二十三条 卷内文件系统化排列 一、一般原则 （一）卷内文件一般文件材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。 （二）单份文件应印件（正文）在前，定稿在后；正件在前、附件在后。 （三）来往文件应批复在前、请示在后。 二、项目法人文件材料 （一）立项审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件的顺序依次排列。 （二）工程准备阶段文件材料按照审批及相关手续办理程序依次排列。 （三）工程管理文件材料按照问题结合时间依次排列。 1、会议纪要一般按照时间进行排列，如属专题会议，按照专题分别进行排列； 2、招投标文件按合同段依次排列； 3、合同文件按问题或专业排列； 4、征地应按区域进行排列；拆迁文件应按桩号结合专业进行排列； 5、重大质量事故处理和施工中遇到非正常情况记录按事件进行排列。 （四）合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次排列。 （五）工程试运行及竣工验收文件材料按照观测检测记录及报告、各专项验收和竣工验收工作内容进行组卷。 三、设计单位文件材料 （一）勘察、设计阶段的文件材料按照不同阶段结合专业依次排列。 （二）设计后服务函（变更通知书）按合同段结合时间依次排列。 四、监理单位文件材料 （一）监理管理文件按照问题结合重要程度依次进行排列。 （二）旁站监理记录和平行试验及独立抽检记录按照单位、分部、分项工程依次排列，如属共用的可分类组卷。 （三）原始数据记录本原则上按单位、分部和分项工程进行整理组卷。 （四）监理日志按照监理机构和日志形成时间依次进行排列。 |
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